excel表格怎么去掉隐藏的空格

Excel表格去掉隐藏空格的方法有：使用TRIM函数、使用FIND和REPLACE功能、使用CLEAN函数、使用宏代码和VBA等。这里详细介绍其中一种方法——使用TRIM函数。

使用TRIM函数去掉隐藏空格是Excel中最简单和常用的方法。TRIM函数可以删除文本中多余的空格，只保留单个间隔空格。具体步骤如下：

1. 在需要去掉空格的单元格旁边插入一个新列。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式 =TRIM(A1)，假设A1是包含空格的单元格。
3. 按Enter键，然后将公式向下拖动复制到其他单元格。
4. 将新列的值复制并粘贴回原始列中，选择“仅粘贴值”选项。

一、使用TRIM函数

TRIM函数是Excel中用于清除文本中多余空格的函数。它不仅能够去掉文本前后的空格，还可以将文本中多余的空格缩减为一个空格。

1. 插入辅助列：在要清除空格的列旁边插入一个新列，这样可以方便地使用公式。
2. 输入TRIM公式：在新列的第一个单元格中输入公式 =TRIM(A1)，假设A1是包含空格的单元格。
3. 复制公式：按Enter键确认公式，然后将鼠标悬停在单元格右下角，出现小十字时向下拖动，复制公式到其他单元格。
4. 粘贴值：选中新列的所有单元格，复制后在原始列中选择“仅粘贴值”选项，这样可以去掉公式，保留去掉空格后的文本。

二、使用FIND和REPLACE功能

FIND和REPLACE功能是Excel中另一个常用的工具，可以用于查找和替换特定字符，包括空格。

1. 打开查找和替换窗口：按Ctrl + H快捷键打开查找和替换窗口。
2. 设置查找内容：在“查找内容”框中输入一个或多个空格。
3. 设置替换内容：在“替换为”框中留空，这样可以将查找到的空格替换为空白。
4. 替换全部：点击“全部替换”按钮，Excel会自动将所有匹配的空格替换为空白。

三、使用CLEAN函数

CLEAN函数用于清除文本中的不可打印字符，这些字符有时会导致看不到的空格问题。可以将CLEAN函数与TRIM函数结合使用，以达到最佳效果。

1. 插入辅助列：在要清除空格的列旁边插入一个新列。
2. 输入CLEAN和TRIM公式：在新列的第一个单元格中输入公式 =TRIM(CLEAN(A1))，假设A1是包含空格的单元格。
3. 复制公式：按Enter键确认公式，然后将鼠标悬停在单元格右下角，出现小十字时向下拖动，复制公式到其他单元格。
4. 粘贴值：选中新列的所有单元格，复制后在原始列中选择“仅粘贴值”选项，这样可以去掉公式，保留去掉空格后的文本。

四、使用宏代码和VBA

对于需要处理大量数据或需要频繁清除空格的情况，可以使用宏代码和VBA来自动化处理。这种方法虽然复杂，但效率更高。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中选择“插入”->“模块”，插入一个新模块。
3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

   Sub RemoveSpaces()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula = False Then
               cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value)
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选中需要清除空格的单元格区域，然后在VBA编辑器中按F5运行宏。

五、使用Excel中的Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来清理数据，包括删除隐藏空格。

1. 加载数据到Power Query：选中数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query。
2. 删除空格：在Power Query编辑器中，选中需要清除空格的列，点击“转换”选项卡，选择“修剪”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将清理后的数据加载回Excel。

通过这些方法，你可以轻松地清除Excel表格中的隐藏空格，提高数据的准确性和整洁度。在实际操作中，可以根据具体情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除隐藏的空格？
在Excel中删除隐藏的空格可以通过以下步骤完成：

• 首先，选中需要删除隐藏空格的单元格区域。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮。
• 接下来，选择“替换”选项。
• 在弹出的“查找和替换”对话框中，将光标定位在“查找内容”框中。
• 输入一个空格，然后点击“替换所有”按钮。
• Excel会自动查找并替换所有隐藏的空格。
• 最后，点击“关闭”按钮，隐藏的空格已经被成功删除。

2. 我怎样才能清除Excel表格中的隐藏空格？
如果你想清除Excel表格中的隐藏空格，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中需要清除隐藏空格的单元格区域。
• 然后，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。
• 在弹出的“文本到列向导”对话框中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”按钮。
• 在下一个步骤中，取消选择所有分隔符选项，只保留“空格”选项。
• 点击“下一步”按钮，然后点击“完成”按钮。
• Excel会将隐藏的空格作为分隔符进行拆分，从而清除掉隐藏的空格。
• 最后，你可以删除多余的列，以获得清除隐藏空格后的表格。

3. 如何在Excel表格中去掉隐藏空格的格式？
要去掉Excel表格中隐藏空格的格式，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中包含隐藏空格的单元格区域。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除格式”选项。
• Excel会清除选定区域中的隐藏空格的格式，包括字体、颜色和边框等。
• 最后，你可以重新设置所需的格式，以使表格看起来更整洁。