wps excel表格怎么降级

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WPS Excel 表格降级的方法包括：文件格式转换、版本兼容模式、数据复制粘贴以及使用第三方工具。其中，文件格式转换是一种常用且简单的方法。通过将 WPS 表格文件另存为低版本的 Excel 格式（如 .xls）或其他兼容格式，可以使文件在较旧的 Excel 版本中打开和编辑。这种方法不仅操作简单，还能最大限度地保留表格中的数据和格式，从而确保文件在不同版本之间的无缝衔接。

一、文件格式转换

1.1、将 WPS 表格另存为旧版本 Excel 格式

将 WPS 表格文件另存为较旧的 Excel 格式（如 .xls）是降级的一种有效方法。此操作可以通过以下步骤完成：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 在“另存为”对话框中，选择文件类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

这种方法可以确保文件在较旧版本的 Excel 中打开和编辑，同时尽量保留表格中的数据和格式。

1.2、将 WPS 表格另存为 CSV 格式

另一种文件格式转换的方法是将 WPS 表格文件另存为 CSV（逗号分隔值）格式。CSV 格式是一种通用的文本格式，可以在大多数电子表格软件中打开。具体步骤如下：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 在“另存为”对话框中，选择文件类型为“CSV (逗号分隔) (*.csv)”。

需要注意的是，CSV 格式仅支持纯文本数据，不支持复杂的表格格式和公式。因此，在保存为 CSV 格式时，可能会丢失部分格式信息。

二、版本兼容模式

2.1、启用兼容模式

WPS 表格软件提供了兼容模式，可以帮助用户在较旧版本的 Excel 中使用表格文件。启用兼容模式的步骤如下：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
3. 在“信息”页面中，点击“检查问题”按钮，并选择“检查兼容性”选项。

此操作将检查文件的兼容性，并提供相应的建议，以确保文件在较旧版本的 Excel 中正常使用。

2.2、保存文件时选择低版本兼容选项

在保存 WPS 表格文件时，可以选择低版本兼容选项，以确保文件在较旧版本的 Excel 中正常打开和编辑。具体步骤如下：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 在“另存为”对话框中，选择文件类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
4. 在“另存为”对话框的底部，勾选“启用兼容模式”选项。

这种方法可以确保文件在保存时即具备较旧版本的兼容性。

三、数据复制粘贴

3.1、复制粘贴数据到新文件

一种简单的方法是将 WPS 表格中的数据复制并粘贴到一个新的 Excel 文件中。具体步骤如下：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 选择需要复制的数据区域。
3. 右键点击选择区域，选择“复制”选项。
4. 打开一个新的 Excel 文件。
5. 在新文件中选择一个空白单元格，右键点击选择“粘贴”选项。

这种方法可以快速将数据迁移到较旧版本的 Excel 文件中，但可能需要手动调整格式和公式。

3.2、使用“选择性粘贴”功能

在复制粘贴数据时，可以使用 Excel 的“选择性粘贴”功能，以确保数据格式的准确性。具体步骤如下：

1. 打开 WPS 表格文件。
2. 选择需要复制的数据区域。
3. 右键点击选择区域，选择“复制”选项。
4. 打开一个新的 Excel 文件。
5. 在新文件中选择一个空白单元格，右键点击选择“选择性粘贴”选项。
6. 在“选择性粘贴”对话框中，选择适当的粘贴选项，如“数值”、“格式”等。

这种方法可以帮助用户在复制粘贴数据时保留特定的格式和内容。

四、使用第三方工具

4.1、借助在线转换工具

有许多在线工具可以帮助用户将 WPS 表格文件转换为较旧版本的 Excel 格式。这些工具通常操作简单，只需上传文件并选择目标格式即可。常见的在线转换工具包括：

• Zamzar
• Online-Convert
• Convertio

使用这些工具时，需要确保网络安全，避免上传涉及敏感信息的文件。

4.2、使用桌面转换软件

除了在线工具，还有一些桌面转换软件可以帮助用户将 WPS 表格文件转换为较旧版本的 Excel 格式。这些软件通常具有更强大的功能和更高的转换质量。常见的桌面转换软件包括：

• Wondershare PDF Converter
• Able2Extract Professional
• Nitro Pro

使用这些软件时，需要注意软件的安装和使用说明，确保文件转换的准确性和安全性。

五、注意事项

5.1、检查文件完整性

在将 WPS 表格文件降级后，需要仔细检查文件的完整性，确保数据和格式没有丢失或损坏。特别是对于复杂的表格文件，可能需要逐一检查每个工作表和公式。

5.2、备份原始文件

在进行文件降级操作之前，建议先备份原始文件，以防在操作过程中出现意外情况。这样可以确保在需要时能够恢复到原始版本。

5.3、了解目标版本的限制

在将 WPS 表格文件降级到较旧版本的 Excel 时，需要了解目标版本的限制。例如，较旧版本的 Excel 可能不支持某些新功能或复杂的公式。因此，在降级之前，需要确保文件内容在目标版本中能够正常使用。

通过上述方法，可以有效地将 WPS 表格文件降级到较旧版本的 Excel 中，从而实现文件的兼容和共享。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保文件的完整性和可用性。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel中将表格降级？

• 问题描述：我想在WPS Excel中将表格降级，该怎么做呢？

• 回答：您可以按照以下步骤在WPS Excel中将表格降级：

  1. 打开WPS Excel并选择您要降级的表格。
  2. 在菜单栏中找到“格式”选项，并点击“单元格格式”。
  3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
  4. 在“分类”列表中选择您想要的数字格式，例如，“文本”、“常规”、“日期”等。
  5. 点击“确定”按钮，将表格的格式降级为您所选的格式。

2. 在WPS Excel中，如何将高级表格降级为普通表格？

• 问题描述：我需要将一个高级表格降级为普通表格，该怎么操作呢？

• 回答：如果您想将WPS Excel中的高级表格降级为普通表格，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开WPS Excel并选择您想要降级的高级表格。
  2. 在菜单栏中找到“格式”选项，并点击“表格样式”。
  3. 在弹出的窗口中，选择一个普通表格样式。
  4. 点击“确定”按钮，将高级表格降级为普通表格。

3. WPS Excel中如何将表格的功能从高级降级为基本？

• 问题描述：我想将WPS Excel中的表格功能从高级降级为基本，应该怎么做？

• 回答：如果您希望将WPS Excel中的表格功能从高级降级为基本，可以参考以下步骤：

  1. 打开WPS Excel并选择您想要降级的表格。
  2. 在菜单栏中找到“工具”选项，并点击“选项”。
  3. 在弹出的窗口中，选择“高级”选项卡。
  4. 在“显示选项”部分，取消选中“显示公式和功能建议”复选框。
  5. 点击“确定”按钮，将表格的功能从高级降级为基本。