excel表格桌面的图片怎么换

更换Excel桌面背景图片的方法包括：打开Excel文件、进入“页面布局”选项卡、选择“背景”选项、更换图片。其中，进入“页面布局”选项卡是关键步骤，通过这个选项卡，可以找到更换背景图片的功能。

一、打开Excel文件

首先，打开你需要更换背景图片的Excel文件。如果你还没有准备好一个文件，可以新建一个Excel文件来进行操作。在文件打开后，确保你已经保存了重要的数据，以免在操作过程中丢失。

二、进入“页面布局”选项卡

在Excel文件打开后，找到顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了许多与页面设置相关的功能，其中就包括更换背景图片的选项。

三、选择“背景”选项

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“背景”选项。这将打开一个对话框，允许你选择要用作背景的图片。你可以选择从你的电脑中上传图片，或者从在线资源中选择图片。

四、更换图片

在“背景”对话框中，选择你想要用作背景的图片，然后点击“插入”按钮。图片会被添加到Excel表格的背景中。如果你对图片的位置或大小不满意，可以通过调整图片或表格的设置来进行修改。

五、保存文件

最后，在完成背景图片的更换后，记得保存文件。这样，你所做的更改将被保留，并且在下次打开文件时仍然可以看到新的背景图片。

一、选择合适的图片

为了确保背景图片在Excel表格中看起来美观且不会影响数据的可读性，选择一张合适的图片非常重要。图片不宜过于鲜艳或复杂，最好是选择一些颜色柔和、纹理简单的图片。

1. 图片的颜色和明度

背景图片的颜色和明度对数据的可读性有很大的影响。过于鲜艳的颜色可能会导致数据难以辨认，而过于暗淡的颜色则可能使页面显得沉闷。建议选择一些明度适中、颜色柔和的图片。

2. 图片的分辨率

图片的分辨率也是一个重要的考虑因素。低分辨率的图片在放大后可能会变得模糊，从而影响整体的美观度。因此，建议选择高分辨率的图片，以确保在不同大小的表格中都能保持清晰。

二、调整图片的位置和大小

在将图片添加到Excel表格的背景中后，你可能需要对图片的位置和大小进行调整，以确保它能够完美地融入表格中。

1. 使用Excel的“格式”选项卡

在添加背景图片后，你可以使用Excel的“格式”选项卡来调整图片的位置和大小。通过拖动图片的边缘或角落，你可以改变图片的尺寸，使其适应表格的布局。

2. 调整单元格的大小

有时候，你也可以通过调整单元格的大小来适应背景图片。通过拖动行和列的边界，你可以改变单元格的高度和宽度，从而使图片能够更好地融入表格中。

三、检查背景图片的效果

在完成背景图片的调整后，建议你检查整个表格的效果，确保背景图片不会影响数据的可读性。

1. 预览打印效果

如果你需要打印带有背景图片的Excel表格，建议你先预览打印效果。这样可以确保背景图片在打印时不会影响数据的显示。

2. 检查不同设备上的显示效果

为了确保背景图片在不同设备上都能正常显示，建议你在不同的设备上检查Excel文件的效果。这样可以确保无论是在电脑、平板还是手机上，表格都能保持良好的显示效果。

四、背景图片的替换和删除

如果你对当前的背景图片不满意，或者需要更换新的图片，可以按照以下步骤进行替换和删除。

1. 替换背景图片

要替换背景图片，只需再次进入“页面布局”选项卡，点击“背景”选项，然后选择新的图片进行替换。这样，新的图片将自动替换旧的背景图片。

2. 删除背景图片

如果你不再需要背景图片，可以通过点击“页面布局”选项卡中的“删除背景”选项来删除当前的背景图片。这样，表格将恢复到没有背景图片的状态。

五、背景图片的应用场景

在Excel表格中添加背景图片可以提升表格的美观度和专业性，适用于多种应用场景。

1. 商业报告

在商业报告中添加背景图片可以提升报告的视觉效果，使其看起来更加专业和高端。你可以选择一些与企业品牌或报告主题相关的图片作为背景。

2. 数据展示

在数据展示中使用背景图片可以帮助突出数据的主题，使其更加吸引人。例如，在销售数据展示中，可以使用与销售相关的图片作为背景，以增强展示效果。

3. 教学材料

在教学材料中添加背景图片可以提升学生的学习兴趣，使教学内容更加生动有趣。你可以选择一些与教学内容相关的图片作为背景，以增强学习效果。

六、背景图片的设计技巧

为了确保背景图片在Excel表格中能够达到最佳效果，以下是一些设计技巧供你参考。

1. 使用透明图片

透明图片可以使背景图片在不影响数据可读性的情况下，提升表格的美观度。你可以使用一些带有透明背景的图片，或者使用图片编辑软件将图片的背景设置为透明。

2. 添加渐变效果

在背景图片中添加渐变效果可以使图片看起来更加柔和，从而不会干扰表格中的数据。你可以使用图片编辑软件添加渐变效果，或者选择一些带有渐变效果的图片。

3. 调整图片的对比度

适当调整图片的对比度可以使背景图片在保持美观的同时，不会影响数据的显示。你可以使用图片编辑软件调整图片的对比度，使其更加适合用作背景。

七、背景图片的存储和管理

为了便于日后使用和管理，建议你将背景图片进行分类存储和管理。

1. 创建图片库

你可以在电脑中创建一个专门的图片库，用于存储不同类型的背景图片。这样，在需要更换背景图片时，可以快速找到合适的图片。

2. 使用云存储

将背景图片存储在云存储中，可以方便你在不同设备上访问和使用图片。这样，无论你是在办公室还是在外出差，都可以随时更换Excel表格的背景图片。

3. 定期更新图片库

为了确保图片库中的图片始终保持新鲜和多样，建议你定期更新图片库。你可以定期下载一些新的图片，或者根据需要自行设计一些背景图片。

八、背景图片的版权和使用规范

在使用背景图片时，务必注意图片的版权和使用规范，以免引起法律纠纷。

1. 选择正版图片

建议你选择一些正版的图片，或者使用一些提供免费图片的网站上的图片。这样可以确保图片的合法性，避免版权纠纷。

2. 标明图片来源

如果你使用的是他人拍摄或设计的图片，建议你在适当的位置标明图片的来源和作者信息，以示对他人劳动成果的尊重。

3. 遵守使用协议

在下载和使用图片时，务必仔细阅读并遵守图片的使用协议。有些图片可能会有特定的使用限制，确保你在使用时不会违反这些限制。

九、背景图片的优化和压缩

为了确保Excel文件的加载速度和流畅度，建议你对背景图片进行优化和压缩。

1. 图片压缩

使用图片压缩工具对背景图片进行压缩，可以有效减少图片的文件大小，从而提升Excel文件的加载速度。你可以使用一些在线图片压缩工具，或者使用图片编辑软件进行压缩。

2. 图片格式

选择合适的图片格式也可以帮助减少图片的文件大小。一般来说，JPEG格式的图片文件较小，适合用作背景图片。而PNG格式的图片则适合需要透明背景的图片。

十、背景图片的使用示例

为了帮助你更好地理解如何在Excel表格中使用背景图片，以下是几个使用示例供你参考。

1. 财务报表

在财务报表中使用企业的Logo作为背景图片，可以提升报表的专业性和品牌形象。你可以选择一个透明背景的Logo图片，放置在报表的左上角或右下角。

2. 销售报告

在销售报告中使用与销售主题相关的图片作为背景，可以增强报告的视觉效果。例如，在汽车销售报告中，可以使用汽车图片作为背景。

3. 学生成绩单

在学生成绩单中使用学校的校徽或校园风景图片作为背景，可以提升成绩单的美观度和纪念意义。你可以选择一个柔和的校园风景图片，作为成绩单的背景。

结论

通过上述步骤和技巧，你可以轻松地在Excel表格中更换和使用背景图片，从而提升表格的美观度和专业性。在选择和使用背景图片时，务必注意图片的颜色、分辨率和版权问题，以确保最终效果的完美呈现。无论是在商业报告、数据展示还是教学材料中，合适的背景图片都可以为你的Excel表格增色不少。