excel筛选时怎么去掉空白

在Excel中筛选时去掉空白的方法包括：使用自动筛选功能、使用高级筛选功能、删除空白行或列。这些方法可以帮助您快速排除数据中的空白单元格，提高工作效率。以下是详细的操作步骤和注意事项。

一、使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中最常用的筛选工具之一。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择包含数据的整个范围，包括标题行。如果您的数据没有标题行，可以选择整个数据表。
2. 启用自动筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将在标题行添加下拉箭头。
3. 筛选空白单元格：点击包含空白单元格列的下拉箭头。在弹出的筛选菜单中，取消勾选“(空白)”选项。这样，所有空白单元格将被隐藏，显示的只有包含数据的行。

详细描述：这个方法的优势在于操作简单，适用于大多数日常筛选任务。而且，您可以对多个列同时应用筛选条件，进一步缩小数据范围。例如，您可以在筛选掉某一列的空白单元格后，再对另一列进行同样的操作，逐步精确筛选出所需数据。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更灵活、更强大的筛选选项。以下是操作步骤：

1. 设置条件区域：在工作表中选择一个空白区域，输入与数据表中标题相同的标题行，然后在下面输入筛选条件。例如，如果您要筛选掉“姓名”列中的空白单元格，可以在条件区域中输入条件“姓名<>""”（表示姓名不等于空白）。
2. 选择数据范围：选择包含数据的整个范围，包括标题行。
3. 启用高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。点击“确定”后，Excel将根据条件区域中的条件筛选数据，并将结果复制到目标区域。

三、删除空白行或列

如果您希望永久删除数据表中的空白行或列，可以使用以下步骤：

1. 选择数据范围：选择包含数据的整个范围。
2. 查找空白单元格：在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位条件”。在弹出的对话框中，选择“空值”并点击“确定”。这将选中所有空白单元格。
3. 删除空白单元格：在选中的空白单元格上右键，选择“删除”。在弹出的对话框中，选择“整行”或“整列”，然后点击“确定”。这样，所有包含空白单元格的行或列将被删除。

四、使用公式筛选空白单元格

您也可以使用公式来筛选和删除空白单元格。例如，可以在辅助列中使用=IF(A1="", "空白", "非空白")公式来标记空白单元格，然后根据标记列进行筛选和删除。

1. 添加辅助列：在数据表旁边添加一个辅助列，并在第一行输入公式=IF(A1="", "空白", "非空白")。将公式向下复制到所有行。
2. 筛选辅助列：在辅助列的标题行中启用自动筛选，然后选择“非空白”选项。这样，所有空白单元格将被隐藏。
3. 删除空白单元格：选择筛选后的数据范围，右键选择“删除行”或“删除列”。

五、使用VBA宏来去掉空白单元格

对于需要频繁进行筛选操作的用户，可以编写VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的示例宏：

Sub 删除空白行()

    Dim rng As Range
    Dim row As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    For Each row In rng.Rows
        If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
            row.Delete
        End If
    Next row
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块窗口中。
4. 运行宏：按F5键运行宏。这个宏将删除当前工作表中所有空白行。

六、使用数据透视表来过滤空白单元格

数据透视表是处理和分析数据的强大工具，也可以用来过滤空白单元格。

1. 创建数据透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择新工作表作为数据透视表的目标位置。
2. 设置数据透视表：将包含空白单元格的列拖到“行标签”区域。在数据透视表中，点击包含空白单元格的下拉箭头，取消勾选“(空白)”选项。

七、使用Power Query来清理数据

Power Query是Excel中用于数据获取和转换的强大工具，可以轻松清理和整理数据。

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
2. 删除空白行：在Power Query编辑器中，选择包含空白单元格的列，点击“开始”选项卡中的“删除行”按钮，然后选择“删除空值”。这样，所有包含空白单元格的行将被删除。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel工作表。

八、使用条件格式标记空白单元格

条件格式可以帮助您快速标记和识别数据中的空白单元格。

1. 选择数据范围：选择包含数据的整个范围。
2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=ISBLANK(A1)。点击“格式”按钮，选择填充颜色或边框颜色，然后点击“确定”。

九、使用筛选器视图（适用于Google Sheets）

如果您使用Google Sheets，可以使用筛选器视图来筛选和隐藏空白单元格。

1. 启用筛选器视图：在“数据”菜单中，选择“创建筛选器视图”。
2. 筛选空白单元格：点击包含空白单元格列的下拉箭头。在弹出的筛选菜单中，取消勾选“(空白)”选项。

十、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助您更有效地管理和清理Excel数据。例如，Ablebits是一个流行的Excel插件，提供了许多强大的数据清理工具，包括删除空白单元格的功能。

1. 下载并安装插件：从Ablebits官方网站下载并安装插件。
2. 使用插件清理数据：在Excel中，打开Ablebits插件，选择“数据清理”工具，然后选择“删除空白单元格”选项。

总结起来，Excel提供了多种方法来筛选和去掉空白单元格。选择哪种方法取决于您的具体需求和数据结构。无论是使用内置功能、公式、VBA宏还是第三方插件，您都可以高效地清理和整理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我筛选Excel表格时，会出现空白行？

• 答：空白行可能是由于数据中存在空白单元格或空白行导致的。在筛选之前，建议先检查数据中是否有空白单元格或空白行。

2. 如何在Excel中筛选时去掉空白行？

• 答：在Excel中，您可以使用筛选功能来去掉空白行。首先，选中要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在列标题上会出现筛选箭头，点击箭头，在下拉菜单中选择“空白”选项，即可筛选出不包含空白行的数据。

3. 我如何在Excel中筛选时保留空白行？

• 答：如果您需要保留空白行并进行筛选，可以使用高级筛选功能。选择要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并指定一个目标区域，然后勾选“仅唯一记录”和“包括空白行”选项，最后点击“确定”按钮即可。这样就可以在保留空白行的同时进行筛选。