excel怎么筛选部门筛选人员

一、EXCEL中筛选部门和人员的方法：使用筛选功能、使用高级筛选功能、使用数据透视表、使用VBA宏。在这四种方法中，最简单和常用的是使用筛选功能，它可以快速筛选出特定部门的人员。首先，选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮，在筛选下拉菜单中选择所需部门，即可实现部门和人员的筛选。

使用筛选功能是初学者也能轻松掌握的方法。具体操作步骤如下：选择数据表格，点击“数据”选项卡，再点击“筛选”按钮，表格的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。点击部门列标题旁的下拉箭头，选择需要筛选的部门，这样表格中就只显示所选部门的人员信息。

二、使用筛选功能

使用Excel的筛选功能是筛选特定部门和人员最简单直接的方法。下面详细介绍如何使用筛选功能。

1. 启用筛选功能

首先，打开包含员工数据的Excel文件，确保数据按照列进行组织，比如姓名、部门、职位等。点击数据区域的任意单元格，然后在Excel顶部的菜单栏中选择“数据”选项卡。接下来，点击“筛选”按钮（通常图标为漏斗状），此时数据表格的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 筛选特定部门

接下来，找到“部门”列标题旁边的下拉箭头，点击它，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中，你可以看到所有部门的列表。取消选择“全选”复选框，然后勾选你需要筛选的部门，点击“确定”按钮。此时，表格中只显示所选部门的员工数据，其他部门的数据会被隐藏。

3. 筛选特定人员

在筛选出特定部门后，如果还需要进一步筛选特定人员，可以在“姓名”列标题旁边的下拉箭头中进行操作。点击“姓名”列的下拉箭头，取消选择“全选”复选框，然后勾选需要筛选的人员，点击“确定”按钮。这样表格中就只显示所选部门和特定人员的信息。

三、使用高级筛选功能

如果需要更复杂的筛选条件，可以使用Excel的高级筛选功能。高级筛选功能允许用户设置多个条件进行筛选。

1. 设置条件区域

首先，在数据表格的旁边空白区域创建一个条件区域。条件区域需要包含与数据表格相同的列标题。在条件区域下方输入筛选条件，比如在“部门”列下输入特定部门名称，在“姓名”列下输入特定人员名称。这样就设置好了筛选条件。

2. 应用高级筛选

接下来，选择数据表格区域，然后在Excel顶部的菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“高级”按钮。在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”选项，接着在“条件区域”输入框中选择刚才设置的条件区域，最后点击“确定”按钮。此时，表格中会显示符合条件的员工数据。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以快速汇总和分析数据。使用数据透视表可以方便地筛选和查看特定部门和人员的信息。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据表格区域，然后在Excel顶部的菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的创建数据透视表对话框中，选择将数据透视表放置在新的工作表中或现有工作表中的特定位置，点击“确定”按钮。

2. 设置数据透视表

在新创建的数据透视表工作表中，右侧会出现数据透视表字段列表。将“部门”字段拖动到“行”区域，将“姓名”字段拖动到“行”区域下方。这样数据透视表会按部门和姓名进行分类显示。

3. 筛选特定部门和人员

在数据透视表的字段列表中，将“部门”字段拖动到“筛选”区域。此时数据透视表上方会出现一个部门筛选下拉菜单。点击下拉菜单，选择需要筛选的部门，数据透视表中会只显示所选部门的员工数据。类似地，可以在姓名字段上进行筛选，显示特定人员的信息。

五、使用VBA宏

对于需要频繁进行复杂筛选操作的用户，可以使用Excel的VBA宏编写自动化脚本。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以实现复杂的数据处理和自动化任务。

1. 启用开发工具

首先，需要启用Excel的开发工具。在Excel顶部的菜单栏中，选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮。在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”选项，然后在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”复选框，点击“确定”按钮。

2. 编写VBA宏

接下来，点击Excel顶部的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”按钮，创建一个新的模块。在新的模块中，编写VBA代码实现筛选操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub FilterDepartmentAndEmployee() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称 ' 清除现有筛选 ws.AutoFilterMode = False ' 设置筛选范围 Dim rng As Range Set rng = ws.Range("A1:D100") ' 替换为实际数据范围 ' 启用筛选 rng.AutoFilter ' 筛选特定部门 rng.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="销售部" ' 替换为实际部门名称 ' 筛选特定人员 rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="张三" ' 替换为实际人员姓名 End Sub

将以上代码复制粘贴到VBA编辑器中，然后点击工具栏上的“运行”按钮即可执行筛选操作。根据实际情况替换工作表名称、数据范围、部门名称和人员姓名。

3. 保存和运行宏

编写完成后，可以将宏保存到Excel文件中，以便下次直接运行。在Excel顶部的菜单栏中，选择“文件”选项卡，点击“另存为”按钮，将文件保存为带有宏的Excel文件格式（*.xlsm）。下次需要筛选时，只需打开该文件，在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏并点击“运行”按钮即可。

六、总结

在Excel中筛选部门和人员的方法有多种，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用筛选功能最为简单直接，适合快速筛选数据；高级筛选功能适用于需要设置多个复杂条件的情况；数据透视表可以方便地汇总和分析数据；VBA宏适用于频繁进行复杂筛选操作的用户。掌握这些方法可以大大提高工作效率，轻松管理和分析员工数据。