excel表里有问好怎么办

在Excel表里出现问号的解决办法包括：检查数据源、调整格式、使用公式、清理数据。其中，检查数据源可以帮助我们确定问号出现的原因，从而采取相应的措施来解决问题。

在Excel中，问号的出现可能意味着数据存在问题，数据源可能包含不兼容的字符或格式。这些问号通常在从其他软件或文件导入数据时会出现。检查数据源的步骤包括：打开数据源文件，查看是否存在不兼容的字符或格式；将数据复制到一个新的Excel文件中，看看是否仍然存在问号；如果数据来自数据库，检查数据库的字符集和编码格式是否与Excel兼容。

通过检查数据源，可以确定问号出现的原因，并找到解决办法。这是解决Excel表里问号问题的基础步骤。

一、检查数据源

1. 数据导入问题

在Excel中，数据导入可能会导致问号的出现。这通常是由于数据源的编码格式与Excel不兼容造成的。常见的例子包括从CSV文件、数据库或网页导入数据时出现的问号。

1.1 确认数据源的编码格式

首先，打开数据源文件，查看其编码格式。常见的编码格式包括UTF-8、ANSI、ISO-8859-1等。如果数据源文件的编码格式与Excel不兼容，可能会导致问号的出现。可以使用文本编辑器（如Notepad++）来查看和更改文件的编码格式。

1.2 重新导入数据

在确认数据源的编码格式后，可以重新导入数据。在导入数据时，选择正确的编码格式。例如，在导入CSV文件时，可以选择“从文本/CSV”选项，并在导入向导中选择正确的编码格式。这可以帮助解决由于编码不兼容导致的问号问题。

2. 数据库连接问题

如果数据来自数据库，检查数据库的字符集和编码格式是否与Excel兼容。常见的数据库字符集包括UTF-8、Latin1、GB2312等。如果数据库的字符集与Excel不兼容，可能会导致问号的出现。

2.1 检查数据库字符集

通过数据库管理工具（如MySQL Workbench、SQL Server Management Studio）查看数据库的字符集设置。如果数据库字符集与Excel不兼容，可以尝试更改数据库字符集，或者在导出数据时选择兼容的字符集。

2.2 使用SQL查询导出数据

在导出数据时，可以使用SQL查询来确保数据的编码格式正确。例如，使用CONVERT函数将数据转换为兼容的字符集。这样可以避免在导出数据时出现问号问题。

二、调整格式

1. 数据格式设置

在Excel中，数据格式设置不正确也可能导致问号的出现。常见的例子包括日期、时间、货币等格式的设置不正确。

1.1 检查单元格格式

右键单击包含问号的单元格，选择“设置单元格格式”。查看单元格的格式设置是否正确。例如，如果单元格中的数据应该是日期格式，但设置为文本格式，可能会导致问号的出现。将格式调整为正确的类型可以解决问题。

1.2 使用格式刷

如果需要将格式应用到多个单元格，可以使用格式刷工具。选择一个格式正确的单元格，点击“格式刷”图标，然后拖动鼠标选择需要应用格式的单元格。这可以快速将正确的格式应用到多个单元格，解决问号问题。

2. 数据清理工具

Excel提供了一些数据清理工具，可以帮助解决问号问题。这些工具包括“查找和替换”、“删除重复项”、“数据验证”等。

2.1 查找和替换

使用“查找和替换”工具，可以快速找到并替换问号。按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入问号，在“替换为”中输入正确的数据，然后点击“全部替换”。这样可以快速替换问号，解决数据问题。

2.2 数据验证

使用“数据验证”工具，可以设置数据输入规则，防止输入不兼容的字符或格式。选择需要验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“数据验证”对话框中，设置输入规则，例如只允许输入数字、日期等。这样可以防止输入不兼容的数据，避免问号的出现。

三、使用公式

1. 清理文本函数

Excel提供了一些清理文本的函数，可以帮助解决问号问题。这些函数包括CLEAN、TRIM、SUBSTITUTE等。

1.1 CLEAN函数

CLEAN函数可以删除文本中的非打印字符。使用CLEAN函数，可以清理包含问号的文本。例如，使用公式=CLEAN(A1)，可以删除A1单元格中的非打印字符，解决问号问题。

1.2 SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换文本中的指定字符。使用SUBSTITUTE函数，可以将问号替换为正确的字符。例如，使用公式=SUBSTITUTE(A1, "?", "")，可以将A1单元格中的问号替换为空字符，解决问号问题。

2. 查找和引用函数

Excel提供了一些查找和引用的函数，可以帮助查找和替换问号。这些函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等。

2.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在表格中查找指定的值，并返回对应的结果。使用VLOOKUP函数，可以查找包含问号的数据，并返回正确的结果。例如，使用公式=VLOOKUP("?", A1:B10, 2, FALSE)，可以在A1:B10范围内查找问号，并返回对应的结果。

2.2 INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以组合使用，查找并返回指定的结果。使用INDEX和MATCH函数，可以查找包含问号的数据，并返回正确的结果。例如，使用公式=INDEX(B1:B10, MATCH("?", A1:A10, 0))，可以在A1:A10范围内查找问号，并返回B列中对应的结果。

四、清理数据

1. 删除重复数据

在Excel中，重复数据可能会导致问号的出现。删除重复数据可以帮助解决问号问题。

1.1 使用删除重复项工具

选择需要清理的范围，点击“数据”选项卡，选择“删除重复项”。在“删除重复项”对话框中，选择需要检查的列，点击“确定”。这样可以删除重复数据，解决问号问题。

1.2 使用高级筛选

使用高级筛选工具，可以筛选出唯一值。选择需要筛选的范围，点击“数据”选项卡，选择“高级”。在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选择目标范围，并勾选“选择不重复的记录”。这样可以筛选出唯一值，删除重复数据，解决问号问题。

2. 数据清理插件

Excel提供了一些数据清理插件，可以帮助解决问号问题。这些插件包括“Power Query”、“Kutools for Excel”等。

2.1 Power Query

Power Query是Excel中的数据清理和转换工具。使用Power Query，可以导入、清理和转换数据，解决问号问题。例如，可以使用Power Query导入数据，删除非打印字符，替换问号等。

2.2 Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个强大的Excel插件，提供了许多数据清理工具。使用Kutools for Excel，可以快速删除非打印字符、替换问号、删除重复数据等。例如，使用Kutools for Excel的“清理工具”功能，可以快速清理包含问号的文本，解决问号问题。

五、预防措施

1. 数据输入规范

制定数据输入规范，可以预防问号问题的出现。数据输入规范包括输入格式、字符集、编码格式等。例如，规定输入数据时使用UTF-8编码格式，输入日期时使用标准日期格式等。这样可以避免输入不兼容的数据，预防问号问题的出现。

2. 数据验证规则

使用数据验证规则，可以防止输入不兼容的字符或格式。数据验证规则包括数值验证、日期验证、文本长度验证等。例如，可以设置数值验证规则，只允许输入0-100之间的数值；设置日期验证规则，只允许输入指定范围内的日期等。这样可以确保输入的数据符合规范，预防问号问题的出现。

3. 定期数据清理

定期清理数据，可以发现并解决问号问题。数据清理包括删除非打印字符、替换问号、删除重复数据等。定期进行数据清理，可以确保数据的完整性和一致性，预防问号问题的出现。

4. 使用数据导入工具

使用专业的数据导入工具，可以避免问号问题的出现。数据导入工具包括ETL工具、数据转换工具等。例如，使用ETL工具，可以将数据从一个系统导入到另一个系统，确保数据的编码格式和字符集兼容，避免问号问题的出现。

通过上述方法，可以有效解决Excel表里出现问号的问题，确保数据的完整性和准确性。