excel表格汉字与数字怎么升降序

在Excel表格中，对汉字与数字进行升降序排序的方法主要有：使用自定义排序、利用辅助列排序、使用函数辅助排序。下面将详细描述这些方法。

一、自定义排序

自定义排序是一个强大的功能，可以让我们按照自己的规则对数据进行排序。具体步骤如下：

1. 选择要排序的区域：在Excel中，选中包含汉字与数字的单元格区域。
2. 打开排序选项：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 添加排序条件：在排序对话框中，点击“添加层级”按钮，根据需要选择汉字列或数字列进行排序。
4. 设置排序顺序：在排序对话框中，选择“自定义序列”选项，输入自定义排序顺序，例如“零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十”。

二、利用辅助列排序

利用辅助列排序是通过在原有数据旁边添加一列辅助列，通过这列数据的排序来实现对汉字与数字的排序。

1. 添加辅助列：在数据旁边添加一列辅助列，输入对应的排序值。例如，汉字对应的排序值可以是1,2,3等，数字可以直接用原值。
2. 填充辅助列数据：根据实际数据，填充辅助列中的排序值。
3. 选择排序区域：选中包括辅助列在内的所有数据区域。
4. 按辅助列排序：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择按辅助列进行排序。

三、使用函数辅助排序

使用Excel中的函数，可以更加灵活地实现对汉字与数字的排序，常用的函数有VLOOKUP、MATCH等。

1. 创建对应表：在工作表的一个位置，创建一个汉字与数字的对应表。例如，A列放汉字，B列放对应的数字。
2. 使用VLOOKUP函数：在辅助列中使用VLOOKUP函数，根据原数据查找对应的排序值。例如，如果原数据在A列，汉字与数字对应表在E列和F列，可以在B列输入公式=VLOOKUP(A1, $E$1:$F$10, 2, FALSE)。
3. 按辅助列排序：选中包括辅助列在内的所有数据区域，在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择按辅助列进行排序。

一、自定义排序

自定义排序是Excel中一个非常实用的功能，特别适合处理复杂的排序需求，例如在同一个表格中既有汉字又有数字的情况下。以下是详细的操作步骤和注意事项。

1. 选择要排序的区域：在Excel中，首先要选中包含汉字与数字的单元格区域。确保选择的是整个数据区域而不仅仅是某一列，因为排序可能会影响到其他相关数据。

2. 打开排序选项：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。此时会弹出排序对话框。

3. 添加排序条件：在排序对话框中，点击“添加层级”按钮，这样可以添加多个排序条件。例如，首先按照汉字列排序，然后再按照数字列排序。

4. 设置排序顺序：在排序对话框中，选择“自定义序列”选项，输入自定义排序顺序。例如，可以输入“零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十”。这样Excel会按照这个顺序对汉字进行排序，而不是按照字典顺序。

5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据设置的排序条件对数据进行排序。

详细描述：自定义序列排序

自定义序列排序在处理特殊字符和自定义需求时非常有用。比如在某些情况下，我们需要按照特定的顺序对汉字进行排序，而不是按照默认的拼音顺序。这时，自定义排序就派上了用场。

要创建一个自定义序列，首先需要在Excel中定义这个序列。打开Excel，依次选择“文件” -> “选项” -> “高级”，在“常规”部分找到“编辑自定义列表”，点击“导入”按钮后，可以手动输入需要的自定义序列。

例如，如果我们需要按照“零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十”的顺序排序，那么可以在自定义列表中输入这些汉字，并保存。然后在排序对话框中选择这个自定义列表，Excel就会按照这个顺序对数据进行排序。

二、利用辅助列排序

利用辅助列排序是一种非常灵活且实用的方法，特别适合处理复杂数据排序需求。通过在原有数据旁边添加一列辅助列，并在辅助列中输入排序值，可以实现对数据的精准排序。

1. 添加辅助列：在数据旁边添加一列辅助列，用于存放排序值。可以在辅助列中输入对应的排序值，例如，汉字对应的排序值可以是1,2,3等，数字可以直接用原值。

2. 填充辅助列数据：根据实际数据，填充辅助列中的排序值。例如，如果原数据在A列，汉字“零”对应的排序值是0，“一”对应的排序值是1，以此类推。

3. 选择排序区域：选中包括辅助列在内的所有数据区域。在这个过程中，确保选择的是整个数据区域而不仅仅是某一列。

4. 按辅助列排序：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择按辅助列进行排序。此时，Excel会按照辅助列中的排序值对数据进行排序。

详细描述：创建和使用辅助列

辅助列的创建和使用可以极大地提高数据处理的灵活性。例如，我们有一个包含汉字和数字的数据列，现在需要对它进行排序。首先，在数据列旁边添加一个辅助列，并在辅助列中输入对应的排序值。假设原数据在A列，我们可以在B列中输入排序值。

例如，如果A1单元格是“零”，那么B1单元格可以输入0；如果A2单元格是“一”，那么B2单元格可以输入1，以此类推。对于数字，可以直接在辅助列中输入原值。这样，辅助列就变成了一个包含排序值的列。

接下来，选中包括辅助列在内的所有数据区域，在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择按辅助列进行排序。Excel会按照辅助列中的排序值对数据进行排序，从而实现对原数据的排序。

三、使用函数辅助排序

使用Excel中的函数可以更加灵活地实现对复杂数据的排序，尤其是涉及到汉字与数字混合排序的情况。常用的函数有VLOOKUP、MATCH等。

1. 创建对应表：在工作表的一个位置，创建一个汉字与数字的对应表。例如，A列放汉字，B列放对应的数字。

2. 使用VLOOKUP函数：在辅助列中使用VLOOKUP函数，根据原数据查找对应的排序值。例如，如果原数据在A列，汉字与数字对应表在E列和F列，可以在B列输入公式=VLOOKUP(A1, $E$1:$F$10, 2, FALSE)。

3. 按辅助列排序：选中包括辅助列在内的所有数据区域，在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择按辅助列进行排序。

详细描述：VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个查找函数，可以帮助我们在一个数据范围内查找并返回匹配的值。例如，我们有一个包含汉字和数字的数据列，现在需要对它进行排序。首先，在工作表的一个位置创建一个汉字与数字的对应表。

假设对应表在E列和F列，E列放汉字，F列放对应的数字。那么，可以在辅助列中使用VLOOKUP函数，根据原数据查找对应的排序值。假设原数据在A列，我们可以在B列输入公式=VLOOKUP(A1, $E$1:$F$10, 2, FALSE)。

这个公式的意思是，在E1到F10的范围内查找A1单元格的值，并返回对应的第二列的值。这样，B列就变成了一个包含排序值的辅助列。

接下来，选中包括辅助列在内的所有数据区域，在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择按辅助列进行排序。Excel会按照辅助列中的排序值对数据进行排序，从而实现对原数据的排序。

四、结合使用多种方法

在实际操作中，通常需要结合使用多种方法，以达到最佳的排序效果。例如，可以先使用自定义排序对汉字进行排序，再使用辅助列对数字进行排序。这样可以充分利用每种方法的优势，实现对复杂数据的精准排序。

详细描述：结合使用自定义排序和辅助列

假设我们有一个包含汉字和数字的数据列，现在需要对它进行排序。首先，可以使用自定义排序对汉字进行排序。在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，在排序对话框中选择“自定义序列”选项，输入自定义排序顺序，例如“零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十”。

接下来，可以在数据旁边添加一个辅助列，并在辅助列中输入对应的排序值。例如，如果原数据在A列，汉字“零”对应的排序值是0，“一”对应的排序值是1，以此类推。对于数字，可以直接在辅助列中输入原值。

然后，选中包括辅助列在内的所有数据区域，在“数据”选项卡中点击“排序”按钮，在排序对话框中选择按辅助列进行排序。这样，Excel会按照辅助列中的排序值对数据进行排序，从而实现对原数据的精准排序。

五、总结与注意事项

在Excel中，对汉字与数字进行升降序排序的方法主要有自定义排序、利用辅助列排序、使用函数辅助排序等。在实际操作中，通常需要结合使用多种方法，以达到最佳的排序效果。

1. 自定义排序：适合处理复杂的排序需求，可以按照自定义的规则对数据进行排序。
2. 利用辅助列排序：通过在原有数据旁边添加一列辅助列，并在辅助列中输入排序值，可以实现对数据的精准排序。
3. 使用函数辅助排序：通过使用Excel中的函数，例如VLOOKUP，可以更加灵活地实现对复杂数据的排序。

在操作过程中，需要注意以下几点：

1. 选择正确的数据区域：在进行排序操作时，确保选择的是整个数据区域而不仅仅是某一列。
2. 设置正确的排序条件：在排序对话框中，设置正确的排序条件，例如选择自定义序列或辅助列。
3. 检查排序结果：排序完成后，检查排序结果是否符合预期，确保数据没有错位或丢失。

通过上述方法和注意事项，可以在Excel中轻松实现对汉字与数字的升降序排序，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格中的汉字按照升序排列？

• 问题：如何在Excel中按照汉字的字母顺序对表格进行升序排列？
• 回答：要在Excel中对表格中的汉字进行升序排列，可以使用“排序”功能。选择需要排序的列或行，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”->“排序”，在弹出的排序对话框中选择“升序”，并确保“排序数据区域”选项指向正确的范围，最后点击“确定”即可完成升序排列。

2. 如何在Excel中将表格中的数字按照降序排列？

• 问题：如何在Excel中对表格中的数字进行降序排列？
• 回答：要在Excel中对表格中的数字进行降序排列，可以使用“排序”功能。选择需要排序的列或行，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”->“排序”，在弹出的排序对话框中选择“降序”，并确保“排序数据区域”选项指向正确的范围，最后点击“确定”即可完成降序排列。

3. 如何在Excel中同时对表格中的汉字和数字进行升降序排列？

• 问题：如何在Excel中对表格中的汉字和数字同时进行升降序排列？
• 回答：要在Excel中同时对表格中的汉字和数字进行升降序排列，可以先选择需要排序的列或行，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”->“排序”，在弹出的排序对话框中选择“添加级别”，然后选择需要排序的列或行，并选择升序或降序排列方式。可以根据需要添加多个级别，最后点击“确定”即可完成同时对汉字和数字的升降序排列。