excel打印格子消失怎么办

在Excel中打印时格子消失的解决方案包括：调整页面设置、启用网格线打印、使用表格边框、自定义打印区域。 我们将详细介绍启用网格线打印的方法。首先，打开需要打印的Excel工作表，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。然后，在“页面布局”选项卡下找到“网格线”组，勾选“打印”选项。最后，通过“打印预览”查看效果，确保网格线已正确显示并准备好打印。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel打印效果的一个重要步骤。首先，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器。这将打开“页面设置”对话框，在这里你可以对页面的方向、纸张大小、页边距和缩放进行调整。

1.页面方向

页面方向可以是纵向或横向，这取决于你的数据布局。如果你的数据在水平轴上展开较多，那么选择横向方向会更合适。反之，如果数据在垂直轴上展开更多，则选择纵向方向。

2.纸张大小

选择合适的纸张大小也很关键。通常情况下，默认的A4纸张大小已经足够使用，但如果你的表格内容较多，可以选择更大的纸张，如A3。

3.页边距

调整页边距可以为打印内容留出更多空间。默认的页边距可能会导致内容被裁剪或打印不全，你可以根据需要进行调整，确保所有内容都在打印范围内。

二、启用网格线打印

启用网格线打印是解决Excel打印时格子消失问题的直接方法。网格线可以帮助明确每个单元格的边界，让打印的表格更加清晰易读。

1.勾选网格线打印选项

在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡，在“网格线”组中勾选“打印”选项。这样做会在打印时显示工作表中的网格线。

2.预览打印效果

在启用网格线打印选项后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中查看效果，确保网格线正确显示。如果一切正常，可以继续进行打印操作。

三、使用表格边框

如果启用网格线打印仍不能满足需求，可以考虑手动添加表格边框。这不仅可以确保打印效果，还能自定义边框样式和颜色，使表格更具可读性和美观性。

1.选择单元格范围

首先，选择需要添加边框的单元格范围。可以通过拖动鼠标或使用快捷键来完成选择操作。

2.添加边框

在“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击按钮展开边框选项，在下拉菜单中选择合适的边框样式，如“所有边框”或“外边框”。

3.自定义边框样式

点击“更多边框”选项，可以打开“设置单元格格式”对话框。在这里可以自定义边框的线条样式、颜色和宽度，确保边框符合你的需求。

四、自定义打印区域

有时候，Excel表格中的数据可能过多或分布不均，导致打印效果不理想。此时，可以通过自定义打印区域来解决问题，确保打印内容集中且清晰。

1.选择打印区域

在Excel工作表中，选择需要打印的单元格范围。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项。

2.调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以在“页面布局”选项卡中再次点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新选择需要打印的单元格范围。

3.分割打印区域

如果表格内容较多，可以将其分割成多个打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”按钮，添加水平或垂直分隔符，将表格分成多个部分进行打印。

五、调整页面布局

调整页面布局也是确保Excel打印效果的一个重要方法。通过设置页眉、页脚和页面背景，可以使打印内容更加规范和美观。

1.设置页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，打开“页眉/页脚”对话框。在这里可以添加页眉和页脚内容，如页码、日期和时间等，使打印内容更加专业。

2.设置页面背景

在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮，选择需要添加的背景图片或颜色。页面背景可以使打印内容更加丰富和美观，但需要注意不要影响表格的可读性。

3.调整页面缩放

如果表格内容较多，可以通过调整页面缩放比例来适应打印纸张。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择合适的缩放比例，如“调整为一页宽”或“调整为一页高”。

六、使用Excel打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助用户根据需求进行打印设置，确保打印效果符合预期。

1.打印选项概述

在Excel工作表中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印界面中，可以看到多个打印设置选项，如打印机选择、打印范围和打印份数等。

2.选择打印机

在“打印机”下拉菜单中，选择合适的打印机。如果没有可用的打印机，可以选择将表格保存为PDF文件，然后使用其他设备进行打印。

3.设置打印范围

在“设置”区域中，选择需要打印的内容范围，如“打印整个工作簿”或“打印选定的单元格范围”。根据需求选择合适的打印范围，确保打印内容集中且清晰。

七、使用Excel模板

使用Excel模板可以简化表格设计和打印设置过程，确保打印效果符合预期。Excel提供了多种内置模板，可以根据需求选择合适的模板进行使用。

1.选择Excel模板

在Excel启动界面中，点击“新建”选项卡，可以看到多个内置模板。选择合适的模板，如预算表、日程表或项目计划表等，根据需求进行修改和使用。

2.自定义模板

如果内置模板不能完全满足需求，可以通过自定义模板来解决问题。首先，创建一个新的Excel工作表，设计表格布局和格式，然后保存为模板文件（*.xltx）。下次需要使用时，可以直接打开模板文件进行修改和打印。

3.共享模板

自定义模板不仅可以自己使用，还可以与他人共享。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”选项，将模板文件通过电子邮件或云存储共享给他人，方便协作和使用。

八、使用第三方工具

除了Excel自身提供的功能，还可以使用第三方工具来解决打印问题。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，帮助用户实现更好的打印效果。

1.第三方打印工具概述

市面上有多种第三方打印工具，如FinePrint、PDFCreator和CutePDF等。这些工具通常提供更多的打印选项，如页面布局、打印质量和打印份数等。

2.安装和使用第三方工具

首先，下载并安装合适的第三方打印工具。然后，在Excel中选择打印选项，在打印机下拉菜单中选择第三方打印工具。根据工具提供的选项进行设置，确保打印效果符合预期。

3.优缺点分析

使用第三方工具的优点是提供更多的打印选项和功能，能够解决一些Excel自身无法解决的打印问题。但也存在一些缺点，如需要额外的安装和配置，以及可能存在的兼容性问题。

九、解决常见打印问题

在使用Excel打印时，可能会遇到一些常见问题，如打印内容被裁剪、打印质量差和打印速度慢等。通过以下方法可以解决这些问题，确保打印效果符合预期。

1.打印内容被裁剪

打印内容被裁剪通常是由于页面设置不当或打印区域过大导致的。可以通过调整页面设置、缩放比例和打印区域来解决这个问题。

2.打印质量差

打印质量差可能是由于打印机设置不当或纸张质量差导致的。可以通过调整打印机设置、选择高质量纸张和定期维护打印机来解决这个问题。

3.打印速度慢

打印速度慢可能是由于打印内容过多或打印机性能不足导致的。可以通过减少打印内容、优化表格布局和选择高性能打印机来解决这个问题。

十、总结和建议

在Excel中打印时格子消失的问题可以通过多种方法解决，如调整页面设置、启用网格线打印、使用表格边框和自定义打印区域等。通过合理的设置和调整，可以确保打印效果符合预期，让Excel表格在打印时更加清晰和美观。

建议在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法和工具，并定期检查和维护打印设备，确保打印效果和质量。