如何创建wps项目管理跟进表

创建WPS项目管理跟进表的步骤包括：确定项目进度表的架构、建立项目任务列表、分配任务、设置任务开始和结束日期、监控项目进度和调整项目计划。这些步骤不仅可以帮助项目经理或者团队成员有效地追踪和管理项目进度，还可以避免项目延期和超预算的风险。

一、确定项目进度表的架构

首先，我们需要确定项目进度表的架构。这一步包括定义项目的主要阶段和关键里程碑。主要阶段通常包括项目启动、计划、执行、监控和结束等阶段。关键里程碑则是项目中的重要事件或成果，比如产品设计完成、原型测试通过、产品发布等。确定主要阶段和关键里程碑可以帮助我们明确项目的大致时间线和关键时间点。

二、建立项目任务列表

接下来，我们需要建立项目任务列表。这一步包括列出所有需要完成的任务，并为每个任务设置优先级和责任人。建立任务列表可以帮助我们明确每个任务的重要性，以便合理分配资源和时间。同时，指定责任人可以明确任务的责任归属，以便追踪任务的完成情况。

三、分配任务

分配任务是项目管理的核心环节。在WPS表格中，我们可以使用“数据”菜单下的“数据验证”功能来创建下拉列表，方便我们分配任务。我们还可以为每个任务设置预计的工作量和实际的工作量，以便监控任务的进度。

四、设置任务开始和结束日期

设置任务的开始和结束日期是制定项目计划的重要步骤。在WPS表格中，我们可以使用“日期”格式来输入和显示日期。我们还可以使用“网络图”或者“甘特图”来直观地显示任务的时间安排和进度。

五、监控项目进度

监控项目进度是保证项目按计划进行的关键。在WPS表格中，我们可以使用条件格式化功能来高亮显示超期的任务。我们还可以使用公式和函数来自动计算任务的完成比例和项目的整体进度。

六、调整项目计划

在项目进行过程中，我们可能需要根据实际情况调整项目计划。在WPS表格中，我们可以轻松地修改任务的开始和结束日期，或者重新分配任务。此外，我们还可以使用“撤销”和“重做”功能来快速恢复或撤销修改。

在进行WPS项目管理跟进表的创建时，我们还可以借助专业的项目管理系统来提升效率和效果。例如，研发项目管理系统PingCode，和通用项目管理软件Worktile，它们都提供了丰富的项目管理工具和功能，可以帮助我们更好地管理项目。

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