excel表格突然不能发来怎么解决

Excel表格突然不能发来的解决方法有：检查文件大小、检查文件格式、检查网络连接、检查文件权限、检查防火墙和杀毒软件设置、尝试其他传输方法。 其中，检查文件大小是一个常见且容易被忽视的问题。文件太大可能会超出邮件或其他传输工具的限制，这时可以尝试压缩文件或分段发送。

一、检查文件大小

有时候，Excel表格文件过大可能会导致无法发送。很多电子邮件服务和文件传输工具对附件的大小都有一定的限制。如果文件大小超过了这些限制，发件人将无法发送文件。

1.1 如何检查文件大小

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中找到你的Excel文件，右键点击并选择“属性”。
2. 查看文件大小：在“常规”选项卡中，你会看到文件的大小。如果文件大小超过了电子邮件服务或文件传输工具的限制，你需要采取措施来减小文件大小。

1.2 压缩文件

1. 使用压缩软件：你可以使用如WinRAR、7-Zip等压缩软件来减小文件大小。右键点击文件，选择“添加到压缩文件”，并选择压缩格式（如ZIP或RAR）。
2. 分段压缩：如果文件仍然过大，可以选择分段压缩，将文件分成多个小包，然后分别发送。

二、检查文件格式

有时候，文件格式问题也可能导致Excel表格无法发送。某些文件格式可能不被某些电子邮件服务或文件传输工具接受。

2.1 确认文件格式

1. 查看文件后缀名：确保你的文件是常见的Excel格式，如.xlsx或.xls。如果是其他格式，可能需要将其转换为受支持的格式。
2. 转换文件格式：如果文件格式不正确，可以使用Excel或其他文件转换工具将其转换为正确的格式。

三、检查网络连接

网络连接问题是导致文件无法发送的另一个常见原因。如果你的网络连接不稳定或速度过慢，文件传输可能会失败。

3.1 检查网络连接状态

1. 重启路由器：有时候，简单地重启路由器可以解决网络连接问题。
2. 使用网络诊断工具：Windows和Mac都有内置的网络诊断工具，可以帮助你检测和修复网络问题。

3.2 尝试其他网络

1. 切换到其他网络：如果可能，切换到一个更稳定或速度更快的网络。
2. 使用移动数据：在紧急情况下，可以使用手机的移动数据来发送文件。

四、检查文件权限

文件权限问题也可能导致Excel表格无法发送。如果文件权限设置不正确，发件人可能没有足够的权限来发送文件。

4.1 检查文件权限

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中找到你的Excel文件，右键点击并选择“属性”。
2. 查看权限设置：在“安全”选项卡中，查看并修改权限设置，确保你有足够的权限来发送文件。

4.2 修改权限设置

1. 添加权限：如果你没有足够的权限，可以尝试添加权限。点击“编辑”按钮，然后添加你的用户账户，并给予适当的权限。
2. 咨询管理员：如果你没有权限修改权限设置，可以咨询系统管理员。

五、检查防火墙和杀毒软件设置

有时候，防火墙和杀毒软件的设置可能会阻止文件的发送。它们可能会错误地将文件识别为威胁，从而阻止文件的发送。

5.1 临时禁用防火墙和杀毒软件

1. 禁用防火墙：打开控制面板，进入“系统和安全”选项，找到并临时禁用防火墙。
2. 禁用杀毒软件：找到你的杀毒软件，进入设置并临时禁用它。

5.2 添加信任文件

1. 添加信任文件：在防火墙和杀毒软件中添加你的Excel文件为信任文件，这样它们就不会阻止文件的发送。
2. 恢复防火墙和杀毒软件：在文件发送完毕后，记得恢复防火墙和杀毒软件的正常运行。

六、尝试其他传输方法

如果上述方法都无效，可以尝试其他文件传输方法，如云存储服务、文件共享平台等。

6.1 使用云存储服务

1. 上传文件到云存储：将文件上传到如Google Drive、Dropbox、OneDrive等云存储服务。
2. 分享文件链接：生成文件链接，并将链接发送给接收人。

6.2 使用文件共享平台

1. 选择文件共享平台：选择如WeTransfer、SendSpace等文件共享平台。
2. 上传并分享：上传文件，生成下载链接，并将链接发送给接收人。

七、结论

解决Excel表格突然不能发送的问题，需要从文件大小、文件格式、网络连接、文件权限、防火墙和杀毒软件设置等多个方面进行检查和调整。在尝试了上述所有方法后，如果问题依然存在，建议求助于专业技术支持人员。通过综合考虑和多方面的尝试，大多数文件发送问题都可以得到有效解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格突然无法发送？
可能原因有很多，例如网络连接问题、文件大小超过限制或Excel软件出现故障。您可以尝试以下解决方法。

2. 如何解决Excel表格无法发送的网络连接问题？
如果您的Excel表格无法发送，首先确保您的网络连接正常。检查您的网络设置，确保连接稳定。您还可以尝试重新启动您的计算机或尝试使用其他网络连接。

3. 我的Excel表格文件太大，导致无法发送，有什么解决方法？
如果您的Excel表格文件太大而无法发送，您可以尝试以下方法解决问题。首先，您可以尝试压缩文件，以减小文件大小。其次，您可以尝试将文件拆分成较小的部分，然后分别发送。最后，您还可以考虑使用在线文件共享服务，例如Google Drive或OneDrive，将文件上传到云端，然后发送共享链接给收件人。

注意：如果Excel软件本身出现故障，可能需要重新安装或更新软件版本来解决问题。