excel怎么把两格文字并列

在Excel中将两格文字并列的方法包括使用合并单元格、文本链接公式、以及调整列宽和单元格格式。 其中，最常用的方法是使用合并单元格和文本链接公式。通过合并单元格，可以把两个单元格合并为一个大单元格，并在其中显示两格的文字内容。而使用文本链接公式，则可以在一个单元格中显示多个单元格的内容。

一、合并单元格方法

合并单元格是Excel中一个基本且常用的功能。通过合并，可以将两个或多个单元格组合成一个单元格，使内容更整齐和便于阅读。

1.1 合并并居中

合并并居中是将两个或更多单元格合并为一个单元格，并将内容居中显示。这是最常用的方式之一，适用于标题或需要居中的内容。

1. 选择单元格：首先，选中你想要合并的单元格范围。比如，A1和B1。
2. 点击合并：在Excel工具栏中找到“合并并居中”按钮，点击它。
3. 输入内容：在合并后的单元格中输入你想要显示的文本。

1.2 合并单元格并保持左对齐

有时候你可能不希望内容居中，而是希望内容保持左对齐。在这种情况下，你可以只合并单元格，不改变对齐方式。

1. 选择单元格：选中你希望合并的单元格范围。
2. 点击合并：点击“合并单元格”按钮，但不要选择“居中”选项。
3. 输入内容：在合并后的单元格中输入文本，内容将保持左对齐。

二、使用文本链接公式

文本链接公式是通过公式将两个或更多单元格的内容合并到一个单元格中显示。这个方法非常灵活，可以用来动态显示多个单元格的内容。

2.1 使用“&”符号链接文本

这是最简单的链接方式，通过“&”符号将多个单元格的内容合并。

1. 选择目标单元格：选中你希望显示合并结果的单元格。
2. 输入公式：在选中的单元格中输入公式，例如=A1 & " " & B1，其中A1和B1是你要合并的单元格。
3. 查看结果：按回车键，目标单元格中将显示A1和B1的内容，并用空格分隔。

2.2 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中的一个专用函数，用于合并多个单元格的内容。

1. 选择目标单元格：选中你希望显示合并结果的单元格。
2. 输入公式：在选中的单元格中输入公式，例如=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
3. 查看结果：按回车键，目标单元格中将显示合并后的文本。

三、调整列宽和单元格格式

有时候，调整列宽和单元格格式也可以实现文本并列的效果，尤其是当你不希望合并单元格或者使用公式时。

3.1 调整列宽

通过调整列宽，可以让两个单元格的内容在视觉上看起来更接近。

1. 调整列宽：点击列标头，拖动以调整列宽，使文字显示得更加紧凑。
2. 检查效果：确保调整后的列宽能够容纳所有内容。

3.2 使用文本格式

通过调整文本格式，可以使两个单元格的内容看起来更整齐。

1. 选择单元格：选中你希望调整格式的单元格。
2. 设置格式：在Excel工具栏中找到“格式”选项，调整字体大小、对齐方式等。

四、使用换行符

在某些情况下，你可能希望在一个单元格中将两段文字分列显示。此时，可以使用换行符来实现。

4.1 手动换行

手动换行是在单元格内按下特定的键组合，插入一个换行符。

1. 选择单元格：双击单元格进入编辑模式。
2. 插入换行符：在你希望插入换行符的位置按下Alt+Enter键。
3. 输入内容：继续输入剩余内容，文字会自动换行。

4.2 使用公式插入换行符

你也可以通过公式插入换行符，使内容在单元格中分行显示。

1. 选择目标单元格：选中你希望显示结果的单元格。
2. 输入公式：在选中的单元格中输入公式，例如=A1 & CHAR(10) & B1，其中CHAR(10)表示换行符。
3. 查看结果：按回车键，目标单元格中将显示分行的内容。

五、使用文本框

在Excel中使用文本框也是一种有效的方式，可以在图表或特定区域内显示并列的文字内容。

5.1 插入文本框

文本框可以在Excel表格的任意位置插入，并自由移动和调整大小。

1. 插入文本框：在Excel工具栏中找到“插入”选项，选择“文本框”。
2. 绘制文本框：在工作表中绘制一个文本框。
3. 输入内容：在文本框中输入你希望并列的文字内容。

5.2 调整文本框格式

你可以根据需要调整文本框的格式，使其更符合你的要求。

1. 选择文本框：点击文本框边框，进入格式设置。
2. 设置格式：调整文本框的边框、背景颜色、字体大小等。

六、使用VBA宏

对于更复杂的需求，VBA宏提供了强大的功能，可以自动化处理多个单元格的内容并列显示。

6.1 编写VBA代码

通过编写VBA代码，可以实现自动化操作，提高工作效率。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写代码：在模块中编写VBA代码，例如：

   Sub CombineCells()
   
       Dim cell1 As String, cell2 As String
       cell1 = Range("A1").Value
       cell2 = Range("B1").Value
       Range("C1").Value = cell1 & " " & cell2
   End Sub
   

4. 运行宏：保存代码并运行宏，结果将显示在指定的单元格中。

6.2 调试和优化

确保你的VBA代码无误，并根据需要进行优化，以提高运行效率。

1. 调试代码：在VBA编辑器中使用调试工具检查代码。
2. 优化代码：根据实际需求优化代码，提高执行效率。

总结

将两格文字并列显示在Excel中有多种方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。通过合并单元格、使用文本链接公式、调整列宽和单元格格式、使用换行符、插入文本框以及编写VBA宏，可以灵活应对不同的需求。根据实际情况选择合适的方法，可以提高工作效率，优化数据展示效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个单元格的文字并列显示？

在Excel中，可以通过以下步骤将两个单元格的文字并列显示：

• 选中一个空白单元格，例如C1。
• 在C1单元格中输入以下公式：=A1 & " " & B1。
• 按下回车键，C1单元格将显示A1和B1单元格中的文字并列显示。

注意：上述公式中的A1和B1分别表示要并列显示的两个单元格。

2. 我想在Excel中将两个单元格的文字合并成一列，应该怎么做？

要在Excel中将两个单元格的文字合并成一列，可以按照以下步骤进行：

• 选中一个空白单元格，例如C1。
• 在C1单元格中输入以下公式：=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
• 按下回车键，C1单元格将显示A1和B1单元格中的文字合并成一列。

注意：上述公式中的A1和B1分别表示要合并的两个单元格。

3. 如何在Excel中将两个单元格的文字水平排列？

要在Excel中将两个单元格的文字水平排列，可以按照以下步骤进行：

• 选中一个空白单元格，例如C1。
• 在C1单元格中输入以下公式：=A1 & CHAR(10) & B1。
• 按下Ctrl + Enter键，C1单元格将显示A1和B1单元格中的文字水平排列。

注意：上述公式中的A1和B1分别表示要水平排列的两个单元格。通过在公式中添加CHAR(10)，可以实现文字的换行效果。