excel图表怎么到word

将Excel图表插入Word的方法包括复制粘贴、链接数据、嵌入Excel工作表。其中，复制粘贴是最常用且简单的方法。

详细描述：复制粘贴是将图表从Excel复制并粘贴到Word中，这种方法快速且简单，但图表在Word中不会自动更新。具体操作是先在Excel中选中图表，按Ctrl+C复制，然后在Word中选择插入位置，按Ctrl+V粘贴。

一、复制粘贴

1. 简单复制粘贴

这种方法是最基本且直观的，将图表从Excel复制并粘贴到Word中。这种方式适合一次性展示图表内容，不需要后续的自动更新。

步骤如下：

• 打开Excel文件并找到需要插入的图表。
• 选中图表，按下Ctrl+C复制图表。
• 打开Word文档，选择你希望插入图表的位置，按下Ctrl+V粘贴图表。

此方法的优点是快速且简单，缺点是图表在Word中不会自动更新。如果Excel中的数据发生变化，Word中的图表不会同步更新。

2. 使用“粘贴选项”

在Word中粘贴图表时，可以选择不同的粘贴选项来决定图表的格式和链接方式。

步骤如下：

• 按上述方法复制图表后，在Word中选择插入位置，右键单击选择“粘贴选项”。
• 选择“保持源格式”和“链接数据”，这样可以保持Excel中图表的格式，同时在Excel数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

这是一种比较灵活的方法，可以根据实际需求选择不同的粘贴选项。

二、链接数据

1. 链接Excel数据

链接数据的方法可以使Word文档中的图表自动更新，与Excel中的数据同步。

步骤如下：

• 在Excel中选中图表，按Ctrl+C复制图表。
• 在Word中选择插入位置，选择“粘贴选项”中的“链接数据”。

这样，在Excel数据发生变化时，Word中的图表会自动更新，保持同步。这种方法特别适合需要定期更新数据的报告或文档。

2. 更新链接

当Excel数据发生变化后，可能需要手动更新Word中的图表链接。

步骤如下：

• 在Word中，选中插入的图表。
• 右键单击图表，选择“更新链接”。

这样可以确保Word中的图表与Excel中的数据保持一致。

三、嵌入Excel工作表

1. 插入对象

嵌入Excel工作表的方法可以在Word中直接编辑Excel数据，适合需要在Word中频繁修改数据的情况。

步骤如下：

• 在Word中选择插入位置，选择“插入”>“对象”。
• 选择“由文件创建”，选择需要插入的Excel文件。
• 选择“显示为图标”或不选，点击“确定”。

这样，Excel工作表会嵌入到Word中，可以在Word中直接编辑Excel数据。

2. 直接编辑

嵌入的Excel工作表可以在Word中直接编辑，修改数据后，图表会自动更新。

步骤如下：

• 双击嵌入的Excel工作表，进入Excel编辑模式。
• 修改数据后，图表会自动更新。

这种方法适合需要在Word中频繁修改数据的情况，可以在一个文件中完成数据编辑和展示。

四、其他方法

1. 使用Excel中的“复制为图片”

这种方法可以将图表以图片格式插入Word中，适合不需要后续修改的情况。

步骤如下：

• 在Excel中选中图表，右键单击选择“复制为图片”。
• 选择“如屏幕显示”和“图片”选项。
• 在Word中选择插入位置，按Ctrl+V粘贴图表。

这种方法的优点是图表格式固定，不会因为Word格式的变化而改变；缺点是无法后续编辑图表数据。

2. 使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助更好地将Excel图表插入Word中，提供更多的格式选项和数据链接功能。

例如，一些插件可以自动更新Word中的图表，提供更多的图表格式和样式选择，适合需要高频率数据更新和复杂图表格式的用户。

五、总结

将Excel图表插入Word有多种方法，可以根据具体需求选择合适的方法。复制粘贴快速简单、链接数据实现自动更新、嵌入Excel工作表可以直接编辑、复制为图片固定格式、第三方插件提供更多选项。

选择方法时，可以考虑以下因素：

• 图表是否需要后续更新。
• 图表格式是否需要固定。
• 是否需要在Word中直接编辑数据。
• 是否需要更多的图表格式和样式选项。

通过合理选择方法，可以提高工作效率，确保文档内容的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图表复制到Word文档中？

• 首先，在Excel中选择你想要复制的图表。
• 接着，点击“复制”按钮（或使用快捷键Ctrl+C）将图表复制到剪贴板。
• 打开Word文档，将光标移动到你想要插入图表的位置。
• 点击“粘贴”按钮（或使用快捷键Ctrl+V），将图表粘贴到Word文档中。

2. 如何调整在Word中粘贴的Excel图表的大小和布局？

• 如果你想要调整图表的大小，可以先点击图表，然后拖动边框来调整大小。
• 若要更改图表的布局，可以点击图表，然后在“布局选项”中选择合适的布局选项。
• 此外，你还可以在Word中使用“格式化”选项卡中的工具来进一步自定义图表的样式和布局。

3. 如果我在Excel中修改了图表，如何在Word中更新所复制的图表？

• 如果你在Excel中对图表进行了修改，可以点击图表，然后点击“复制”按钮（或使用快捷键Ctrl+C）来更新剪贴板中的图表。
• 在Word文档中，选中你想要更新的图表，然后点击“粘贴”按钮（或使用快捷键Ctrl+V），即可更新图表。请注意，这将替换原有的图表。
• 如果你希望保留原有的图表副本并添加一个新的图表，可以先在Word文档中创建一个新的位置，然后将修改后的图表粘贴到新的位置。