忘记保存的excel怎么找回

忘记保存的Excel怎么找回？ 通过自动恢复功能、临时文件恢复、版本历史记录、第三方恢复软件。这些方法可以帮助你在不同情况下找回未保存的Excel文件。尤其是自动恢复功能，它可以在Excel意外关闭或崩溃时自动保存工作进度。

一、通过自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一个非常有用的工具，它可以在Excel意外关闭或崩溃时自动保存工作进度。

1.1 启用自动恢复功能

首先，要确保你的Excel已经启用了自动恢复功能。打开Excel，依次点击“文件”>“选项”>“保存”。在保存选项中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。同时，确保“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复版本”已勾选。

1.2 找回自动恢复文件

当Excel意外关闭时，重新打开Excel，你会看到一个文档恢复面板，列出了所有自动恢复的文件。选择你想要恢复的文件，点击“打开”即可。记得立即保存恢复的文件，以免再次丢失。

二、通过临时文件恢复

Excel在工作过程中会生成一些临时文件，这些文件可以在Excel意外关闭时帮助你找回未保存的工作。

2.1 查找临时文件

临时文件通常存储在以下路径中：

• Windows 7/8/10: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以通过文件资源管理器导航到上述路径，查找类似于“~Excel[随机字符].tmp”的文件。这些文件就是Excel的临时文件。

2.2 打开临时文件

将找到的临时文件复制到其他位置，并将其后缀名改为“.xlsx”。双击文件打开，查看是否是你需要恢复的内容。如果是，立即保存文件。

三、通过版本历史记录

如果你使用的是Excel的在线版本，如Office 365或Google Sheets，它们有内置的版本历史记录功能，可以帮助你找回未保存的文件。

3.1 使用Office 365的版本历史记录

打开你的OneDrive或SharePoint，找到你需要恢复的Excel文件，右键点击文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以看到文件的所有历史版本。选择一个你需要恢复的版本，点击“恢复”即可。

3.2 使用Google Sheets的版本历史记录

打开Google Sheets，点击“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”。在右侧的面板中，你可以看到所有的历史版本。选择一个你需要恢复的版本，点击“恢复此版本”即可。

四、通过第三方恢复软件

如果以上方法都无法帮助你找回未保存的Excel文件，你可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，可以帮助你找回丢失的文件。

4.1 推荐的数据恢复软件

• Recuva：一款免费的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复，包括Excel文件。
• EaseUS Data Recovery Wizard：一款强大的数据恢复软件，支持深度扫描和快速恢复。

4.2 使用数据恢复软件

下载并安装你选择的数据恢复软件，按照软件的指引进行扫描和恢复。通常，你需要选择丢失文件的存储位置，进行深度扫描，找到并恢复丢失的文件。

五、预防文件丢失的措施

为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的问题，你可以采取以下预防措施：

5.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作之前。你可以使用快捷键Ctrl+S快速保存。

5.2 启用自动保存功能

如果你使用的是Office 365或Google Sheets，可以启用自动保存功能。这样，所有的更改都会自动保存到云端，避免文件丢失。

5.3 备份文件

定期将重要文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全的位置。这样，即使电脑发生故障，你也可以从备份中恢复文件。

六、常见问题及解答

6.1 为什么我的Excel没有自动恢复文件？

可能的原因包括：自动恢复功能未启用、Excel关闭时未崩溃、自动恢复文件已被手动删除。在这种情况下，你可以尝试其他恢复方法，如临时文件恢复或版本历史记录。

6.2 临时文件恢复的方法总是找不到文件？

临时文件通常会在系统重启或一段时间后自动删除。如果你无法找到临时文件，可以尝试使用数据恢复软件进行深度扫描。

6.3 数据恢复软件安全吗？

大多数数据恢复软件是安全的，但你需要确保从官方网站或可信赖的下载源获取软件。避免从不明来源下载，以免下载到恶意软件。

七、总结

找回未保存的Excel文件并不是一件难事，只要你掌握了正确的方法。通过自动恢复功能、临时文件恢复、版本历史记录和第三方恢复软件，你可以在不同情况下找回未保存的文件。同时，采取定期保存、启用自动保存和备份文件等预防措施，可以大大减少文件丢失的风险。希望本文能帮助你解决忘记保存的Excel文件问题，确保你的工作不受影响。

相关问答FAQs：

1. 丢失的Excel文件如何找回？

• 问题： 我不小心关闭了Excel而忘记保存，怎么找回我的文件？
• 回答： 如果您忘记保存Excel文件，有几种方法可以尝试找回您的文件。首先，可以检查Excel的自动恢复功能。Excel会定期自动保存您的文件的副本，您可以通过以下步骤找回：
  • 在Excel中，点击“文件”选项卡。
  • 在下拉菜单中，选择“最近使用的文件”。
  • 在右侧的面板中，您将看到最近使用的文件列表，其中包括自动保存的副本。
  • 找到您需要找回的文件，双击打开即可。

2. 怎样避免在Excel中丢失未保存的工作？

• 问题： 我经常忘记保存Excel文件，有什么方法可以避免丢失未保存的工作？
• 回答： 为了避免在Excel中丢失未保存的工作，您可以采取以下措施：
  • 定期保存文件：养成定期保存文件的习惯，例如每隔一段时间或完成重要任务后保存一次。
  • 使用自动保存功能：启用Excel的自动保存功能，可以在意外关闭Excel或计算机崩溃时自动保存文件的副本。
  • 使用云存储服务：将Excel文件保存在云存储服务（如Google Drive或OneDrive）中，这样即使您的计算机出现故障，您仍可以从其他设备访问和恢复文件。

3. Excel中忘记保存的文件能否恢复？

• 问题： 我在Excel中忘记保存了一个重要文件，还能找回吗？
• 回答： 如果您在Excel中忘记保存文件，有几种方法可以尝试恢复文件。首先，您可以检查Excel的自动恢复功能，如前面提到的方法。此外，您还可以尝试以下方法：
  • 检查临时文件：Excel在保存文件时会在计算机的临时文件夹中创建临时副本。您可以通过以下步骤找到临时文件夹并检查是否存在您需要的文件：
    1. 在Windows资源管理器中，输入"%temp%"（不包括引号）并按回车键。
    2. 在临时文件夹中，查找以“~$”开头并以“.xlsx”结尾的文件。
    3. 找到目标文件后，将其复制到其他位置，并将其扩展名从“.xlsx”更改为“.xls”。
  • 使用第三方恢复软件：如果以上方法都无法找回您的文件，您可以尝试使用一些第三方恢复软件，如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard。这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复已删除或丢失的文件。请注意，成功恢复文件的机会可能会有所不同，具体取决于文件的状态和计算机的操作。