excel中页码和日期怎么

在Excel中插入页码和日期的方法有多种，具体方法包括：使用页眉和页脚功能、使用公式、利用快捷键等。以下是详细的步骤和技巧。

一、使用页眉和页脚插入页码和日期

页眉和页脚功能是Excel中插入页码和日期最常用的方法之一。

1. 打开页眉和页脚工具

在Excel中，点击“插入”选项卡，找到“文本”组，然后点击“页眉和页脚”按钮。这将切换到页眉和页脚视图，允许你在工作表的顶部和底部添加信息。

2. 插入页码

点击“页眉和页脚”工具栏中的“页码”按钮。你可以选择在页眉或页脚的左、中、右位置插入页码。Excel将自动为每一页分配正确的页码。

3. 插入当前日期

在页眉和页脚工具栏中，点击“当前日期”按钮。Excel会自动插入当前日期，并且每次你打开文件时，这个日期都会更新。

4. 自定义页眉和页脚

你还可以通过点击“设计”选项卡中的“页眉和页脚元素”按钮，自定义页眉和页脚的内容，比如添加文件名、工作表名等。使用这些工具，你可以创建一个非常专业的页眉和页脚。

二、使用公式插入日期

除了在页眉和页脚中插入日期，你还可以在单元格中使用公式来插入和显示当前日期。

1. 使用 TODAY() 函数

TODAY() 函数会返回当前的日期。你可以在任何单元格中输入 =TODAY()，然后按回车键。这个单元格将显示当前的日期，并且每次你打开或刷新文件时，这个日期都会更新。

2. 使用 NOW() 函数

NOW() 函数不仅返回当前的日期，还包括当前的时间。你可以在单元格中输入 =NOW()，然后按回车键。这个单元格将显示当前的日期和时间。

3. 自定义日期格式

你可以通过右键点击包含日期公式的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”来自定义日期的显示格式。你可以选择不同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”、“DD/MM/YYYY”等。

三、利用快捷键插入日期

在Excel中，还有一些快捷键可以帮助你快速插入当前日期和时间。

1. 插入当前日期

按下 Ctrl + ; 组合键，Excel会在选定的单元格中插入当前日期。这是一种非常快速的方式来记录当天的日期。

2. 插入当前时间

按下 Ctrl + Shift + ; 组合键，Excel会在选定的单元格中插入当前时间。这个方法非常适合需要记录具体时间的情况。

3. 插入当前日期和时间

如果你需要同时插入当前日期和时间，可以先按 Ctrl + ; 插入日期，然后按空格键，再按 Ctrl + Shift + ; 插入时间。这样，单元格中将显示当前的日期和时间。

四、在打印时显示页码和日期

如果你需要在打印输出中显示页码和日期，可以通过页面设置来实现。

1. 打开页面设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器。这将打开页面设置对话框。

2. 设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。你可以选择预设的页眉和页脚，或者点击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮来手动设置页眉和页脚内容。

3. 插入页码和日期

在自定义页眉或页脚对话框中，使用“页码”、“总页数”、“日期”和“时间”按钮来插入这些元素。你可以根据需要调整这些元素的位置和格式。

五、利用VBA宏自动插入页码和日期

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动插入页码和日期，这样可以实现更复杂和自动化的功能。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码，这段代码将自动在页眉中插入页码，并在页脚中插入当前日期：

Sub InsertPageNumberAndDate() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterHeader = "&P" ' 插入页码 .CenterFooter = "&D" ' 插入当前日期 End With Next ws End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的 InsertPageNumberAndDate 宏，然后点击“运行”。这个宏将遍历所有工作表，并在每个工作表的页眉中插入页码，在页脚中插入当前日期。

六、利用Excel模板保持一致的格式

如果你需要在多个工作簿中使用相同的页眉、页脚格式，可以创建一个Excel模板。

1. 创建模板文件

打开一个新的Excel工作簿，设置好页眉和页脚，包括页码和日期等信息。然后保存这个文件，选择“Excel 模板 (.xltx)”格式。

2. 使用模板

每次需要创建新的工作簿时，打开这个模板文件，然后另存为新的文件名。这样，你可以确保所有新创建的工作簿都具有一致的页眉和页脚格式。

七、注意事项和小贴士

1. 日期格式的一致性

确保在整个工作簿中使用一致的日期格式，这样可以避免混淆。例如，在不同工作表中使用相同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”。

2. 页码格式

如果你的工作簿有多个工作表，可以考虑在页码中添加工作表名，这样在打印输出时更容易识别。例如，可以在页码前加上工作表名：Sheet1 - 1。

3. 自动更新日期

如果你需要日期自动更新，可以使用 TODAY() 函数，但如果需要固定日期（例如，文件创建日期），则手动输入日期或使用快捷键。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松插入页码和日期，并确保它们在打印输出中显示正确。这些技巧不仅提高了工作效率，还能使你的工作表更加专业和易读。