excel怎么分页打印页码

在Excel中分页打印页码的方法：使用页面布局视图、插入页眉页脚、调整打印区域。

在Excel中实现分页打印页码，您可以通过页面布局视图、插入页眉页脚、调整打印区域等方法来实现。下面将详细描述这些步骤，并提供一些高级技巧和经验，帮助您顺利完成分页打印。

一、页面布局视图

1.1 启用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一个视图模式，可以直观地查看和调整打印页面的布局。要启用页面布局视图：

1. 打开Excel文件。
2. 在“视图”选项卡下，点击“页面布局”。

在页面布局视图中，您可以看到每一页的边界和页码位置，这有助于您更好地调整内容以适应打印需求。

1.2 调整页面布局选项

在页面布局视图中，您可以调整多种页面布局选项，例如页边距、纸张方向和尺寸等。这些选项可以在“页面布局”选项卡中找到：

• 页边距：选择适当的页边距（例如，窄、普通或宽），并可以自定义页边距以确保内容在打印时不被裁剪。
• 方向：选择纸张方向（纵向或横向），以便更好地适应内容的宽度或高度。
• 尺寸：选择适当的纸张尺寸（如A4、Letter等），确保打印输出符合纸张规格。

二、插入页眉页脚

2.1 添加页码

要在Excel中插入页码，您可以使用页眉页脚功能：

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
2. Excel会切换到页眉页脚视图，您可以在页眉或页脚区域点击并添加页码。
3. 在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，点击“页码”按钮，然后选择“当前页数”或“总页数”。

2.2 自定义页眉页脚

除了添加页码，您还可以自定义页眉页脚内容，例如添加文件名、工作表名称、日期和时间等：

• 文件名：点击“文件名”按钮，插入当前文件的名称。
• 工作表名称：点击“工作表名称”按钮，插入当前工作表的名称。
• 日期和时间：点击“日期”和“时间”按钮，分别插入当前日期和时间。

三、调整打印区域

3.1 设置打印区域

要确保打印内容在每页上正确显示，您需要设置打印区域：

1. 选择要打印的单元格范围。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

3.2 调整分页符

有时Excel会自动插入分页符，但这些分页符可能不符合您的打印需求。您可以手动调整分页符：

1. 在页面布局视图中，您可以看到自动插入的分页符（虚线）。
2. 将鼠标指针移动到分页符上，按住并拖动分页符到合适的位置。

3.3 使用分页预览

分页预览是Excel中的另一个视图模式，专门用于查看和调整分页符：

1. 在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。
2. 在分页预览视图中，您可以看到每页的打印区域，并可以拖动分页符进行调整。

四、打印预览和打印设置

4.1 打印预览

在进行实际打印之前，建议使用打印预览功能查看最终效果：

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中，查看每一页的打印效果。

4.2 打印设置

在打印预览窗口中，您可以进行更多打印设置调整：

• 缩放比例：选择“缩放比例”选项，将工作表内容缩放到一页或多页。
• 页面顺序：选择页面顺序，以确定打印顺序（如从左到右，从上到下）。
• 打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，设置每页都重复打印的行或列（如表头）。

五、高级技巧和经验

5.1 使用Excel函数生成页码

对于需要更复杂页码格式的情况，您可以使用Excel函数生成页码：

1. 在单元格中输入公式，例如=ROW()或=COLUMN()，生成行号或列号。
2. 使用这些生成的编号作为自定义页码的一部分。

5.2 自定义页码格式

在页眉页脚中，您可以自定义页码格式，例如添加前缀或后缀：

1. 在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，点击“页码”按钮。
2. 在文本框中输入自定义格式，例如“页 [页码] 共 [总页数]”。

5.3 打印多个工作表

如果需要打印多个工作表，您可以选择所有工作表，然后进行打印设置：

1. 按住Ctrl键，点击每个需要打印的工作表标签。
2. 在“文件”选项卡中，点击“打印”，选择“打印整个工作簿”。

5.4 使用VBA自动化打印

对于需要频繁打印的任务，您可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，自动化打印过程：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写VBA代码，例如：

Sub PrintWithPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "页 &P 共 &N"
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

3. 运行宏，自动打印所有工作表并添加页码。

通过这些步骤和技巧，您可以在Excel中实现更灵活和专业的分页打印页码效果。无论是简单的页码插入还是复杂的打印设置，这些方法都能帮助您更好地控制打印输出，满足各种需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置分页打印页码？
在Excel中设置分页打印页码非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择需要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中找到“打印标题”选项，并点击“打印标题”。
• 在弹出的对话框中，选择要打印的行或列作为标题行或列。
• 确认设置后，点击“确定”即可。现在，您的打印页面将包含页码。

2. 如何在Excel打印时显示页码和页眉页脚？
要在Excel打印时显示页码和页眉页脚，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择需要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中找到“页眉和页脚”选项，并点击“页眉和页脚”。
• 在弹出的页眉和页脚编辑器中，选择合适的位置，例如页眉左侧、页眉中间或页眉右侧。
• 在选定的位置中，输入页码标记，例如“&P”，表示当前页码。
• 确认设置后，点击“确定”即可。现在，您的打印页面将显示页码和页眉页脚。

3. 如何在Excel打印预览中查看分页打印页码？
在Excel中，您可以通过打印预览功能来查看分页打印的页码。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择需要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡中选择“打印预览”选项。
• 打开打印预览后，您将能够看到每个打印页面的页码，通常位于页面底部。
• 您可以使用预览功能浏览打印页面，并检查页码是否正确。
• 如果需要更改页码或其他打印设置，您可以返回到Excel中进行调整。
• 一切准备就绪后，您可以点击打印按钮，完成分页打印并包含页码的任务。