excel怎么加密码不让他看

在Excel中加密码以防止他人查看的方法有设置文件打开密码、设置工作表保护密码、设置VBA密码等。其中，设置文件打开密码最为常用且有效，具体步骤如下：

1. 打开需要设置密码的Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。
3. 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4. 输入密码并确认，保存文件。

通过以上步骤，你可以有效地防止他人未经授权查看你的Excel文件。下面详细介绍各种方法及其应用场景。

一、设置文件打开密码

设置文件打开密码是最直接、最有效的方法之一。这种方法可以确保只有知道密码的人才能打开文件。

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要设置密码的Excel文件。

2. 选择“文件”菜单

在Excel界面上方的工具栏中，点击“文件”菜单。这将打开一个新的侧边栏，其中包含有关文件的信息和各种选项。

3. 选择“信息”

在侧边栏中，点击“信息”选项。这将显示文件的基本信息及一些高级选项。

4. 选择“保护工作簿”

在“信息”页面中，找到“保护工作簿”按钮，点击它会显示一个下拉菜单。

5. 选择“用密码进行加密”

从下拉菜单中选择“用密码进行加密”选项。这时会弹出一个对话框，提示你输入密码。

6. 输入密码并确认

在弹出的对话框中，输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。系统会要求你再次输入密码以确认。再次输入密码并点击“确定”。

7. 保存文件

完成上述步骤后，回到“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，确保你所做的密码设置生效。

二、设置工作表保护密码

除了设置文件打开密码外，你还可以通过设置工作表保护密码来防止他人修改或查看特定的工作表内容。

1. 选择需要保护的工作表

首先，选择你想要保护的工作表。

2. 选择“审阅”菜单

在Excel界面上方的工具栏中，点击“审阅”菜单。这将打开与工作表保护相关的选项。

3. 点击“保护工作表”

在“审阅”菜单中，找到并点击“保护工作表”按钮。这时会弹出一个对话框，提示你输入密码。

4. 设置工作表保护选项

在弹出的对话框中，输入你想要设置的密码。你还可以选择允许用户执行的操作，如选择单元格、插入列等。完成设置后，点击“确定”。

5. 确认密码

系统会要求你再次输入密码以确认。再次输入密码并点击“确定”。

三、设置VBA密码

如果你的Excel文件包含宏，你还可以通过设置VBA密码来保护这些宏代码。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。

2. 选择工程

在VBA编辑器中，找到并选择你想要保护的工程。

3. 选择“工具”菜单

在VBA编辑器的菜单栏中，点击“工具”菜单，然后选择“VBAProject属性”。

4. 设置密码

在弹出的对话框中，选择“保护”标签页。勾选“查看工程属性时需要密码”选项，然后输入密码并确认。

5. 保存文件

完成上述步骤后，回到Excel，选择“保存”或“另存为”，确保你所做的密码设置生效。

四、使用第三方软件

除了Excel自带的密码保护功能外，还有一些第三方软件可以提供更高级的保护功能。这些软件通常具有更强的加密算法和更多的保护选项。

1. 选择合适的软件

首先，选择一款适合你的第三方软件，如Wondershare PDFelement、Folder Lock等。

2. 安装并打开软件

根据软件的使用说明进行安装并打开软件。

3. 导入Excel文件

在软件界面中，选择导入你想要保护的Excel文件。

4. 设置密码

根据软件的提示，设置文件的打开密码或其他保护选项。

5. 保存文件

完成设置后，保存文件。此时，你的Excel文件将受到第三方软件的保护。

五、注意事项

在使用密码保护Excel文件时，需要注意以下几点：

1. 选择强密码：确保密码足够复杂，包含字母、数字和特殊字符，以提高安全性。
2. 定期更换密码：为确保文件安全，建议定期更换密码。
3. 备份文件：在设置密码前，最好先备份文件，以防密码忘记或设置错误导致文件无法打开。
4. 记录密码：将密码记录在安全的地方，避免忘记密码导致无法访问文件。

通过以上方法，你可以有效地保护Excel文件，防止未经授权的人查看或修改文件内容。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择合适的保护方式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置密码保护，以防止他人查看我的文件？

要设置密码保护以防止他人查看你的Excel文件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开你想要加密的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密密码”选项。
4. 在弹出的对话框中，输入你想要设置的密码，并点击“确定”。
5. 确认密码后，Excel会提示你保存文件，确保你的密码设置已生效。
6. 关闭并重新打开文件时，Excel会要求输入密码才能查看文件内容。

请注意，设置密码保护只能防止他人查看文件内容，但无法阻止其他人修改或删除文件。所以，请妥善保管你的密码，并定期更改以保证文件的安全性。

2. 是否有其他方法可以保护我的Excel文件不被他人查看？

除了设置密码保护外，还有其他方法可以保护你的Excel文件不被他人查看：

• 使用文件压缩工具：你可以使用文件压缩工具（如WinRAR或7-Zip）将Excel文件压缩为加密的压缩文件，需要输入密码才能解压和查看文件内容。
• 使用第三方加密软件：一些第三方加密软件可以对Excel文件进行更高级别的加密保护，提供更多的安全选项和功能。
• 存储在安全的云存储服务中：将你的Excel文件存储在受密码保护的云存储服务中，以确保文件在传输和存储过程中的安全性。

无论你选择哪种方法，都应该根据文件的重要性和敏感性来决定合适的保护措施。

3. 我忘记了Excel文件的密码，该怎么办？

如果你忘记了Excel文件的密码，可以尝试以下方法来解决问题：

• 使用密码破解软件：有一些密码破解软件可以帮助你恢复或移除Excel文件的密码。你可以在互联网上搜索并下载这些软件，然后按照软件提供的说明进行操作。
• 寻求专业帮助：如果你无法自行解决密码问题，可以咨询专业的数据恢复公司或技术支持团队，他们可能有更高级别的解决方案。

请记住，使用密码破解软件可能存在法律和道德风险，请确保你有合法的使用权限并遵守相关法律法规。另外，为了避免类似情况的发生，请妥善保管密码并定期备份重要的Excel文件。