excel打印出来看不到格子线怎么办

要解决在Excel打印时看不到格子线的问题，可以采取以下措施：启用打印网格线、设置单元格边框、调整打印区域、使用页眉和页脚。其中，启用打印网格线是最简单和直接的方式。

启用打印网格线时，只需在Excel的“页面布局”选项卡中勾选“打印”下的“网格线”选项，这将确保在打印时显示出网格线。此操作不需要进行复杂的设置，是最常用的方法之一。

接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法来确保在Excel中打印出清晰的表格网格线。

一、启用打印网格线

1. 页面布局选项卡

在Excel中，启用打印网格线是最简单的方法之一。首先，打开需要打印的Excel文件，然后依次点击“页面布局”选项卡。在该选项卡下，你会看到一个名为“网格线”的区域。在这个区域中，勾选“打印”选项，这样在打印时就会自动包含网格线。

2. 检查打印预览

在启用打印网格线之后，务必检查打印预览以确保设置已生效。点击“文件”菜单，选择“打印”并查看打印预览页面。此时，你应该能够看到表格中的网格线。如果未显示，重新检查是否正确启用了打印网格线选项。

二、设置单元格边框

1. 选择需要打印的区域

如果启用打印网格线无法满足需求，或你需要更明确的边界，可以手动设置单元格边框。首先，选择需要打印的区域。你可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以按住Ctrl键来选择不连续的单元格区域。

2. 应用边框

在选择了需要打印的区域后，点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“边框”图标。点击边框图标，并从下拉菜单中选择“所有边框”或根据需要选择其他边框样式。这样设置后，无论是否启用网格线，打印时都会显示明确的单元格边框。

三、调整打印区域

1. 定义打印区域

有时候，打印看不到网格线可能是因为打印区域设置不当。在Excel中，你可以手动定义需要打印的区域。选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2. 打印预览和调整

定义了打印区域后，务必检查打印预览。点击“文件”菜单，选择“打印”并查看打印预览页面。如果预览中显示的内容不正确，可以返回到工作表进行调整，确保所需的区域全部包含在打印区域内。

四、使用页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

有时，为了确保打印输出的专业性和完整性，可以在Excel中添加页眉和页脚。在“插入”选项卡下，点击“页眉和页脚”选项。这样可以添加额外的信息，如页码、日期和时间等，并在打印时显示这些信息。

2. 自定义页眉和页脚

在插入页眉和页脚后，你可以自定义其内容。点击页眉或页脚区域，可以看到“设计”选项卡，这里提供了多种自定义选项。你可以插入图片、文本框，甚至可以设置页眉和页脚的字体和样式，以满足具体的打印需求。

五、检查打印机设置

1. 打印机属性

有时，问题可能出在打印机设置上。在打印之前，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印机属性”。在打印机属性页面，你可以检查和调整打印机的设置，确保其正确配置以打印网格线。

2. 使用高质量打印模式

在打印机属性中，选择高质量打印模式可以显著改善打印输出的效果。虽然这种模式可能会使用更多的墨水或碳粉，但能确保打印出的网格线和其他细节更加清晰和精确。

六、使用模板和预设格式

1. 下载打印友好的模板

如果你经常需要打印Excel表格，可以考虑使用专门设计的打印友好模板。这些模板通常已经预设了网格线、边框和页面布局，能够省去设置的麻烦。你可以在Excel的模板库中找到这些模板，或者从网上下载。

2. 创建和保存自己的模板

如果你有特定的打印需求，可以创建并保存自己的Excel模板。设置好网格线、边框和页面布局后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，并选择“Excel模板”格式保存。以后需要使用时，只需打开这个模板即可，无需每次重新设置。

七、使用宏自动化设置

1. 录制宏

对于需要频繁打印大量表格的用户，可以考虑使用宏来自动化设置。首先，打开一个新的或现有的Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”并点击“录制宏”。录制宏的过程中，执行所有需要的设置步骤，如启用网格线、设置边框、调整打印区域等。

2. 执行宏

录制完成后，可以随时执行宏来应用这些设置。点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后点击“查看宏”，选择刚刚录制的宏并点击“运行”。这样可以大大提高工作效率，特别是对于重复性的打印任务。

八、常见问题及解决方案

1. 网格线未打印的原因

有时，即使启用了打印网格线，网格线仍未打印出来。可能的原因包括打印区域设置不当、打印机驱动程序问题或Excel版本问题。首先，检查打印区域是否正确设置；其次，确保打印机驱动程序已更新；最后，考虑升级或重新安装Excel。

2. 打印预览与实际打印不一致

有时候，打印预览显示正常，但实际打印却看不到网格线。这可能是由于打印机设置或纸张尺寸不匹配。检查打印机属性，确保纸张尺寸与Excel中的设置一致。此外，尝试使用不同的打印机或驱动程序，看看是否能解决问题。

通过以上多种方法，你可以确保在Excel中打印时显示清晰的网格线。每种方法都有其独特的优势，选择适合你的方式可以显著提高打印效果和工作效率。