excel表格数字排序怎么取消

取消Excel表格中的数字排序，可以通过撤销排序、使用自定义排序、恢复原始数据顺序等方式。其中，撤销排序是最简单的方法，直接按下Ctrl+Z快捷键即可恢复到排序前的状态。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、撤销排序

当我们在Excel中不小心对数据进行了排序，最简单的方法就是利用撤销功能。Excel提供了快捷键Ctrl+Z来快速撤销最近的操作。具体步骤如下：

按下Ctrl+Z：这是Excel中最常用的快捷键之一，能够撤销最近的操作，包括排序。
使用工具栏的撤销按钮：在Excel的工具栏中，有一个“撤销”按钮（通常是一个逆时针的箭头），点击这个按钮也可以撤销最近的操作。

如果你刚刚进行排序操作，按下Ctrl+Z或点击撤销按钮后，数据将恢复到排序之前的状态。这种方法非常简便，但需要在排序操作后立即使用，否则可能需要多次撤销其他操作才能回到排序前的状态。

二、使用自定义排序

有时候，我们可能需要对数据进行多次排序，之后希望能够取消某一个特定排序操作。这时，可以使用自定义排序功能。具体步骤如下：

记录原始顺序：在进行任何排序操作之前，先在数据旁边插入一个辅助列，并用序号记录下原始顺序。例如，在A列的数据旁边的B列中，依次填入1, 2, 3…，作为原始顺序的标记。
进行排序：对数据进行各种排序操作，按照需要对不同列进行排序。
恢复原始顺序：如果需要取消某一次排序操作，可以按照辅助列中的序号进行排序，恢复到原始顺序。选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”，然后按原始序号列进行排序。

这种方法适用于需要频繁进行排序操作的情境，通过记录原始顺序，可以随时恢复到最初状态。

三、恢复原始数据顺序

在某些情况下，我们可能已经进行了多次操作，撤销功能无法满足需求。这时，可以通过恢复原始数据顺序的方法来取消排序。具体步骤如下：

备份数据：在进行任何复杂操作之前，建议先备份原始数据。可以将数据复制到其他工作表或新建一个Excel文件进行备份。
使用VBA宏：对于Excel高级用户，可以通过编写VBA宏来恢复原始数据顺序。编写一个宏来记录初始顺序，并在需要时调用宏进行恢复。

例如，以下是一个简单的VBA宏，记录初始顺序并恢复：

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each cell In rng
        cell.Offset(0, 1).Value = i
        i = i + 1
    Next cell
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1").Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

通过以上宏，可以先运行RecordOriginalOrder宏记录初始顺序，然后在需要时运行RestoreOriginalOrder宏进行恢复。

四、使用筛选功能

在某些情况下，我们可能不需要完全取消排序，而只是希望临时查看某些特定数据，这时可以使用Excel的筛选功能。具体步骤如下：

启用筛选功能：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。此时，数据区域的每一列标题上都会出现一个下拉箭头。
应用筛选条件：点击某一列标题上的下拉箭头，选择需要筛选的条件，例如显示特定数值范围、文本内容等。

筛选功能可以帮助我们快速查看特定条件下的数据，而无需完全取消排序。通过灵活应用筛选条件，可以在不影响数据排序的情况下，达到查看特定数据的目的。

五、利用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们对数据进行灵活的分析和展示。在需要取消排序时，可以通过数据透视表来恢复原始数据顺序。具体步骤如下：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签、列标签和值区域中。
取消排序：在数据透视表中，可以通过拖动行标签和列标签来调整数据的展示顺序，达到取消排序的目的。

数据透视表不仅可以帮助我们恢复原始数据顺序，还可以进行更深入的数据分析和展示。通过灵活应用数据透视表功能，可以有效解决数据排序带来的问题。

六、使用Excel内置的排序功能

除了撤销排序和自定义排序外，Excel还提供了丰富的内置排序功能，可以帮助我们灵活处理数据排序问题。具体步骤如下：

选择数据区域：在需要排序的数据区域中，选择要排序的列。
点击“数据”选项卡：在Excel工具栏中，点击“数据”选项卡，找到“排序”功能。
选择排序条件：在弹出的排序对话框中，选择排序条件，如按升序或降序排序。

通过Excel内置的排序功能，可以快速对数据进行各种排序操作，并在需要时灵活调整排序条件。

七、使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以帮助我们对数据进行更复杂的筛选和排序操作。在需要取消排序时，可以通过高级筛选功能恢复原始数据顺序。具体步骤如下：

选择数据区域：在需要筛选的数据区域中，选择要筛选的列。
点击“数据”选项卡：在Excel工具栏中，点击“数据”选项卡，找到“高级”筛选功能。
设置筛选条件：在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件，如按特定值范围筛选。

通过Excel的高级筛选功能，可以实现更复杂的数据筛选和排序操作，并在需要时恢复原始数据顺序。

八、通过Excel的撤销堆栈功能

Excel提供了撤销堆栈功能，可以帮助我们撤销多步操作。在需要取消排序时，可以通过撤销堆栈功能恢复原始数据顺序。具体步骤如下：

按Ctrl+Z撤销：在进行排序操作后，按下Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
查看撤销堆栈：在Excel工具栏中，可以查看撤销堆栈，找到需要撤销的操作。

通过撤销堆栈功能，可以灵活撤销多步操作，恢复原始数据顺序。

总结

通过撤销排序、使用自定义排序、恢复原始数据顺序、利用筛选功能、数据透视表、内置排序功能、高级筛选功能和撤销堆栈功能等多种方法，可以有效取消Excel表格中的数字排序。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。希望本文能够帮助你更好地理解和应用这些方法，解决Excel表格中的排序问题。

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