怎么批量打印多个excel工作簿

要批量打印多个Excel工作簿，你可以使用Excel自带的功能、编写VBA宏代码、或借助第三方软件。以下是详细描述其中一种方法——使用VBA宏代码。

使用VBA宏代码可以实现自动化操作，特别适用于需要频繁执行的任务。以下是详细步骤和代码示例：

一、准备工作

在开始之前，你需要确保所有需要打印的Excel文件都存放在同一个文件夹中，并且你已经启用了Excel的开发工具。

启用开发工具

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

二、编写VBA宏代码

打开VBA编辑器

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

插入新模块

1. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

输入VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub BatchPrintExcelFiles()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPathHere"
    ' 获取文件夹中的第一个文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        ' 打开工作簿
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        ' 打印工作簿
        wb.PrintOut
        ' 关闭工作簿
        wb.Close SaveChanges:=False
        ' 获取下一个文件
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件已打印完成！"
End Sub

三、运行VBA宏

1. 确保所有需要打印的Excel文件都放在指定的文件夹中。
2. 返回Excel主界面。
3. 点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮。
4. 选择“BatchPrintExcelFiles”宏，然后点击“运行”。

四、详细描述

设置文件夹路径：代码中的folderPath变量需要设置为包含Excel文件的文件夹的路径。路径必须以反斜杠结尾。

获取文件名：Dir函数用于获取指定目录中符合条件的文件名。在代码中，我们指定了*.xls*，这意味着所有以.xls或.xlsx结尾的文件都会被选中。

循环处理文件：代码通过Do While循环遍历文件夹中的所有Excel文件。对于每一个文件，都会执行以下操作：

• 使用Workbooks.Open方法打开工作簿。
• 使用wb.PrintOut方法打印工作簿。
• 使用wb.Close SaveChanges:=False方法关闭工作簿，并且不保存任何更改。

显示完成信息：当所有文件都打印完成后，MsgBox函数会显示一个消息框通知用户。

五、注意事项

1. 文件路径：确保文件路径正确且所有文件都在该文件夹中。
2. 打印设置：代码中使用的是默认的打印设置。如果需要自定义打印选项，可以在wb.PrintOut方法中添加参数。
3. 权限问题：确保Excel有权限访问指定的文件夹和打印机。
4. 错误处理：代码中没有包含错误处理机制。如果有可能会遇到文件损坏或无法打开的情况，可以考虑添加错误处理代码。

六、扩展功能

除了基本的批量打印功能，还可以根据需求扩展代码。例如，可以添加选择特定工作表打印、设置打印区域、指定打印份数等功能。

选择特定工作表打印

如果只需要打印特定的工作表，可以修改代码如下：

Sub BatchPrintSpecificSheet()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPathHere"
    ' 获取文件夹中的第一个文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        ' 打开工作簿
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        ' 指定工作表打印
        Set ws = wb.Sheets("Sheet1") ' 修改为需要打印的工作表名称
        ws.PrintOut
        ' 关闭工作簿
        wb.Close SaveChanges:=False
        ' 获取下一个文件
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件已打印完成！"
End Sub

设置打印区域

可以设置特定的打印区域，以确保只打印特定的部分：

Sub BatchPrintWithArea()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPathHere"
    ' 获取文件夹中的第一个文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        ' 打开工作簿
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        ' 指定工作表和打印区域
        Set ws = wb.Sheets("Sheet1") ' 修改为需要打印的工作表名称
        ws.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" ' 修改为需要打印的区域
        ' 打印工作表
        ws.PrintOut
        ' 关闭工作簿
        wb.Close SaveChanges:=False
        ' 获取下一个文件
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件已打印完成！"
End Sub

七、总结

批量打印多个Excel工作簿是一个常见需求，通过使用VBA宏代码，可以大大简化这一过程。根据具体需求，可以进一步定制和扩展代码功能，以实现更灵活的打印操作。确保在使用过程中注意文件路径、权限以及错误处理，确保打印过程顺利进行。

相关问答FAQs：

Q: 我想要一次性打印多个Excel工作簿，该怎么操作？

A: 批量打印多个Excel工作簿非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

1. 在你的电脑上找到需要打印的Excel工作簿文件。
2. 选中你想要打印的多个文件，可以按住Ctrl键并点击文件进行多选，或者按住Shift键并点击文件进行连续多选。
3. 右键点击选中的文件，选择“打印”选项。
4. 在打印设置界面中，你可以选择打印机、打印份数、打印范围等选项，根据你的需求进行设置。
5. 确认设置无误后，点击“打印”按钮即可开始批量打印多个Excel工作簿。

Q: 我想要批量打印Excel工作簿的特定工作表，应该如何操作？

A: 如果你只需要打印Excel工作簿中的特定工作表，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开你要打印的Excel工作簿。
2. 在Excel工作簿中选择你想要打印的工作表，可以按住Ctrl键并点击工作表进行多选，或者按住Shift键并点击工作表进行连续多选。
3. 右键点击选中的工作表，选择“打印”选项。
4. 在打印设置界面中，你可以选择打印机、打印份数、打印范围等选项，根据你的需求进行设置。
5. 确认设置无误后，点击“打印”按钮即可开始批量打印Excel工作簿的特定工作表。

Q: 我想要在批量打印Excel工作簿时自定义打印顺序，有什么办法吗？

A: 如果你想要自定义打印Excel工作簿的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在你的电脑上找到需要打印的Excel工作簿文件。
2. 按住Shift键并点击文件，按照你希望的打印顺序选中文件。
3. 右键点击选中的文件，选择“打印”选项。
4. 在打印设置界面中，你可以选择打印机、打印份数、打印范围等选项，根据你的需求进行设置。
5. 确认设置无误后，点击“打印”按钮即可按照自定义的顺序批量打印Excel工作簿。