excel总计公式怎么操作

在Excel中使用总计公式，可以通过SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF和SUMIFS函数来实现。 其中，SUM函数是最常用和最简单的方式，它可以快速对一列或一行数据进行总计。SUBTOTAL函数则可以根据不同的参数对数据进行不同类型的总计，如求和、平均值、计数等。SUMIF和SUMIFS函数可以对符合特定条件的数据进行总计。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作的步骤和示例。

一、SUM函数的使用

1、SUM函数简介

SUM函数是Excel中最基本的总计公式，用于计算一组数字的总和。它的语法如下：

=SUM(number1, [number2], ...)

其中，number1, number2,…是要计算总和的数字或单元格区域。

2、SUM函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示总计结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=SUM(。
• 步骤三：选择要总计的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤四：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列第1行到第10行的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入=SUM(A1:A10)，然后按Enter键即可得到结果。

3、SUM函数的应用示例

示例1：对连续数据求和

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

在B1单元格中输入公式=SUM(A1:A5)，按Enter键，B1单元格会显示总计结果150。

示例2：对非连续数据求和

如果需要对B1、B3、B5单元格的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入公式=SUM(B1, B3, B5)，然后按Enter键即可得到结果。

二、SUBTOTAL函数的使用

1、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数可以对指定数据区域进行多种计算，如求和、计数、平均值等。它的语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是指定计算类型的参数，ref1, ref2,…是要计算的单元格区域。

2、SUBTOTAL函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示总计结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=SUBTOTAL(。
• 步骤三：输入function_num参数，例如求和的参数是9。
• 步骤四：选择要总计的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤五：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列第1行到第10行的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入=SUBTOTAL(9, A1:A10)，然后按Enter键即可得到结果。

3、SUBTOTAL函数的应用示例

示例1：对连续数据求和

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

在B1单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A1:A5)，按Enter键，B1单元格会显示总计结果150。

示例2：对非连续数据求和

如果需要对B1、B3、B5单元格的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, B1, B3, B5)，然后按Enter键即可得到结果。

三、SUMIF和SUMIFS函数的使用

1、SUMIF函数简介

SUMIF函数用于对符合特定条件的单元格进行求和。它的语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range是要应用条件的单元格区域，criteria是条件，sum_range是要求和的单元格区域。

2、SUMIF函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示总计结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=SUMIF(。
• 步骤三：选择条件应用的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤四：输入条件，如">20"。
• 步骤五：选择要求和的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如B1:B10。
• 步骤六：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列中大于20的B列对应的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入=SUMIF(A1:A10, ">20", B1:B10)，然后按Enter键即可得到结果。

3、SUMIF函数的应用示例

示例1：对符合条件的数据求和

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

假设B列中有以下数据：

B

1  5
2  10
3  15
4  20
5  25

在C1单元格中输入公式=SUMIF(A1:A5, ">20", B1:B5)，按Enter键，C1单元格会显示总计结果60。

4、SUMIFS函数简介

SUMIFS函数用于对符合多个条件的单元格进行求和。它的语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range是要求和的单元格区域，criteria_range1, criteria_range2,…是条件应用的单元格区域，criteria1, criteria2,…是条件。

5、SUMIFS函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示总计结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=SUMIFS(。
• 步骤三：选择要求和的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如B1:B10。
• 步骤四：选择第一个条件应用的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤五：输入第一个条件，如">20"。
• 步骤六：选择第二个条件应用的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如C1:C10。
• 步骤七：输入第二个条件，如"<=30"。
• 步骤八：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列大于20且C列小于等于30的B列对应的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">20", C1:C10, "<=30")，然后按Enter键即可得到结果。

6、SUMIFS函数的应用示例

示例1：对符合多个条件的数据求和

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

假设B列中有以下数据：

B

1  5
2  10
3  15
4  20
5  25

假设C列中有以下数据：

C

1  1
2  2
3  3
4  4
5  5

在D1单元格中输入公式=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">20", C1:C5, "<=3")，按Enter键，D1单元格会显示总计结果15。

四、其他总计公式的使用

1、AVERAGE函数的使用

AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。它的语法如下：

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

其中，number1, number2,…是要计算平均值的数字或单元格区域。

2、AVERAGE函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示平均值结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=AVERAGE(。
• 步骤三：选择要计算平均值的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤四：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列第1行到第10行的数值计算平均值，可以在任一空白单元格中输入=AVERAGE(A1:A10)，然后按Enter键即可得到结果。

3、AVERAGE函数的应用示例

示例1：对连续数据计算平均值

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

在B1单元格中输入公式=AVERAGE(A1:A5)，按Enter键，B1单元格会显示平均值结果30。

示例2：对非连续数据计算平均值

如果需要对B1、B3、B5单元格的数值计算平均值，可以在任一空白单元格中输入公式=AVERAGE(B1, B3, B5)，然后按Enter键即可得到结果。

4、COUNT函数的使用

COUNT函数用于计算一组数据中数值的个数。它的语法如下：

=COUNT(value1, [value2], ...)

其中，value1, value2,…是要计算个数的数字或单元格区域。

5、COUNT函数的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示计数结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入公式=COUNT(。
• 步骤三：选择要计算个数的单元格区域，可以直接用鼠标拖动选中，或者输入单元格区域，如A1:A10。
• 步骤四：在公式末尾输入)，然后按Enter键确认。

例如，要对A列第1行到第10行的数值进行计数，可以在任一空白单元格中输入=COUNT(A1:A10)，然后按Enter键即可得到结果。

6、COUNT函数的应用示例

示例1：对连续数据进行计数

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

在B1单元格中输入公式=COUNT(A1:A5)，按Enter键，B1单元格会显示计数结果5。

示例2：对非连续数据进行计数

如果需要对B1、B3、B5单元格的数据进行计数，可以在任一空白单元格中输入公式=COUNT(B1, B3, B5)，然后按Enter键即可得到结果。

五、使用函数组合进行复杂总计

1、函数组合的简介

在实际工作中，可能需要对数据进行更复杂的总计，此时可以将多个函数组合使用。例如，可以使用SUM和IF函数组合来实现条件求和。

2、函数组合的操作步骤

• 步骤一：选择一个空白单元格，作为显示总计结果的单元格。
• 步骤二：在选定的单元格中输入组合公式，例如=SUM(IF(A1:A10>20, B1:B10, 0))。
• 步骤三：按Ctrl+Shift+Enter键，将公式转换为数组公式，然后在单元格中显示结果。

例如，要对A列中大于20的B列对应的数值进行总计，可以在任一空白单元格中输入=SUM(IF(A1:A10>20, B1:B10, 0))，然后按Ctrl+Shift+Enter键即可得到结果。

3、函数组合的应用示例

示例1：条件求和

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

假设B列中有以下数据：

B

1  5
2  10
3  15
4  20
5  25

在C1单元格中输入公式=SUM(IF(A1:A5>20, B1:B5, 0))，按Ctrl+Shift+Enter键，C1单元格会显示总计结果60。

示例2：条件平均值

假设A列中有以下数据：

A

1  10
2  20
3  30
4  40
5  50

假设B列中有以下数据：

B

1  5
2  10
3  15
4  20
5  25

在C1单元格中输入公式=AVERAGE(IF(A1:A5>20, B1:B5))，按Ctrl+Shift+Enter键，C1单元格会显示平均值结果20。

总之，Excel中的总计公式有多种形式，可以根据实际需求选择合适的公式和方法进行操作。通过掌握这些公式和操作步骤，可以提高工作效率，轻松实现数据总计。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel总计公式进行求和操作？

• 在要进行求和的单元格中，输入“=SUM(”。
• 选择要求和的单元格范围，例如A1到A10。
• 在公式中输入“)”并按下回车键，即可得到所选单元格范围的总和。

2. 如何使用Excel总计公式进行平均值计算？

• 在要计算平均值的单元格中，输入“=AVERAGE(”。
• 选择要计算平均值的单元格范围，例如B1到B10。
• 在公式中输入“)”并按下回车键，即可得到所选单元格范围的平均值。

3. 如何使用Excel总计公式进行最大值和最小值的查找？

• 在要查找最大值的单元格中，输入“=MAX(”。
• 选择要查找最大值的单元格范围，例如C1到C10。
• 在公式中输入“)”并按下回车键，即可得到所选单元格范围的最大值。
• 同样的方法，可以使用“=MIN(”来查找最小值。