excel 表共享怎么设置权限

要在Excel中设置共享表格的权限，可以使用Excel的内置功能或结合OneDrive、SharePoint等工具。核心步骤包括：使用OneDrive或SharePoint上传文件、设置共享权限、管理权限、保护工作表和使用密码保护。下面将详细介绍如何在Excel中设置共享表格的权限。

一、使用OneDrive或SharePoint上传文件

为了能够方便地进行权限管理，首先需要将Excel文件上传到云端，如OneDrive或SharePoint。

1. 上传文件到OneDrive

1. 打开OneDrive网站或应用。
2. 登录你的Microsoft账户。
3. 点击“上传”按钮，选择“文件”或“文件夹”，找到你要上传的Excel文件。

2. 上传文件到SharePoint

1. 打开SharePoint网站。
2. 导航到你希望上传文件的库或文件夹。
3. 点击“上传”按钮，选择“文件”或“文件夹”，找到你要上传的Excel文件。

二、设置共享权限

上传文件后，接下来需要设置文件的共享权限。

1. OneDrive中的共享设置

1. 在OneDrive中找到刚刚上传的Excel文件，右键点击文件，然后选择“共享”。
2. 在弹出的共享窗口中，你可以选择邀请特定的人查看或编辑文件。输入他们的电子邮件地址。
3. 点击“发送”，或者选择“复制链接”生成一个共享链接，再将链接发送给需要共享文件的人员。

详细描述：你可以为不同的人设置不同的权限，例如只允许某些人查看文件，而其他人则可以编辑文件。通过这种方式，你可以确保文件的内容不会被未经授权的人修改。

2. SharePoint中的共享设置

1. 在SharePoint中找到刚刚上传的Excel文件，右键点击文件，然后选择“共享”。
2. 在弹出的共享窗口中，输入你希望共享文件的人员的电子邮件地址。
3. 点击“发送”，或者选择“复制链接”生成一个共享链接，再将链接发送给需要共享文件的人员。

三、管理权限

设置共享权限后，可能需要对权限进行管理，以便根据实际情况进行调整。

1. OneDrive中的权限管理

1. 在OneDrive中找到你已经共享的Excel文件，右键点击文件，然后选择“管理访问”。
2. 在管理访问窗口中，你可以查看当前所有的共享权限，并进行修改。例如，你可以撤销某人的访问权限，或者更改某人的权限从“查看”到“编辑”。

2. SharePoint中的权限管理

1. 在SharePoint中找到你已经共享的Excel文件，右键点击文件，然后选择“管理访问”。
2. 在管理访问窗口中，你可以查看当前所有的共享权限，并进行修改。例如，你可以撤销某人的访问权限，或者更改某人的权限从“查看”到“编辑”。

四、保护工作表

除了共享权限外，你还可以在Excel文件内部对工作表进行保护，以防止未经授权的修改。

1. 使用工作表保护功能

1. 打开Excel文件，选择你希望保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择你希望允许的操作，例如选择锁定单元格或选择未锁定单元格。
4. 点击“确定”保存设置。

详细描述：通过保护工作表，你可以确保只有特定的用户可以进行某些操作，例如编辑单元格、插入行或列等。这可以有效防止文件内容被意外或恶意修改。

2. 使用工作簿保护功能

1. 打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
2. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择你希望保护的工作簿结构或窗口。
3. 点击“确定”保存设置。

五、使用密码保护

你还可以通过设置密码来保护整个Excel文件，以确保只有拥有密码的用户才能打开文件。

1. 设置文件密码

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
2. 在信息页面中，选择“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。
3. 在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。
4. 再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

详细描述：通过设置文件密码，你可以确保只有拥有密码的用户才能打开和查看Excel文件的内容。这种方式可以有效防止文件被未经授权的用户访问。

六、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中有效设置共享表格的权限，从而确保文件的安全性和完整性。使用OneDrive或SharePoint上传文件、设置共享权限、管理权限、保护工作表和使用密码保护，这些方法都可以帮助你实现对Excel文件的有效管理。希望这些方法可以帮助你更好地管理和共享Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置共享权限？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤设置共享权限：
  • 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  • 在“文件”选项卡中，选择“共享”或“分享”选项。
  • 在共享选项中，您可以选择要共享表格的方式，例如通过电子邮件发送或将其上传到云存储服务。
  • 如果您选择通过电子邮件发送，您可以设置收件人的权限，例如只读或编辑权限。
  • 如果您选择将表格上传到云存储服务，您可以设置共享链接的访问权限，例如公开访问或仅限特定用户访问。

2. 如何为Excel表中的特定用户设置权限？

• 如果您希望仅允许特定用户访问和编辑Excel表格，您可以按照以下步骤设置权限：
  • 在Excel中，选择“文件”选项卡，并选择“共享”或“分享”选项。
  • 在共享选项中，选择将表格上传到云存储服务，例如OneDrive或Google Drive。
  • 在云存储服务中，选择共享链接选项，并设置访问权限为“仅限特定用户”。
  • 输入特定用户的电子邮件地址或用户名，并为他们设置适当的权限，例如只读或编辑权限。
  • 确认设置后，只有被授权的特定用户才能访问和编辑Excel表格。

3. 如何撤销Excel表的共享权限？

• 如果您希望撤销Excel表格的共享权限，您可以按照以下步骤操作：
  • 在Excel中，选择“文件”选项卡，并选择“共享”或“分享”选项。
  • 找到共享选项中的“停止共享”或“停止分享”选项，并点击它。
  • 确认停止共享后，Excel表格将不再被共享，并且之前共享的链接将失效。
  • 如果您通过电子邮件共享表格，您还可以通过编辑电子邮件并删除共享链接来撤销共享权限。
  • 请注意，撤销共享权限后，其他用户将无法再访问和编辑Excel表格。