excel中怎么把公式变成纯文本

Excel中将公式变成纯文本的方法包括：复制粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA代码。其中，最常用且简便的方法是通过复制粘贴为数值。你只需选中包含公式的单元格，复制，然后使用“选择性粘贴”中的“数值”选项，即可将公式转化为纯文本。下面将详细介绍每种方法。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最简单且最常用的方法。它适用于各种情境，无需任何编程知识。

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“复制”。
3. 再次右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

详细操作步骤：

1. 首先，选中你需要转换公式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“复制”或按快捷键Ctrl+C。
3. 移动光标到需要粘贴的位置，右键点击并选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”或“Values”，然后点击“确定”。

这种方法的优点是简单直观，适合大部分用户。缺点是需要手动操作，处理大量数据时可能较为繁琐。

二、使用快捷键

对于经常处理大量数据的用户，使用快捷键可以大大提高效率。

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制。
3. 按下Alt+E+S+V，依次选择“编辑”、“选择性粘贴”、“数值”。
4. 按下Enter键确认。

详细操作步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制。
3. 按下Alt+E+S+V，依次选择“编辑”、“选择性粘贴”、“数值”。
4. 按下Enter键确认。

这种方法的优点是快捷高效，特别适合熟悉快捷键操作的用户。缺点是需要记住多个快捷键组合，对于新手用户可能不太友好。

三、使用VBA代码

对于高级用户或需要批量处理数据的场景，可以使用VBA代码来自动化转换过程。

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块（Insert > Module）。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        Cell.Value = Cell.Value
    Next Cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中包含公式的单元格或区域，按下Alt+F8运行宏，选择ConvertToValues。

详细操作步骤：

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块（Insert > Module）。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        Cell.Value = Cell.Value
    Next Cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中包含公式的单元格或区域，按下Alt+F8运行宏，选择ConvertToValues。

这种方法的优点是可以批量处理大量数据，适合复杂场景。缺点是需要一定的编程知识，对普通用户来说可能有一定难度。

四、使用外部工具

除了Excel本身提供的方法，还可以使用一些外部工具或插件来完成这一任务。这些工具通常具备更强大的功能和更友好的用户界面，但需要额外安装和配置。

总结

Excel中将公式变成纯文本的方法多种多样，复制粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA代码、使用外部工具。最常用且简便的方法是通过复制粘贴为数值，适合大部分用户。而对于高级用户或需要批量处理数据的场景，使用VBA代码则是更高效的选择。根据具体需求和操作习惯，选择合适的方法可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为纯文本？

将Excel中的公式转换为纯文本是很简单的，您只需按照以下步骤操作即可：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或按下Ctrl+C键。
• 在目标位置单元格或区域中，右键单击，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值”选项，以将公式转换为纯文本。
• 最后，按下Enter键或点击任意其他单元格，即可完成将公式转换为纯文本的操作。

2. 如何防止Excel中的公式自动计算并将其转换为纯文本？

有时候，您可能希望在Excel中保留公式的原始文本而不进行计算。为此，您可以进行如下操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 在键盘上按下Ctrl+C键，将选中的单元格或区域复制。
• 在目标位置单元格或区域中，右键单击，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值（V）”选项，以将公式转换为纯文本。
• 最后，按下Enter键或点击任意其他单元格，即可将公式转换为纯文本，并防止Excel自动计算。

3. 如何在Excel中一次性将多个单元格中的公式转换为纯文本？

如果您需要一次性将多个单元格中的公式转换为纯文本，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或按下Ctrl+C键。
• 在目标位置单元格或区域中，右键单击，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值（V）”选项，以将公式转换为纯文本。
• 最后，按下Enter键或点击任意其他单元格，即可一次性将多个单元格中的公式转换为纯文本。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。