excel收款凭证表格怎么做

一、制作Excel收款凭证表格的步骤：打开Excel、设置表格格式、输入基本信息、添加计算公式、设置打印格式。在这其中，“设置表格格式”是关键步骤，通过正确设置表格格式，可以确保收款凭证表格看起来整齐美观，便于查阅和记录。以下将详细介绍如何制作一个标准的Excel收款凭证表格。

二、打开Excel

首先，启动Excel软件，新建一个空白工作簿。打开Excel的方式有多种：可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者文件夹中的程序文件来启动。启动后，选择“新建”，然后选择一个空白工作簿。

三、设置表格格式

调整列宽和行高

为了使表格更加美观，你需要调整列宽和行高。选择需要调整的列或行，可以同时选择多列或多行，右键点击后选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值进行调整。通常，列宽设置为10-15，行高设置为20-25。

合并单元格

在表格的顶部，可以合并单元格来创建标题。选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。输入标题如“收款凭证表格”，并设置合适的字体大小和加粗。

设置边框和颜色

为了使表格更加清晰，可以为单元格设置边框。选择需要设置边框的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择合适的边框样式。你也可以设置单元格的填充颜色来区分不同的数据区域。

四、输入基本信息

表头信息

在表格的第一行或第二行，输入表头信息。通常包括以下内容：序号、日期、收款单位、收款金额、收款方式、备注等。每个项目占据一列，并确保所有列的标题都清晰可见。

填充数据

在表头下方的单元格中，开始输入具体的收款数据。按照表头信息的顺序，逐条输入收款记录。确保每条记录的格式一致，方便后续的数据统计和分析。

五、添加计算公式

计算总金额

在表格的底部，可以添加一个合计行来计算总金额。选择收款金额列的最后一个单元格，输入公式“=SUM(收款金额列范围)”，按回车键确认。这样就能自动计算出所有收款金额的总和。

添加其他公式

根据需要，你还可以添加其他计算公式，如平均金额、最高金额等。使用Excel的内置函数，如“AVERAGE”、“MAX”等，输入相应的公式并确认即可。

六、设置打印格式

调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域、调整页边距、选择纸张大小等。确保表格在打印时不会被截断，每一页的内容都能完整地打印出来。

添加页眉和页脚

为了使打印的表格更加正式，可以在页面的页眉和页脚中添加公司名称、日期、页码等信息。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，按照提示输入相应的内容。

预览和打印

最后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，预览打印效果。如果满意，可以直接打印。如果需要调整，可以返回编辑界面进行修改。

一、打开Excel

启动Excel软件，新建一个空白工作簿是制作收款凭证表格的第一步。Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以帮助你轻松管理和分析数据。在打开Excel后，选择“新建”，然后选择一个空白工作簿。这样，你就可以开始创建你的收款凭证表格了。

二、设置表格格式

1. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使表格更加美观，方便阅读。选择需要调整的列或行，右键点击后选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值进行调整。通常，列宽设置为10-15，行高设置为20-25。例如，如果你需要记录多个字段，如日期、收款单位、收款金额等，可以将每一列的宽度设置为适当的大小，以确保所有信息都能清晰显示。

2. 合并单元格

在表格的顶部，可以合并单元格来创建标题。选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。输入标题如“收款凭证表格”，并设置合适的字体大小和加粗。例如，你可以将A1到G1单元格合并，并输入“收款凭证表格”，这样可以使标题更加突出。

3. 设置边框和颜色

为了使表格更加清晰，可以为单元格设置边框。选择需要设置边框的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择合适的边框样式。你也可以设置单元格的填充颜色来区分不同的数据区域。例如，你可以为表头设置粗边框，为数据区域设置细边框，并使用浅色填充表头背景，使其与数据区域区分开来。

三、输入基本信息

1. 表头信息

在表格的第一行或第二行，输入表头信息。通常包括以下内容：序号、日期、收款单位、收款金额、收款方式、备注等。每个项目占据一列，并确保所有列的标题都清晰可见。例如，你可以在A2到G2单元格中分别输入“序号”、“日期”、“收款单位”、“收款金额”、“收款方式”、“备注”等表头信息。

2. 填充数据

在表头下方的单元格中，开始输入具体的收款数据。按照表头信息的顺序，逐条输入收款记录。确保每条记录的格式一致，方便后续的数据统计和分析。例如，在A3到G3单元格中输入第一条收款记录的数据，然后依次在A4到G4、A5到G5等单元格中输入后续的收款记录。

四、添加计算公式

1. 计算总金额

在表格的底部，可以添加一个合计行来计算总金额。选择收款金额列的最后一个单元格，输入公式“=SUM(收款金额列范围)”，按回车键确认。这样就能自动计算出所有收款金额的总和。例如，如果收款金额列是D列，你可以在D10单元格中输入公式“=SUM(D3:D9)”，按回车键后，D10单元格将显示所有收款金额的总和。

2. 添加其他公式

根据需要，你还可以添加其他计算公式，如平均金额、最高金额等。使用Excel的内置函数，如“AVERAGE”、“MAX”等，输入相应的公式并确认即可。例如，你可以在E10单元格中输入公式“=AVERAGE(D3:D9)”，在F10单元格中输入公式“=MAX(D3:D9)”，分别计算出收款金额的平均值和最大值。

五、设置打印格式

1. 调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域、调整页边距、选择纸张大小等。确保表格在打印时不会被截断，每一页的内容都能完整地打印出来。例如，你可以选择“纸张大小”为A4，设置“页边距”为窄边距，以确保表格内容能够完整显示在打印页面上。

2. 添加页眉和页脚

为了使打印的表格更加正式，可以在页面的页眉和页脚中添加公司名称、日期、页码等信息。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，按照提示输入相应的内容。例如，你可以在页眉中添加公司名称和表格标题，在页脚中添加日期和页码，使打印的表格更加专业。

3. 预览和打印

最后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，预览打印效果。如果满意，可以直接打印。如果需要调整，可以返回编辑界面进行修改。例如，你可以在打印预览中检查每一页的内容是否完整显示，如果发现有内容被截断，可以调整页面布局或表格格式，直到打印效果满意为止。

六、保存和分享表格

1. 保存表格

在完成收款凭证表格的制作后，记得及时保存文件。在“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”，选择合适的保存路径和文件名，并选择文件格式（如.xlsx）。例如，你可以将文件命名为“收款凭证表格_2023”，并选择保存路径为桌面或指定的文件夹，以便后续查找和使用。

2. 分享表格

如果需要与他人分享表格，可以选择多种方式进行分享。可以通过电子邮件附件发送文件，或者将文件上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等），生成共享链接后发送给他人。例如，你可以将保存好的收款凭证表格文件作为附件，通过电子邮件发送给财务部门的同事，或者将文件上传到公司共享的云存储空间，生成共享链接并发送给需要查看表格的人员。

七、使用模板

1. 下载模板

如果你不想从头开始制作表格，可以在网上下载现成的收款凭证表格模板。许多网站提供免费的Excel模板下载服务，你可以在搜索引擎中输入关键词“收款凭证表格模板”，找到合适的模板进行下载。例如，你可以访问Microsoft Office模板库或其他模板分享网站，搜索并下载符合你需求的收款凭证表格模板。

2. 修改模板

下载并打开模板后，根据你的实际需求进行修改。可以添加或删除列、调整格式、修改表头信息等，使模板更加符合你的工作要求。例如，如果模板中没有“收款方式”列，你可以在表格中添加一列，并在表头中输入“收款方式”，然后在数据区域中填写相应的信息。通过修改模板，可以节省时间和精力，同时确保表格格式规范、数据完整。

八、自动化收款凭证表格

1. 使用宏

如果你需要频繁制作收款凭证表格，可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这个过程。宏是一种编程工具，可以记录和重放一系列操作步骤，从而自动完成重复性的任务。例如，你可以录制一个宏，包含创建表格、输入表头信息、设置格式、添加公式等步骤，然后在需要时运行这个宏，一键生成收款凭证表格。

2. 使用VBA编程

对于更高级的自动化需求，可以使用Excel的Visual Basic for Applications（VBA）编程语言。通过编写VBA代码，可以实现更加复杂和定制化的自动化功能，如根据特定条件自动填充数据、生成报表等。例如，你可以编写一个VBA程序，根据输入的收款数据自动生成收款凭证表格，并将结果保存为新的Excel文件。通过VBA编程，可以大大提高工作效率，减少手动操作的错误。

九、数据分析与报表

1. 数据筛选和排序

在收款凭证表格中，可以使用Excel的数据筛选和排序功能，对数据进行分类和整理。选择表头行，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，表头行将出现筛选箭头。点击箭头，可以根据特定条件筛选数据，或者对数据进行升序或降序排序。例如，你可以筛选特定日期范围内的收款记录，或者按收款金额大小对数据进行排序，方便进行数据分析。

2. 生成图表

为了更直观地展示数据，可以使用Excel的图表功能生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，Excel将自动生成图表。通过调整图表格式、添加图例和标签，可以使图表更加清晰明了。例如，你可以生成一个折线图，展示每月的收款金额变化趋势，或者生成一个饼图，展示不同收款方式的占比情况。通过图表分析数据，可以更好地了解收款情况，发现潜在的问题和趋势。

十、保护和备份表格

1. 设置保护

为了防止数据被误删或篡改，可以设置表格保护。选择需要保护的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”选项。然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码并确认。这样，只有知道密码的人才能对表格进行修改。例如，你可以锁定表头和公式单元格，只允许在数据区域中输入和修改数据，防止误操作导致表格格式和计算公式被破坏。

2. 定期备份

为了防止数据丢失，建议定期备份收款凭证表格。可以将文件复制到外部存储设备（如U盘、移动硬盘），或者上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）。通过定期备份，可以确保在发生意外情况时，能够快速恢复数据。例如，你可以每周或每月将最新的收款凭证表格文件备份到指定的文件夹或云存储空间，并保留多个备份版本，以防止因文件损坏或丢失导致的数据丢失。

十一、总结

通过以上步骤，你可以轻松制作一个标准的Excel收款凭证表格。从打开Excel、设置表格格式、输入基本信息、添加计算公式、设置打印格式，到保存和分享表格、使用模板、自动化表格、数据分析与报表、保护和备份表格，每一个步骤都详细介绍了具体操作方法和注意事项。通过合理利用Excel的功能，不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和完整性。希望这篇文章能对你制作Excel收款凭证表格有所帮助。