excel怎么把分表全打印出来

EXCEL怎么把分表全打印出来

要在Excel中将所有分表全打印出来，你可以使用“批量打印分表”、“合并分表打印”、“使用VBA宏”和“设置打印区域”等方法。这些方法能够帮助你有效地管理和打印Excel工作簿中的多个工作表，并确保每个分表都能够正确地打印出来。下面将详细介绍这些方法中的一种：批量打印分表。

一、批量打印分表

批量打印分表是最直接的方法之一，适用于不需要对分表进行复杂操作的场景。以下是具体步骤：

1. 选择所有工作表：按住Ctrl键，然后依次点击每一个需要打印的工作表标签。如果需要选择连续的工作表，可以先点击第一个工作表标签，然后按住Shift键，再点击最后一个工作表标签。
2. 打开打印选项：在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 设置打印参数：在打印设置中，确保选择了“打印整个工作簿”选项。这将确保所有选中的工作表都被打印出来。
4. 执行打印：点击“打印”按钮，所有选择的工作表将按顺序打印出来。

二、合并分表打印

合并分表打印适用于需要将多个分表内容汇总到一个工作表中进行打印的场景。这种方法适合需要集中管理和查看数据的用户。

1. 新建汇总表：在工作簿中插入一个新的工作表，将其命名为“汇总表”或其他易于识别的名称。
2. 复制内容：分别复制各个分表的内容，然后粘贴到汇总表中。可以根据需要调整每个分表内容在汇总表中的位置，以确保打印时内容不重叠。
3. 调整格式：根据需要调整汇总表的格式，如调整列宽、行高、字体等，以确保打印效果最佳。
4. 打印汇总表：在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。在打印设置中，选择“打印当前工作表”，并确保选中的工作表是汇总表，最后点击“打印”。

三、使用VBA宏

对于需要经常打印多个分表的用户，使用VBA宏可以极大地提高效率。这种方法适合对Excel有一定编程基础的用户。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击项目资源管理器中的“VBAProject (你的工作簿名称)”，选择“插入”->“模块”。
3. 编写宏代码：在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”。在宏列表中选择刚才创建的“PrintAllSheets”宏，点击“运行”，所有工作表将按顺序打印。

四、设置打印区域

设置打印区域适用于需要对每个分表进行特定打印区域设置的场景。这种方法可以确保每个分表的打印内容都在预期范围内。

1. 选择打印区域：在每个需要打印的分表中，选中需要打印的单元格区域。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。
2. 预览打印效果：点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。在打印预览中查看每个分表的打印效果，确保打印区域设置正确。
3. 调整打印设置：在打印设置中，可以根据需要调整纸张大小、方向、页边距等参数，以确保打印效果最佳。
4. 打印所有工作表：在打印设置中，选择“打印整个工作簿”选项，然后点击“打印”。

五、优化打印效果的技巧

1. 调整页面布局：确保每个分表的页面布局一致，包括纸张大小、方向和页边距等。这可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”来实现。
2. 使用分页符：在需要分隔的地方插入分页符，确保打印时每个分表的内容都能完整显示。可以通过“页面布局”选项卡中的“分页符”来插入或删除分页符。
3. 检查打印预览：在执行打印前，务必检查打印预览，以确保所有分表的内容都能正确显示。可以通过“文件”选项中的“打印”来查看打印预览。
4. 设置重复行或列：如果分表内容较多，可以设置每页都重复显示某些行或列，以便在打印时保持数据的连续性。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”来设置。

总结

通过上述方法，你可以有效地将Excel中的所有分表全打印出来。根据具体需求选择适合的方法，如批量打印分表、合并分表打印、使用VBA宏和设置打印区域等。记住，在打印之前，务必检查打印预览，以确保打印效果符合预期。通过合理调整页面布局、分页符、打印区域等设置，可以进一步优化打印效果，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有分表？
在Excel中打印所有分表非常简单。首先，点击Excel工作簿中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。接下来，在打印设置中选择“打印整个工作簿”，然后点击“打印”按钮即可将所有分表打印出来。

2. 如何调整Excel打印分表的大小？
如果您希望调整Excel中打印分表的大小，可以在打印设置中进行设置。选择“文件”选项卡，然后点击“打印”选项。在打印设置中，您可以选择调整打印比例或者自定义纸张大小，以适应您所需的分表大小。

3. 如何在Excel中打印分表时避免打印空白行和列？
如果您希望在Excel中打印分表时避免打印空白行和列，可以使用打印区域功能。首先，选择要打印的分表范围，然后点击Excel工作簿中的“页面布局”选项卡。在“页面设置”中，选择“打印区域”选项，并点击“设置打印区域”按钮。这样，只有选定的分表范围将被打印出来，避免了打印空白行和列的问题。