excel工具栏常规怎么设置

Excel工具栏常规设置可以通过自定义快速访问工具栏、设置功能区选项卡、调整工具栏布局来实现。在这三个方面中，自定义快速访问工具栏是最为常见且便捷的方式，它允许用户将常用功能添加到工具栏中，从而提高工作效率。

自定义快速访问工具栏：快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，默认包含保存、撤销、重做等功能。用户可以根据需要将常用的功能（如打印预览、排序、筛选等）添加到此工具栏中。这样一来，无论当前在哪个选项卡工作，都可以立即访问这些常用功能，提高工作效率。

一、自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏是提高工作效率的一种有效方式。通过将常用功能添加到这个工具栏中，用户可以快速访问这些功能，而不必在各个选项卡之间切换。

1、添加常用命令

在Excel中，用户可以根据自己的需求将常用的命令添加到快速访问工具栏。以下是具体步骤：

1. 右键点击快速访问工具栏中的任意图标。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
3. 在“Excel选项”对话框中，从左侧的命令列表中选择需要添加的命令。
4. 点击“添加”按钮将选中的命令添加到右侧的工具栏列表中。
5. 点击“确定”完成设置。

2、移除不常用命令

同样地，用户也可以移除快速访问工具栏中不常用的命令。具体步骤如下：

1. 右键点击快速访问工具栏中的任意图标。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
3. 在“Excel选项”对话框中，从右侧的工具栏列表中选择需要移除的命令。
4. 点击“移除”按钮将选中的命令从工具栏中移除。
5. 点击“确定”完成设置。

二、设置功能区选项卡

功能区选项卡是Excel中的另一重要组成部分，通过合理设置和调整功能区选项卡，可以进一步优化工作流程。

1、显示/隐藏选项卡

用户可以根据工作需要显示或隐藏功能区中的选项卡。以下是具体步骤：

1. 右键点击功能区中的任意选项卡。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义功能区”。
3. 在“Excel选项”对话框中，勾选需要显示的选项卡，取消勾选需要隐藏的选项卡。
4. 点击“确定”完成设置。

2、创建自定义选项卡

用户还可以创建自定义选项卡，将常用的命令集中到一个选项卡中。具体步骤如下：

1. 右键点击功能区中的任意选项卡。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义功能区”。
3. 在“Excel选项”对话框中，点击“新建选项卡”按钮。
4. 在新建的选项卡中，点击“新建组”按钮创建命令组。
5. 从左侧的命令列表中选择需要添加到命令组中的命令，点击“添加”按钮。
6. 点击“确定”完成设置。

三、调整工具栏布局

合理调整工具栏布局，可以使用户在使用Excel时更加得心应手，进一步提高工作效率。

1、更改工具栏位置

用户可以根据自己的习惯将快速访问工具栏放置在功能区上方或下方。具体步骤如下：

1. 右键点击快速访问工具栏中的任意图标。
2. 从弹出的菜单中选择“将快速访问工具栏显示在功能区下方”或“将快速访问工具栏显示在功能区上方”。

2、重置工具栏布局

如果用户对当前的工具栏布局不满意，可以选择重置工具栏布局，将其恢复到默认设置。具体步骤如下：

1. 右键点击快速访问工具栏中的任意图标。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
3. 在“Excel选项”对话框中，点击“重置”按钮。
4. 选择“仅重置快速访问工具栏”或“重置所有自定义内容”。
5. 点击“确定”完成设置。

四、快捷键与宏设置

除了自定义工具栏和功能区选项卡，用户还可以通过设置快捷键和宏来进一步优化Excel的使用体验。

1、设置快捷键

用户可以为常用命令设置快捷键，以便更快速地执行这些命令。具体步骤如下：

1. 右键点击功能区中的任意选项卡。
2. 从弹出的菜单中选择“自定义功能区”。
3. 在“Excel选项”对话框中，点击“键盘快捷方式：自定义”按钮。
4. 在“自定义键盘”对话框中，从分类和命令列表中选择需要设置快捷键的命令。
5. 在“请按新快捷键”框中输入新的快捷键组合。
6. 点击“分配”按钮将快捷键分配给选中的命令。
7. 点击“关闭”完成设置。

2、录制和运行宏

宏是一种强大的工具，可以帮助用户自动化重复性任务。以下是录制和运行宏的具体步骤：

1. 打开“开发工具”选项卡。如果没有显示“开发工具”选项卡，可以通过“自定义功能区”将其添加。
2. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
3. 在“录制宏”对话框中，输入宏的名称和快捷键（可选），选择宏存储的位置。
4. 点击“确定”开始录制宏。
5. 执行需要录制的操作。
6. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。
7. 要运行宏，可以在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择需要运行的宏，然后点击“运行”。

五、Excel插件与加载项

利用Excel插件和加载项，可以进一步扩展Excel的功能，提升工作效率。

1、安装和管理插件

Excel插件可以帮助用户扩展Excel的功能，以下是安装和管理插件的步骤：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
3. 在“管理”框中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。
4. 在“加载宏”对话框中，勾选需要启用的插件，点击“确定”。
5. 如果需要安装新的插件，可以点击“浏览”按钮，选择插件文件进行安装。

2、开发自定义加载项

高级用户可以利用VBA（Visual Basic for Applications）或VSTO（Visual Studio Tools for Office）开发自定义加载项，以实现更复杂的功能。以下是开发自定义加载项的基本步骤：

1. 打开Excel，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中编写VBA代码，定义自定义功能。
4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel，在“开发工具”选项卡中，点击“加载项”按钮，选择刚刚开发的加载项进行加载。

六、Excel的个性化设置

通过个性化设置，用户可以根据自己的喜好调整Excel的界面和功能，提高使用体验。

1、设置主题和颜色

用户可以选择不同的主题和颜色方案来美化Excel界面。具体步骤如下：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“一般”。
3. 在“个性化您的Microsoft Office副本”部分，选择所需的Office主题和背景。
4. 点击“确定”完成设置。

2、调整默认字体和字号

用户可以根据自己的需要调整Excel的默认字体和字号。具体步骤如下：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“一般”。
3. 在“当创建新工作簿时”部分，选择所需的默认字体和字号。
4. 点击“确定”完成设置。

七、保护和备份Excel设置

为了避免因意外情况导致的设置丢失，用户可以采取保护和备份Excel设置的措施。

1、导出和导入Excel设置

用户可以导出当前的Excel设置，以便在需要时恢复这些设置。具体步骤如下：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”。
3. 点击“导出所有自定义设置”按钮，将设置导出到文件中。
4. 若需要恢复设置，可点击“导入自定义设置”按钮，选择之前导出的文件进行导入。

2、使用云存储备份设置

用户还可以利用云存储服务（如OneDrive）备份Excel设置，以便在不同设备之间同步这些设置。具体步骤如下：

1. 将Excel设置导出到本地文件（如上文所述）。
2. 将导出的设置文件上传到云存储服务。
3. 在其他设备上下载并导入设置文件，恢复Excel设置。

八、Excel的高级功能设置

除了常规设置，Excel还提供了一些高级功能设置，帮助用户更好地利用这款强大的工具。

1、启用和配置数据分析工具

Excel提供了强大的数据分析工具，如数据透视表和数据分析加载项。以下是启用和配置这些工具的步骤：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
3. 在“管理”框中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。
4. 在“加载宏”对话框中，勾选“数据分析工具库”。
5. 点击“确定”启用数据分析工具。

2、配置高级公式选项

用户可以根据需要配置Excel的高级公式选项，以提高公式计算的效率和准确性。具体步骤如下：

1. 打开“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“公式”。
3. 在“计算选项”部分，选择所需的计算模式（如自动、手动）。
4. 在“工作簿计算选项”部分，勾选或取消勾选需要启用的选项（如启用迭代计算、启用多线程计算）。
5. 点击“确定”完成设置。

九、Excel的安全设置

为了保护Excel中的数据和工作表，用户可以设置密码和权限，防止未经授权的访问和更改。

1、设置工作簿和工作表密码

用户可以为整个工作簿或特定的工作表设置密码，以防止未经授权的访问。具体步骤如下：

1. 打开需要保护的工作簿或工作表。
2. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
3. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”按钮。
4. 选择“用密码进行加密”选项。
5. 在弹出的对话框中，输入并确认密码。
6. 点击“确定”完成设置。

2、设置权限和共享选项

用户还可以设置工作簿的权限和共享选项，以控制他人对工作簿的访问和编辑权限。具体步骤如下：

1. 打开需要共享的工作簿。
2. 在“文件”选项卡中，选择“共享”。
3. 选择“与他人共享”选项。
4. 输入需要共享的人员的电子邮件地址，并设置其权限（如查看、编辑）。
5. 点击“共享”按钮完成设置。

十、Excel的自动化和脚本

通过使用Excel的自动化和脚本功能，用户可以更高效地完成复杂的任务。

1、使用Power Query进行数据处理

Power Query是一款强大的数据处理工具，可以帮助用户从多种数据源导入和清洗数据。具体步骤如下：

1. 打开“数据”选项卡，选择“获取数据”。
2. 从弹出的菜单中选择数据源类型（如文件、数据库、Web等）。
3. 根据数据源类型，输入所需的连接信息并完成数据导入。
4. 在Power Query编辑器中，进行数据转换和清洗操作。
5. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮将数据导入到Excel工作表中。

2、使用VBA编写自动化脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以帮助用户编写自动化脚本，完成复杂的任务。具体步骤如下：

1. 打开Excel，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中编写VBA代码，定义自动化任务。
4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中，通过快捷键或按钮运行VBA脚本，完成自动化任务。

通过上述内容的详细介绍，您可以全面了解如何在Excel中设置常规工具栏，提高工作效率。这些设置不仅可以帮助您更快捷地访问常用功能，还可以根据您的具体需求进行个性化调整，从而使Excel成为您工作中的得力助手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格的常规格式？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置单元格的常规格式：

• 选中您要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在工具栏中找到“常规”选项，通常在“开始”选项卡的“数字”组中。
• 单击“常规”选项，Excel将自动将选定的单元格格式设置为常规格式。

2. 如何在Excel中设置日期和时间的常规格式？
如果您想将特定单元格的格式设置为日期或时间的常规格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在工具栏中找到“常规”选项，通常在“开始”选项卡的“数字”组中。
• 单击“常规”选项，Excel将自动将选定的单元格格式设置为常规格式，同时保留日期或时间的数值。

3. 如何在Excel中设置数字的常规格式？
要将数字格式设置为常规格式，以便Excel显示其原始数值而不是特定格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在工具栏中找到“常规”选项，通常在“开始”选项卡的“数字”组中。
• 单击“常规”选项，Excel将自动将选定的单元格格式设置为常规格式，以显示数字的原始数值。