excel表格文件不大但是很卡怎么办

Excel表格文件不大但是很卡的主要原因有：公式计算复杂、数据格式不当、插件过多、图表和对象过多、条件格式应用过多。其中，公式计算复杂是一个常见且容易被忽视的问题。复杂的公式需要更多的计算资源，尤其是在处理大量数据时。这会导致Excel的性能下降，甚至出现卡顿现象。为了优化Excel性能，可以考虑简化公式，使用更高效的函数，以及减少不必要的计算量。

一、公式计算复杂

公式计算复杂是Excel表格卡顿的主要原因之一。复杂公式通常需要更多的计算资源，尤其是在处理大量数据时。对于频繁使用公式的表格文件，优化公式可以显著提升性能。

1、使用更高效的函数

Excel提供了多种函数，有些函数比其他函数更高效。例如，使用SUMIFS和COUNTIFS可以替代SUMPRODUCT和ARRAY FORMULA，计算速度更快。以下是一些常见的函数优化建议：

SUMIFS、COUNTIFS替代SUMPRODUCT：SUMIFS和COUNTIFS是Excel中专门用于多条件求和和计数的函数，比SUMPRODUCT效率更高。
INDEX-MATCH替代VLOOKUP：虽然VLOOKUP在很多情况下很好用，但在数据量大时，INDEX-MATCH的性能表现更好。
避免使用数组公式：数组公式计算量大，尽量避免使用，特别是在数据量庞大的情况下。

2、减少不必要的计算

在某些情况下，可以通过减少不必要的计算来提升性能。例如，使用手动计算模式（按下F9手动刷新计算）而不是自动计算模式，这样可以避免每次数据更改时都重新计算所有公式。

二、数据格式不当

数据格式不当也是导致Excel表格卡顿的原因之一。确保数据格式统一，可以减少Excel处理数据时的负担。

1、统一数据格式

Excel中的数据格式应尽量统一。例如，日期格式、数字格式等应保持一致。这样做不仅可以提升性能，还能避免数据处理错误。

日期格式统一：确保所有日期数据使用相同的格式，如YYYY-MM-DD。
数字格式统一：确保所有数字数据使用相同的格式，如小数点位数统一。

2、清理多余的格式

Excel表格中的多余格式，如多余的边框、背景色、字体样式等，都会增加文件大小，降低性能。可以使用Excel的“清除格式”功能来清理多余的格式。

清除格式：选中需要清理的单元格，右键选择“清除格式”。
合理使用条件格式：条件格式功能非常强大，但过多的条件格式会导致性能下降。尽量减少条件格式的使用范围和数量。

三、插件过多

Excel插件可以增加很多实用功能，但过多的插件会占用系统资源，导致表格卡顿。

1、禁用不必要的插件

定期检查和禁用不必要的插件，可以释放系统资源，提升Excel性能。

管理插件：在Excel选项中，选择“加载项”，查看已安装的插件，并禁用不必要的插件。
定期清理插件：定期检查并清理不再使用的插件，保持系统简洁。

2、使用轻量级插件

有些插件功能强大但资源占用较多，可以选择功能相似但资源占用较少的轻量级插件。

选择轻量级插件：在选择插件时，尽量选择功能简洁、资源占用较少的插件。
优化插件配置：有些插件可以通过配置优化性能，尽量调整配置以减少资源占用。

四、图表和对象过多

Excel表格中的图表和对象（如图形、文本框等）过多，会增加文件大小，降低性能。

1、减少图表数量

尽量减少表格中的图表数量，特别是动态更新的图表。可以将多个图表合并为一个综合图表，或使用更简洁的图表类型。

合并图表：将多个图表合并为一个综合图表，减少图表数量。
选择简洁图表类型：尽量选择简洁、计算量较少的图表类型，如折线图、柱状图等。

2、清理不必要的对象

清理表格中的不必要对象，如图形、文本框等，可以显著提升性能。

删除多余对象：定期检查并删除不再需要的图形、文本框等对象。
合理使用对象：尽量减少对象的使用范围和数量，保持表格简洁。

五、条件格式应用过多

条件格式是Excel的强大功能，但过多的条件格式会导致表格卡顿，特别是在大数据量情况下。

1、优化条件格式

通过优化条件格式，可以减少资源占用，提升性能。例如，减少条件格式的使用范围，合并相似的条件格式等。

减少使用范围：尽量减少条件格式的使用范围，只应用于必要的单元格区域。
合并相似条件格式：合并相似的条件格式，减少条件格式的数量。

2、使用替代方法

在某些情况下，可以使用替代方法来实现条件格式的效果。例如，使用公式计算结果代替条件格式。

使用公式计算结果：通过公式计算结果来实现条件格式的效果，减少条件格式的使用。
手动应用格式：对于固定不变的数据，手动应用格式代替条件格式。

六、其他优化方法

除了上述几种常见的原因和解决方法，还有一些其他优化方法可以提升Excel表格的性能。

1、更新Excel版本

使用最新版本的Excel软件，通常可以享受更好的性能和更多的功能。定期更新Excel版本，确保使用最新的性能优化和安全补丁。

定期更新：定期检查并更新Excel软件，确保使用最新版本。
使用正版软件：使用正版Excel软件，确保享受官方支持和更新。

2、优化硬件配置

Excel的性能也与硬件配置相关，如CPU、内存、硬盘等。适当升级硬件配置，可以显著提升Excel的性能。

升级内存：增加内存容量，可以提升Excel处理大数据量时的性能。
使用固态硬盘：固态硬盘（SSD）相比传统硬盘（HDD）具有更快的读写速度，可以显著提升Excel的性能。

3、分割大文件

对于数据量特别大的Excel文件，可以考虑将其分割为多个小文件，分别处理和分析，减少单个文件的负担。

分割文件：将大文件分割为多个小文件，分别处理和分析。
使用外部数据库：对于特别大的数据量，可以考虑使用外部数据库（如SQL Server、MySQL等）进行存储和处理，通过Excel连接数据库进行数据分析。

七、合理使用Excel功能

合理使用Excel的各种功能，可以有效提升工作效率，减少表格卡顿的情况。

1、使用数据透视表

数据透视表是Excel强大的数据分析工具，合理使用数据透视表，可以快速进行数据汇总和分析，减少复杂公式的使用。

创建数据透视表：通过数据透视表进行数据汇总和分析，减少复杂公式的使用。
优化数据透视表设置：合理设置数据透视表，减少不必要的计算和显示项。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，可以帮助用户高效地导入、清洗和转换数据，减少手动操作和复杂公式的使用。

导入数据：通过Power Query导入数据，减少手动操作和复杂公式的使用。
清洗和转换数据：使用Power Query进行数据清洗和转换，提高数据处理效率。

八、定期维护和检查

定期对Excel表格进行维护和检查，可以及时发现和解决潜在的问题，保持表格的高效运行。

1、定期清理表格

定期清理表格中的多余数据、格式和对象，保持表格简洁，减少不必要的负担。

删除多余数据：定期检查并删除不再需要的数据。
清理多余格式和对象：定期清理表格中的多余格式和对象，保持表格简洁。

2、检查表格性能

使用Excel内置的性能检查工具，如“性能分析器”，可以帮助用户发现和解决表格中的性能问题。

性能分析器：使用性能分析器检查表格中的性能问题，并根据建议进行优化。
自定义检查：根据具体情况，进行自定义的性能检查和优化。

总结：通过优化公式、统一数据格式、禁用不必要的插件、减少图表和对象、优化条件格式等方法，可以显著提升Excel表格的性能，减少卡顿情况。同时，合理使用Excel功能、定期维护和检查，也是保持表格高效运行的重要措施。