怎么在excel中用公式查找特定的值

在Excel中用公式查找特定的值的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用HLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数。其中，VLOOKUP函数是最常用的查找函数，它可以快速、准确地从表格中找到特定值。下面将详细介绍VLOOKUP的使用方法。

使用VLOOKUP函数查找特定值时，需要注意以下几个步骤：指定查找值、选择查找范围、指定返回列、选择匹配类型。具体的操作步骤如下：

一、指定查找值

首先，我们需要在表格中指定要查找的值。这可以是一个单元格中的数据，也可以是手动输入的值。例如，我们希望在A列中查找一个特定的名字，那么我们需要将这个名字输入到一个单元格中，假设是D1单元格。

二、选择查找范围

接下来，我们需要选择查找范围。查找范围是包含我们要查找的值和返回值的表格区域。例如，如果我们要在A列中查找名字，并在B列中返回对应的年龄，那么查找范围应该是A:B。

三、指定返回列

在VLOOKUP函数中，我们需要指定返回列的索引号。返回列是包含我们要返回值的列。例如，如果我们希望返回B列中的值，那么返回列的索引号是2，因为B列是查找范围中的第二列。

四、选择匹配类型

最后，我们需要选择匹配类型。VLOOKUP函数有两种匹配类型：精确匹配和近似匹配。精确匹配是指查找值必须与表格中的值完全一致，而近似匹配是指查找值可以与表格中的值接近。我们通常选择精确匹配（FALSE）。

通过以上步骤，我们可以在Excel中使用VLOOKUP函数查找特定的值。下面是一个具体的示例：

假设我们有以下数据表格：

我们希望在D1单元格中输入一个名字，并在E1单元格中返回对应的年龄。我们可以在E1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(D1, A:B, 2, FALSE)

在D1单元格中输入“李四”，E1单元格将返回30。

二、HLOOKUP函数的使用方法

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，只是它是横向查找而不是纵向查找。HLOOKUP函数用于在表格的第一行查找特定的值，并返回指定行中的值。下面是HLOOKUP函数的使用方法。

1、指定查找值

与VLOOKUP函数一样，我们首先需要在表格中指定要查找的值。这可以是一个单元格中的数据，也可以是手动输入的值。例如，我们希望在第一行中查找一个特定的标题，那么我们需要将这个标题输入到一个单元格中，假设是D1单元格。

2、选择查找范围

接下来，我们需要选择查找范围。查找范围是包含我们要查找的值和返回值的表格区域。例如，如果我们要在第一行中查找标题，并在第二行中返回对应的数据，那么查找范围应该是1:2。

3、指定返回行

在HLOOKUP函数中，我们需要指定返回行的索引号。返回行是包含我们要返回值的行。例如，如果我们希望返回第二行中的值，那么返回行的索引号是2，因为第二行是查找范围中的第二行。

4、选择匹配类型

最后，我们需要选择匹配类型。HLOOKUP函数有两种匹配类型：精确匹配和近似匹配。我们通常选择精确匹配（FALSE）。

通过以上步骤，我们可以在Excel中使用HLOOKUP函数查找特定的值。下面是一个具体的示例：

假设我们有以下数据表格：

我们希望在D1单元格中输入一个标题，并在D2单元格中返回对应的数据。我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=HLOOKUP(D1, 1:2, 2, FALSE)

在D1单元格中输入“李四”，D2单元格将返回30。

三、INDEX和MATCH函数的组合使用

INDEX和MATCH函数是Excel中另一个强大的查找工具。与VLOOKUP和HLOOKUP不同，INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现更复杂的查找操作，并且不受查找方向的限制。下面是INDEX和MATCH函数的组合使用方法。

1、指定查找值

首先，我们需要在表格中指定要查找的值。这可以是一个单元格中的数据，也可以是手动输入的值。例如，我们希望在A列中查找一个特定的名字，那么我们需要将这个名字输入到一个单元格中，假设是D1单元格。

2、使用MATCH函数查找位置

接下来，我们使用MATCH函数查找指定值在查找范围中的位置。例如，我们希望在A列中查找名字，并返回名字的位置，我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=MATCH(D1, A:A, 0)

MATCH函数将返回名字在A列中的位置。

3、使用INDEX函数返回值

最后，我们使用INDEX函数根据位置返回对应的值。例如，我们希望返回B列中的年龄，我们可以在D3单元格中输入以下公式：

=INDEX(B:B, D2)

INDEX函数将根据MATCH函数返回的位置，在B列中返回对应的年龄。

通过以上步骤，我们可以在Excel中使用INDEX和MATCH函数查找特定的值。下面是一个具体的示例：

假设我们有以下数据表格：

我们希望在D1单元格中输入一个名字，并在D2单元格中返回对应的年龄。我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=INDEX(B:B, MATCH(D1, A:A, 0))

在D1单元格中输入“李四”，D2单元格将返回30。

四、使用FILTER函数查找特定值

FILTER函数是Excel中的一个强大工具，可以根据条件过滤数据，并返回符合条件的所有值。它是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能。下面是FILTER函数的使用方法。

1、指定查找条件

首先，我们需要在表格中指定查找条件。例如，我们希望在A列中查找年龄大于25的所有名字，那么我们需要将查找条件输入到一个单元格中，假设是D1单元格。

2、使用FILTER函数过滤数据

接下来，我们使用FILTER函数根据指定的条件过滤数据。例如，我们希望在A列中查找年龄大于25的所有名字，并返回这些名字，我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=FILTER(A:A, B:B>25)

FILTER函数将返回符合条件的所有名字。

通过以上步骤，我们可以在Excel中使用FILTER函数查找特定的值。下面是一个具体的示例：

假设我们有以下数据表格：

我们希望在D1单元格中输入查找条件，并在D2单元格中返回符合条件的所有名字。我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=FILTER(A:A, B:B>25)

在D1单元格中输入“年龄大于25”，D2单元格将返回“李四”和“王五”。

五、使用XLOOKUP函数查找特定值

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，它是VLOOKUP和HLOOKUP函数的增强版，可以实现更灵活和强大的查找操作。下面是XLOOKUP函数的使用方法。

1、指定查找值

首先，我们需要在表格中指定要查找的值。这可以是一个单元格中的数据，也可以是手动输入的值。例如，我们希望在A列中查找一个特定的名字，那么我们需要将这个名字输入到一个单元格中，假设是D1单元格。

2、选择查找范围和返回范围

接下来，我们需要选择查找范围和返回范围。查找范围是包含我们要查找的值的列，而返回范围是包含我们要返回值的列。例如，如果我们要在A列中查找名字，并在B列中返回对应的年龄，那么查找范围应该是A:A，而返回范围应该是B:B。

3、使用XLOOKUP函数查找值

最后，我们使用XLOOKUP函数查找指定值，并返回对应的值。例如，我们希望在D1单元格中查找名字，并在D2单元格中返回对应的年龄，我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=XLOOKUP(D1, A:A, B:B)

通过以上步骤，我们可以在Excel中使用XLOOKUP函数查找特定的值。下面是一个具体的示例：

假设我们有以下数据表格：

我们希望在D1单元格中输入一个名字，并在D2单元格中返回对应的年龄。我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=XLOOKUP(D1, A:A, B:B)

在D1单元格中输入“李四”，D2单元格将返回30。

通过上述几种方法，我们可以在Excel中灵活地查找特定的值，并根据需要返回对应的数据。无论是使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH，还是使用FILTER和XLOOKUP，都可以根据具体情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用公式查找特定值？
在Excel中使用公式查找特定值非常简单。您可以使用VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数来实现。这些函数可以帮助您在一个范围内查找某个特定值，并返回与之相关的数据。具体步骤如下：

• 使用VLOOKUP函数：
  • 选择一个空单元格，输入以下公式：=VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回值所在列数, FALSE)
  • 将“要查找的值”替换为您要查找的特定值。
  • 将“查找范围”替换为您要在哪个范围内查找特定值。
  • 将“返回值所在列数”替换为您要返回的值所在列的相对位置。
  • 按下Enter键，Excel将返回与特定值相关的数据。
• 使用INDEX MATCH函数：
  • 选择一个空单元格，输入以下公式：=INDEX(返回值范围, MATCH(要查找的值, 查找范围, 0))
  • 将“返回值范围”替换为您要返回的值所在范围。
  • 将“要查找的值”替换为您要查找的特定值。
  • 将“查找范围”替换为您要在哪个范围内查找特定值。
  • 按下Enter键，Excel将返回与特定值相关的数据。

2. Excel中如何使用公式查找多个特定值？
如果您想在Excel中使用公式查找多个特定值，可以使用VLOOKUP函数的改进版——VLOOKUP + IF函数的组合。以下是具体步骤：

• 选择一个空单元格，输入以下公式：=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(要查找的值1, 查找范围, 返回值所在列数, FALSE)), VLOOKUP(要查找的值1, 查找范围, 返回值所在列数, FALSE), IF(ISNUMBER(VLOOKUP(要查找的值2, 查找范围, 返回值所在列数, FALSE)), VLOOKUP(要查找的值2, 查找范围, 返回值所在列数, FALSE), "特定值不存在"))
• 将“要查找的值1”和“要查找的值2”替换为您要查找的多个特定值。
• 将“查找范围”替换为您要在哪个范围内查找特定值。
• 将“返回值所在列数”替换为您要返回的值所在列的相对位置。
• 按下Enter键，Excel将返回与多个特定值相关的数据，如果特定值不存在，则显示“特定值不存在”。

3. 如何在Excel中使用公式查找特定值并进行计数？
如果您想在Excel中使用公式查找特定值并进行计数，可以使用COUNTIF函数。以下是具体步骤：

• 选择一个空单元格，输入以下公式：=COUNTIF(查找范围, 要查找的值)
• 将“查找范围”替换为您要在哪个范围内查找特定值。
• 将“要查找的值”替换为您要查找的特定值。
• 按下Enter键，Excel将返回特定值在查找范围内出现的次数。

希望以上解答对您有所帮助！如有任何其他问题，请随时提问。