excel怎么截图成图片快捷键

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Excel截图成图片的快捷键包括使用截图工具、复制粘贴到图像编辑软件、使用Excel内置的截图功能等。其中，最便捷和常用的方法是使用“截图工具”，因为它能够快速捕捉屏幕上的任何区域，并且可以直接保存为图像文件。此外，利用Excel内置的截图功能也是一个不错的选择，特别适合需要在Excel文档内进行操作的用户。下面将详细介绍这些方法及其使用技巧。

正文：

一、截图工具的使用

截图工具是Windows系统自带的一款实用程序，能够快速捕捉屏幕上的任意部分，并将其保存为图片文件。使用截图工具的步骤如下：

1. 启动截图工具
   在Windows 10中，可以通过点击“开始”菜单，然后在搜索栏中输入“截图工具”来找到并启动该程序。也可以使用快捷键“Win + Shift + S”直接激活截图工具。

2. 选择截图模式
   截图工具提供了多种截图模式，包括自由格式截图、矩形截图、窗口截图和全屏截图。用户可以根据需要选择合适的模式。

3. 捕捉所需区域
   选择好截图模式后，用鼠标拖动选择要截图的区域。选中后，截图工具会自动将该区域的内容复制到剪贴板。

4. 保存截图
   打开截图工具主界面，点击“文件”菜单，然后选择“保存为”选项。选择保存位置和文件格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”按钮即可。

二、复制粘贴到图像编辑软件

使用Excel时，很多时候需要将表格或图表的内容截图并保存为图片文件。此时，可以利用复制粘贴功能将内容粘贴到图像编辑软件中进行保存。具体步骤如下：

1. 复制Excel内容
   在Excel中，选中需要截图的区域，按下“Ctrl + C”快捷键将其复制。

2. 打开图像编辑软件
   打开Windows自带的“画图”程序，或者其他图像编辑软件如Photoshop、GIMP等。

3. 粘贴并保存
   在图像编辑软件中，按下“Ctrl + V”快捷键，将复制的内容粘贴到画布上。然后根据需要调整图片的大小和位置，最后选择“文件”菜单中的“保存”选项，保存为所需格式的图像文件。

三、使用Excel内置的截图功能

Excel 2010及以上版本提供了内置的截图功能，用户可以直接在Excel中进行截图操作。这种方法特别适合需要在Excel文档内进行操作的用户。具体步骤如下：

1. 启动Excel内置截图功能
   打开Excel文档，点击“插入”选项卡，在“插图”组中找到“截图”按钮，点击后会显示当前打开的窗口缩略图。

2. 选择窗口或屏幕剪辑
   可以直接点击某个窗口的缩略图进行截图，也可以选择“屏幕剪辑”选项，手动选择需要截图的区域。

3. 插入截图
   选定区域后，截图会自动插入到当前Excel工作表中。用户可以对截图进行调整，如改变大小、添加边框等。

4. 保存截图
   右键点击插入的截图，选择“另存为图片”选项，选择保存位置和文件格式，点击“保存”即可。

四、使用第三方截图工具

除了Windows自带的截图工具外，还有许多第三方截图工具可以使用，如Snagit、Lightshot等。这些工具通常提供更多的功能和更高的灵活性。

Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，适合需要频繁进行截图并对图片进行编辑的用户。使用Snagit的步骤如下：

1. 下载并安装Snagit
   从官方网站下载Snagit，并按照提示进行安装。

2. 启动Snagit
   打开Snagit程序，选择捕捉模式，如全屏、窗口、区域等。

3. 捕捉并编辑截图
   选择好捕捉模式后，用鼠标拖动选择要截图的区域。Snagit会自动捕捉并打开编辑界面，用户可以对截图进行编辑，如添加文本、箭头、标注等。

4. 保存截图
   编辑完成后，点击“文件”菜单中的“保存”选项，选择保存位置和文件格式，点击“保存”即可。

Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，适合需要快速捕捉并分享截图的用户。使用Lightshot的步骤如下：

1. 下载并安装Lightshot
   从官方网站下载Lightshot，并按照提示进行安装。

2. 启动Lightshot
   按下“Print Screen”键，Lightshot会启动并显示截图工具。

3. 捕捉所需区域
   用鼠标拖动选择要截图的区域，选中后Lightshot会显示编辑工具栏，用户可以对截图进行简单编辑，如添加文本、箭头、标注等。

4. 保存或分享截图
   编辑完成后，可以选择保存截图到本地，或者点击分享按钮，将截图上传到云端并生成分享链接。

五、截图技巧和注意事项

无论使用哪种截图工具或方法，掌握一些截图技巧和注意事项可以提高工作效率和截图质量。

调整截图范围

在进行截图时，尽量只捕捉需要的部分，避免多余的背景或无关内容。这不仅可以使截图更加清晰，还能减小图片文件的大小。

使用快捷键

熟练使用快捷键可以大大提高截图效率。例如，使用“Alt + Print Screen”可以快速捕捉当前活动窗口，而不需要手动选择截图范围。

编辑和标注

截图后可以使用编辑工具对图片进行标注，如添加文本说明、箭头指示等。这有助于更好地传达信息，特别是在制作教程或报告时。

文件格式选择

根据需要选择合适的图片文件格式。PNG格式适合保存高质量截图，特别是包含文字和线条的截图；JPEG格式适合保存照片或包含大量颜色渐变的截图。

保存和管理

定期整理和管理截图文件，避免文件杂乱无章。可以使用文件夹分类保存截图，并为文件命名以便于查找和使用。

通过上述方法和技巧，用户可以在使用Excel时轻松进行截图操作，并将截图保存为图片文件。无论是使用系统自带的截图工具、Excel内置功能，还是第三方截图软件，都可以满足不同需求，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用快捷键截图并保存为图片？

• 问题： 我该如何使用快捷键在Excel中截图并将其保存为图片？
• 回答： 您可以使用快捷键Alt+Print Screen来截取当前活动窗口的屏幕截图。然后，将截图粘贴到画图工具或其他图片编辑软件中，并保存为图片格式（如JPEG或PNG）。

2. 如何在Excel中截取特定区域的屏幕截图？

• 问题： 我只想截取Excel工作表中的特定区域作为屏幕截图，有什么快捷键可以实现吗？
• 回答： 您可以使用快捷键Ctrl+Shift+Print Screen来截取当前选定区域的屏幕截图。首先，选择要截取的区域，然后按下快捷键。截图将被复制到剪贴板，您可以将其粘贴到其他应用程序中并保存为图片。

3. 如何在Excel中截取整个工作簿的屏幕截图？

• 问题： 我想要一次性截取整个Excel工作簿的屏幕截图，有没有快捷键可以实现？
• 回答： 您可以使用快捷键Ctrl+Alt+Print Screen来截取整个Excel工作簿的屏幕截图。按下快捷键后，整个屏幕将被复制到剪贴板中。您可以将其粘贴到画图工具或其他图片编辑软件中，并保存为图片格式。