excel表格怎么删除正在打印文件

要删除正在打印的Excel表格文件，可以通过取消打印任务、强制关闭打印机队列、确保打印机驱动和Excel软件正常等方法来实现。首先，我们可以尝试直接在Windows的打印队列中取消打印任务，这通常是最简单和直接的方法。

一、取消打印任务

1. 打开打印队列：在Windows中，点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”。
2. 找到打印机：在“设备和打印机”窗口中，找到并双击正在使用的打印机图标，这将打开打印队列窗口。
3. 取消打印任务：在打印队列中，找到正在打印的Excel文件，右键点击该任务，选择“取消”或“删除”。
4. 确认取消：系统会提示确认取消打印任务，点击“是”确认。

取消打印任务是最直接的方法。如果这个方法未能奏效，或者打印任务卡住，无法取消，我们可以尝试以下更高级的方法。

二、清除打印机队列

1. 停止打印机服务：按下“Windows + R”键，输入“services.msc”并按回车，找到“Print Spooler”服务，右键点击选择“停止”。
2. 删除打印队列文件：打开“文件资源管理器”，导航到“C:WindowsSystem32spoolPRINTERS”文件夹，删除该文件夹中的所有文件。
3. 重启打印机服务：回到“服务”窗口，右键点击“Print Spooler”服务，选择“启动”。

这种方法强制清除了所有打印任务，可能会影响其他正在打印的文件，使用时需谨慎。

三、确保打印机驱动和Excel软件正常

1. 更新打印机驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。
2. 检查Excel软件：确保Excel软件是最新版本，必要时重新安装或修复Excel软件。

四、强制关闭Excel进程

1. 打开任务管理器：按下“Ctrl + Shift + Esc”键，或者右键点击任务栏选择“任务管理器”。
2. 找到Excel进程：在“进程”标签页中，找到“Microsoft Excel”进程。
3. 结束进程：右键点击“Microsoft Excel”进程，选择“结束任务”。

五、重启计算机和打印机

1. 重启计算机：保存所有未完成的工作，关闭所有程序，然后重启计算机。
2. 重启打印机：关闭打印机电源，等待几秒钟后重新打开。

六、检查网络打印机连接

1. 检查网络连接：确保计算机和打印机之间的网络连接正常，包括Wi-Fi或有线连接。
2. 重启路由器：如果使用网络打印机，尝试重启路由器。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格文件正在打印时无法删除的问题。无论是简单的取消打印任务，还是复杂的清除打印机队列和重启设备，用户都可以根据实际情况选择合适的方法。确保打印机驱动和Excel软件正常，也可以预防类似问题的再次发生。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消正在打印的文件？

• 问题： 我在Excel中点击了打印按钮后，发现打印的文件有错误，我该如何取消正在打印的文件？
• 回答： 您可以按下Ctrl + P键组合，或者点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，点击“取消打印”按钮即可取消正在打印的文件。

2. 如何删除Excel中的打印任务？

• 问题： 我在Excel中有一些打印任务，但我想删除其中的一部分或全部打印任务，应该怎么做？
• 回答： 首先，您可以按下Ctrl + P键组合，或者点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，找到要删除的打印任务，右键点击该任务，然后选择“删除”选项即可删除该打印任务。

3. 如何清除Excel中的打印队列？

• 问题： 我在Excel中有多个打印任务，但是由于某些原因，这些任务一直无法完成打印，我该如何清除打印队列？
• 回答： 您可以按下Ctrl + P键组合，或者点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，点击“打印队列”按钮，然后选择要清除的打印任务，最后点击“删除”按钮即可清除Excel中的打印队列。