excel方块打勾打叉怎么搞

在Excel中创建方块打勾打叉的方法包括使用复选框、使用Wingdings字体、使用条件格式、插入符号。 其中，通过插入复选框来实现方块打勾和打叉是较为常用且直观的方法。下面将详细介绍如何使用复选框实现这一功能。

复选框是一种控件，可以通过在 Excel 中插入控件来实现打勾打叉的功能。插入复选框的方法如下：

1. 打开Excel工作表；
2. 进入“开发工具”选项卡；
3. 选择“插入”按钮，然后选择“复选框（表单控件）”；
4. 在工作表中点击鼠标，插入复选框；
5. 调整复选框的位置和大小；
6. 右键点击复选框，选择“设置控件格式”，根据需要进行设置。

这种方法可以灵活地在Excel中实现打勾和打叉，且操作简单直观。

一、插入复选框

插入复选框是Excel中实现方块打勾和打叉的最直观方法。复选框可以方便地标示选中和未选中的状态，适用于需要用户进行选择的情况。

1、启用开发工具选项卡

首先，需要确保Excel的“开发工具”选项卡已经启用。默认情况下，“开发工具”选项卡是隐藏的。启用方法如下：

• 点击文件选项卡，选择“选项”；
• 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”；
• 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”；
• 点击“确定”按钮，返回Excel主界面。

2、插入复选框

启用开发工具选项卡后，可以插入复选框：

• 进入“开发工具”选项卡；
• 点击“插入”按钮，在控件组中选择“复选框（表单控件）”；
• 在工作表中点击鼠标，插入复选框；
• 使用鼠标调整复选框的位置和大小，使其合适工作表布局。

3、设置复选框属性

插入复选框后，可以对其进行设置，以便更好地满足需求：

• 右键点击复选框，选择“设置控件格式”；
• 在控件格式对话框中，可以设置复选框的链接单元格、三态模式等属性；
• 设置完成后，点击“确定”按钮。

4、使用复选框

插入和设置完成后，可以通过点击复选框来实现方块打勾和打叉的效果。复选框的状态可以通过链接单元格来获取，方便进一步的数据处理和分析。

二、使用Wingdings字体

除了插入复选框外，还可以通过使用Wingdings字体来实现方块打勾和打叉的效果。Wingdings字体是一种符号字体，可以通过特定的字符输入来显示各种符号。

1、选择单元格

首先，选择需要显示打勾和打叉符号的单元格。在这些单元格中，将输入特定的字符来显示相应的符号。

2、设置字体为Wingdings

选择单元格后，设置这些单元格的字体为Wingdings：

• 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”；
• 在单元格格式对话框中，选择“字体”选项卡；
• 在字体列表中，选择“Wingdings”字体；
• 点击“确定”按钮。

3、输入特定字符

设置完字体后，可以输入特定的字符来显示打勾和打叉符号：

• 输入字符“P”可以显示打勾符号（✔）；
• 输入字符“O”可以显示打叉符号（✘）。

4、复制和粘贴

如果需要在多个单元格中显示打勾和打叉符号，可以通过复制和粘贴的方法来实现：

• 选择包含打勾或打叉符号的单元格，按Ctrl+C复制；
• 选择目标单元格，按Ctrl+V粘贴。

三、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格的内容自动应用格式。通过设置条件格式，可以实现自动打勾和打叉的效果。

1、选择单元格范围

首先，选择需要应用条件格式的单元格范围。在这些单元格中，将根据特定条件自动显示打勾和打叉符号。

2、设置条件格式

选择单元格范围后，设置条件格式：

• 进入“开始”选项卡；
• 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”；
• 在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
• 输入条件公式，根据需要设置条件。例如，可以使用公式“=A1="是"”来判断单元格是否为“是”，并显示打勾符号；
• 点击“格式”按钮，设置格式。在格式设置对话框中，选择“字体”选项卡，设置字体为Wingdings，并输入对应的符号字符；
• 点击“确定”按钮，应用条件格式。

3、应用条件格式

设置完条件格式后，可以在选定的单元格范围内自动显示打勾和打叉符号：

• 根据单元格内容，自动应用相应的格式；
• 可以通过编辑单元格内容，动态更新打勾和打叉符号。

四、插入符号

插入符号是一种简单直观的方法，可以在Excel中直接插入打勾和打叉符号。符号插入的方法如下：

1、选择单元格

首先，选择需要插入符号的单元格。在这些单元格中，将直接插入打勾和打叉符号。

2、插入符号

选择单元格后，插入符号：

• 进入“插入”选项卡；
• 点击“符号”按钮，选择“符号”选项；
• 在符号对话框中，选择“Wingdings”字体；
• 在符号列表中，找到并选择打勾和打叉符号；
• 点击“插入”按钮，将符号插入到选定的单元格中；
• 关闭符号对话框。

3、调整符号格式

插入符号后，可以对其进行格式调整，使其更好地显示：

• 选择包含符号的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”；
• 在单元格格式对话框中，可以调整字体大小、颜色等属性；
• 点击“确定”按钮，应用格式设置。

五、结合VBA实现自动化

对于需要处理大量数据的情况，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现自动化。通过编写VBA脚本，可以自动插入打勾和打叉符号，提高工作效率。

1、启用开发工具选项卡

首先，需要确保Excel的“开发工具”选项卡已经启用。启用方法与前面介绍的相同。

2、编写VBA脚本

启用开发工具选项卡后，可以编写VBA脚本：

• 进入“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器；
• 在VBA编辑器中，插入一个新模块；
• 在模块中编写VBA脚本，例如：

Sub InsertCheckAndCross()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "是" Then
            cell.Value = "✔"
            cell.Font.Name = "Wingdings"
        ElseIf cell.Value = "否" Then
            cell.Value = "✘"
            cell.Font.Name = "Wingdings"
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行VBA脚本

编写完VBA脚本后，可以运行脚本：

• 返回Excel主界面，选择需要处理的单元格范围；
• 进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏；
• 点击“运行”按钮，执行宏脚本，自动插入打勾和打叉符号。

六、利用数据验证和下拉菜单

通过数据验证和下拉菜单，可以创建一个方便的选择列表，让用户在单元格中选择打勾或打叉符号。

1、创建选择列表

首先，创建一个选择列表，包含打勾和打叉符号：

• 在工作表的某个区域，输入打勾和打叉符号，例如在A1单元格中输入“✔”，在A2单元格中输入“✘”；
• 选择包含符号的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”；
• 在单元格格式对话框中，设置字体为Wingdings，并调整符号的显示格式。

2、设置数据验证

选择需要插入打勾和打叉符号的单元格，设置数据验证：

• 进入“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮；
• 在数据验证对话框中，选择“序列”作为验证条件；
• 在来源框中，输入包含打勾和打叉符号的单元格区域，例如“A1:A2”；
• 点击“确定”按钮，应用数据验证。

3、使用下拉菜单

设置完数据验证后，可以通过下拉菜单选择打勾和打叉符号：

• 点击需要插入符号的单元格，显示下拉箭头；
• 点击下拉箭头，选择打勾或打叉符号；
• 选定符号后，符号将插入到单元格中。

七、总结

在Excel中实现方块打勾和打叉的方法多种多样，本文介绍了插入复选框、使用Wingdings字体、使用条件格式、插入符号、结合VBA实现自动化、利用数据验证和下拉菜单等多种方法。每种方法都有其独特的优点和应用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的符号插入，还是复杂的自动化处理，都可以通过这些方法在Excel中实现方块打勾和打叉的效果，提高工作效率，方便数据管理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建方块打勾或打叉的符号？

在Excel中，您可以通过以下步骤创建方块打勾或打叉的符号：

• 在所需单元格中输入对应的符号，如对号（✓）或叉号（✗）。
• 选中该单元格，然后在“开始”选项卡的“字体”组中选择“Wingdings”字体。
• 这样，您输入的对号或叉号将会转换为相应的方块打勾或打叉符号。

2. 如何使用Excel条件格式来显示方块打勾或打叉？

您可以通过使用Excel的条件格式功能来显示方块打勾或打叉，具体步骤如下：

• 选中要应用条件格式的单元格范围。
• 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
• 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：
  • 打勾符号：=CHAR(252)
  • 打叉符号：=CHAR(251)
• 在设置格式的对话框中，选择“字体”选项卡，然后选择“Wingdings”字体，点击“确定”。

3. 如何使用Excel公式根据条件显示方块打勾或打叉？

您可以使用Excel的IF函数来根据条件显示方块打勾或打叉，具体步骤如下：

• 在一个单元格中输入一个条件，例如：如果A1单元格中的数值大于10，则显示打勾符号，否则显示打叉符号。
• 在另一个单元格中使用以下公式：
  • 打勾符号：=IF(A1>10, CHAR(252), "")
  • 打叉符号：=IF(A1>10, "", CHAR(251))
• 这样，根据条件的满足与否，该单元格将显示相应的方块打勾或打叉符号。