excel添加图片怎么变小

在Excel中添加图片后使其变小的方法有以下几种：调整图片尺寸、使用压缩工具、选择合适的图片格式、减少图片分辨率。其中，调整图片尺寸是最常用的方法，具体包括调整图片的宽度和高度，使图片占用的空间更小，加载速度更快。下面将详细介绍这些方法及其使用技巧。

一、调整图片尺寸

1.1 手动调整图片尺寸

在Excel中插入图片后，可以手动调整图片的尺寸。方法如下：

1. 插入图片后，点击选中图片。
2. 在图片的四个角和边缘会出现调整点。
3. 拖动这些调整点，调整图片的宽度和高度至合适的大小。

这样可以确保图片在Excel表格中占用的空间更小，且不会影响表格的整体布局。

1.2 使用“图片格式”工具

Excel提供了“图片格式”工具，可以更精确地调整图片尺寸。方法如下：

1. 选中图片，点击右键，选择“大小和属性”。
2. 在弹出的面板中，可以手动输入图片的宽度和高度。
3. 确保“锁定纵横比”选项被选中，以保持图片的比例不变。

这种方法可以更精确地控制图片的尺寸，避免图片变形。

二、使用压缩工具

2.1 内置压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以有效减少图片的文件大小。方法如下：

1. 选中图片，点击“格式”选项卡。
2. 在“调整”组中，点击“压缩图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择“应用于此图片”或“应用于所有图片”。
4. 选择合适的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”或“屏幕（150 ppi）”。
5. 点击“确定”完成压缩。

这种方法可以有效减少图片的文件大小，从而减小Excel文件的体积。

2.2 外部压缩工具

除了内置工具，还可以使用外部图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具可以进一步压缩图片文件大小，同时保持较好的图片质量。使用方法如下：

1. 上传图片到压缩工具网站。
2. 下载压缩后的图片。
3. 将压缩后的图片插入Excel。

这种方法可以在不明显降低图片质量的情况下，大幅减少图片文件大小。

三、选择合适的图片格式

3.1 常见图片格式及其特点

不同的图片格式在文件大小和质量方面有不同的特点。常见的图片格式包括：

• JPEG：适用于照片和复杂图像，文件大小较小，但压缩过程中可能会损失一些质量。
• PNG：适用于需要透明背景的图片，文件大小较大，但质量较高。
• GIF：适用于简单的动画和图形，文件大小较小，但颜色数量有限。

选择合适的图片格式，可以在保证图片质量的同时，减少文件大小。

3.2 转换图片格式

有时，将图片转换为另一种格式可以减小文件大小。方法如下：

1. 使用图片编辑软件，如Photoshop、GIMP等，打开图片。
2. 选择“另存为”功能，将图片保存为合适的格式，如JPEG。
3. 将转换后的图片插入Excel。

这种方法可以根据需要选择合适的图片格式，从而减少文件大小。

四、减少图片分辨率

4.1 分辨率的概念

图片的分辨率指的是每英寸（PPI，Pixels Per Inch）包含的像素数量。较高的分辨率会增加图片的文件大小，但在屏幕显示上，过高的分辨率并不能显著提高图片质量。

4.2 调整图片分辨率

通过调整图片分辨率，可以在不明显影响图片质量的情况下，减少文件大小。方法如下：

1. 使用图片编辑软件，如Photoshop、GIMP等，打开图片。
2. 选择“图像大小”或“调整分辨率”功能。
3. 将分辨率调整为合适的值，如96 ppi（适用于网络显示）或150 ppi（适用于打印）。
4. 保存图片，并插入Excel。

这种方法可以有效减少图片的文件大小，同时保持较好的显示效果。

五、减少图片数量和复杂性

5.1 精简图片数量

在Excel中，尽量减少不必要的图片，可以显著减小文件大小。方法如下：

1. 检查Excel文件中的每一张图片，判断其必要性。
2. 删除不必要的图片，保留最重要的信息。

5.2 简化图片内容

复杂的图片通常会占用更多的文件大小。通过简化图片内容，可以减少文件大小。方法如下：

1. 使用图片编辑软件，减少图片中的复杂元素，如不必要的装饰、背景等。
2. 保存简化后的图片，并插入Excel。

六、使用外部链接

6.1 外部链接的概念

在Excel中，除了直接插入图片，还可以使用外部链接，将图片存储在外部文件中，通过链接方式在Excel中显示。这样可以显著减少Excel文件的体积。

6.2 创建外部链接

1. 将图片上传到网络存储服务，如OneDrive、Google Drive等。
2. 获取图片的共享链接。
3. 在Excel中，插入一个形状或图片占位符。
4. 右键点击形状或占位符，选择“链接”，输入图片的共享链接。

这种方法可以显著减少Excel文件的体积，同时保持图片的显示效果。

七、使用矢量图形

7.1 矢量图形的优势

矢量图形（如SVG格式）与位图图形（如JPEG、PNG）不同，它们不依赖于分辨率，因此可以在不增加文件大小的情况下，进行任意缩放。矢量图形在Excel中可以更好地保持清晰度，同时减少文件大小。

7.2 插入矢量图形

1. 使用矢量图形编辑软件（如Adobe Illustrator、Inkscape）创建或编辑矢量图形。
2. 保存为SVG格式。
3. 在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择“来自文件”。
4. 选择SVG文件，点击“插入”。

这种方法可以通过使用矢量图形，减少文件大小，同时保持高质量的图形显示。

八、优化Excel文件

8.1 清理未使用的数据

有时，Excel文件中可能包含未使用的数据或旧版本的图片，这些数据会增加文件的体积。通过清理未使用的数据，可以减小文件大小。方法如下：

1. 检查每个工作表，删除不必要的行和列。
2. 清理未使用的图片或旧版本的图片。

8.2 压缩Excel文件

通过压缩整个Excel文件，可以进一步减少文件大小。方法如下：

1. 保存Excel文件。
2. 使用压缩工具（如WinRAR、7-Zip）压缩Excel文件。

这种方法可以在不影响文件内容的情况下，减少文件大小。

九、总结

通过调整图片尺寸、使用压缩工具、选择合适的图片格式、减少图片分辨率、减少图片数量和复杂性、使用外部链接、使用矢量图形，以及优化Excel文件，可以有效地在Excel中添加图片后使其变小。这些方法可以单独使用，也可以结合使用，以达到最佳效果。确保在操作过程中，保持图片的清晰度和质量，以满足工作需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整图片大小？

• 问题： 我想在Excel中添加一张图片，但它太大了，我该如何调整图片大小？
• 回答： 若要调整图片大小，可以按照以下步骤操作：
  • 选中图片，然后点击图片上方的“格式”选项卡。
  • 在“大小”组中，可以手动输入所需的宽度和高度，或者点击“缩放”按钮，按比例缩小图片大小。
  • 可以通过拖动图片的边缘或角落来调整图片大小，直到满意为止。

2. 如何在Excel中设置图片缩放比例？

• 问题： 我想在Excel中添加一张图片，并且按照特定的缩放比例显示，应该怎么做呢？
• 回答： 若要设置图片的缩放比例，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中图片，然后点击图片上方的“格式”选项卡。
  • 在“大小”组中，可以手动输入所需的缩放比例，或者点击“缩放”按钮，在弹出的对话框中选择合适的比例。
  • 选择适合的缩放比例后，图片将按照设定的比例在Excel中显示。

3. 如何在Excel中调整插入的图片的尺寸大小？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但它的尺寸太大，我应该怎么调整它的大小？
• 回答： 若要调整插入的图片的尺寸大小，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中图片，然后在Excel中的菜单栏中选择“格式”选项卡。
  • 在“大小”组中，可以手动输入所需的宽度和高度，或者点击“缩放”按钮，按比例缩小图片大小。
  • 可以通过拖动图片的边缘或角落来调整图片大小，以满足您的需求。