excel怎么识别身份证号错误

在Excel中识别身份证号错误的方法包括：使用数据验证、条件格式、公式等。其中，数据验证是一种非常有效的方法，因为它可以在用户输入数据时立即检查并提醒错误。以下是详细说明：

一、数据验证

数据验证功能可以在用户输入数据时立即检查输入是否符合特定条件。对于身份证号码，我们可以设置自定义的验证公式。

选择要应用数据验证的单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”，并输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1)))))

这个公式检查了身份证号的长度是否为18位、前17位是否为数字、最后一位是否为数字或字母“X”。

二、条件格式

条件格式可以用来突出显示不符合条件的身份证号码。

选择要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=NOT(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))))

设置一个醒目的格式来高亮显示错误的身份证号码。

三、使用公式

使用公式可以在另一个单元格中自动检查身份证号码的有效性，并返回“有效”或“无效”。

在目标单元格中输入以下公式：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))), "有效", "无效")

这个公式将检查身份证号码，并返回“有效”或“无效”。

四、身份证号码验证的详细步骤

1. 验证身份证号的结构

身份证号一般由18位数字组成，前17位为数字，最后一位可以是数字或字母“X”。因此，首先要确保身份证号的长度为18位，且前17位为数字，最后一位为数字或字母“X”。

2. 验证身份证号的区域码

中国的身份证号码前6位是区域码，不同省市的区域码不同。可以将所有有效的区域码存储在一个表格中，然后使用VLOOKUP或MATCH函数进行检查。

=IF(ISNUMBER(MATCH(LEFT(A1,6), 区域码列表, 0)), "区域码有效", "区域码无效")

3. 验证生日

身份证号的第7到14位是生日，格式为YYYYMMDD。可以使用DATE函数和TEXT函数来检查生日的有效性。

=IF(ISNUMBER(DATE(VALUE(MID(A1,7,4)), VALUE(MID(A1,11,2)), VALUE(MID(A1,13,2)))), "生日有效", "生日无效")

4. 验证校验码

身份证号的最后一位是校验码，通过前17位数字按照特定算法计算得出。可以使用公式来计算校验码，并与最后一位进行比对。

具体算法如下：

=MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

计算得出的结果需要与身份证号的最后一位比对，如果一致，则身份证号有效，否则无效。

五、综合实例

综合以上方法，可以创建一个完整的身份证号验证系统。以下是一个综合实例：

创建一个区域码列表，并命名为“区域码列表”。
使用数据验证检查身份证号的基本结构。
使用条件格式高亮显示错误的身份证号码。
在辅助单元格中使用公式检查区域码、生日和校验码的有效性。

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))), 
   IF(ISNUMBER(MATCH(LEFT(A1,6), 区域码列表, 0)), 
      IF(ISNUMBER(DATE(VALUE(MID(A1,7,4)), VALUE(MID(A1,11,2)), VALUE(MID(A1,13,2)))), 
         IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) = RIGHT(A1,1), 
            "有效", 
            "校验码无效"), 
         "生日无效"), 
      "区域码无效"), 
   "格式无效")

通过以上步骤，我们可以在Excel中高效地识别身份证号的错误，并确保数据的准确性。