excel怎么只保留后两位数字

在Excel中只保留后两位数字的方法包括使用RIGHT函数、文本函数组合、VBA编程。以下将详细介绍其中的RIGHT函数方法。

在Excel中，可以使用RIGHT函数来提取字符串中的后两位数字。RIGHT函数的语法为：RIGHT(text, [num_chars])，其中text是要处理的字符串，num_chars是要提取的字符数。举例来说，如果在单元格A1中有一个数字12345，想要提取后两位数字，可以在B1单元格中输入公式：=RIGHT(A1, 2)，结果将是45。

一、使用RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中用于从右侧开始提取指定数量字符的函数。它的语法非常简洁，而且适用于大多数简单的场景。以下是详细介绍：

1、RIGHT函数的基本用法

RIGHT函数的基本语法为：

RIGHT(text, [num_chars])

• text表示要提取字符的文本。
• num_chars表示要从右侧提取的字符数。

例如，如果在单元格A1中有一个字符串“123456”，并且我们只需要提取后两位数字，可以在B1单元格中输入以下公式：

=RIGHT(A1, 2)

结果将是“56”。

2、应用场景

RIGHT函数不仅可以处理纯数字，还可以处理包含字母和符号的字符串。例如，对于包含字母的字符串“abc123”，只提取最后两位数字：

=RIGHT("abc123", 2)

结果将是“23”。

3、批量操作

如果需要对一列数据进行相同操作，可以将公式拖动复制到其他单元格。例如，在B列中批量处理A列数据：

=RIGHT(A2, 2)

然后将公式向下拖动即可。

二、使用TEXT函数组合

在某些情况下，RIGHT函数可能无法直接满足需求，例如当需要对数据进行一定的格式化处理时，可以结合TEXT函数使用。

1、TEXT函数的基本用法

TEXT函数用于将数值转换为指定格式的文本。其语法为：

TEXT(value, format_text)

• value表示要转换的数值。
• format_text表示指定的格式。

例如，对于一个数值123456，如果需要将其格式化为六位数字形式，可以使用以下公式：

=TEXT(123456, "000000")

结果将是“123456”。

2、组合RIGHT和TEXT函数

将TEXT函数与RIGHT函数结合使用，可以处理格式化后的字符串。例如，对于一个数值1234，如果需要提取后两位数字并保证总长度为六位，可以使用以下公式：

=RIGHT(TEXT(1234, "000000"), 2)

结果将是“34”。

三、使用VBA编程

对于更加复杂的需求，可能需要使用VBA编程来实现。例如，如果需要处理大量数据或者进行复杂的字符串处理，可以编写VBA代码来自动化这些任务。

1、创建一个VBA宏

首先，打开Excel中的VBA编辑器（Alt + F11），然后插入一个新的模块。在模块中编写以下代码：

Sub KeepLastTwoDigits()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Right(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

选中需要处理的单元格区域，然后在VBA编辑器中运行该宏。这将遍历选定区域中的每个单元格，并提取每个单元格中数值的后两位数字。

四、使用公式组合

有时，可能需要对提取的结果进行进一步处理，例如将提取的结果与其他数据进行组合。以下是一些常见的公式组合应用：

1、将提取结果与文本组合

可以使用&运算符将提取的结果与其他文本进行组合。例如，对于一个数值123456，如果需要提取后两位数字并与“USD”组合，可以使用以下公式：

="USD" & RIGHT(A1, 2)

结果将是“USD56”。

2、将提取结果与数值组合

可以使用SUM函数将提取的结果与其他数值进行组合。例如，对于一个数值123456，如果需要提取后两位数字并与其他数值相加，可以使用以下公式：

=SUM(RIGHT(A1, 2) * 1, B1)

其中，B1是要相加的另一个数值。

五、处理不同类型的数据

不同类型的数据可能需要不同的处理方式。例如，对于带有前导零的数值，可能需要先将其转换为文本再进行提取。

1、处理带有前导零的数值

对于带有前导零的数值，可以使用TEXT函数将其转换为文本。例如，对于一个数值001234，如果需要提取后两位数字，可以使用以下公式：

=RIGHT(TEXT(A1, "000000"), 2)

结果将是“34”。

2、处理日期和时间

对于日期和时间数据，可以先将其转换为文本再进行提取。例如，对于一个日期值2023-10-01，如果需要提取后两位年份，可以使用以下公式：

=RIGHT(TEXT(A1, "yyyy-mm-dd"), 2)

结果将是“23”。

六、处理特殊情况

在实际应用中，可能会遇到一些特殊情况，例如空白单元格、非数值数据等。可以在公式中加入条件判断来处理这些情况。

1、处理空白单元格

可以使用IF函数来处理空白单元格。例如，对于一列数据，如果单元格为空白，则返回空白，否则提取后两位数字：

=IF(A1="", "", RIGHT(A1, 2))

2、处理非数值数据

可以使用ISNUMBER函数来判断数据是否为数值。例如，对于一列数据，如果单元格不是数值，则返回空白，否则提取后两位数字：

=IF(ISNUMBER(A1), RIGHT(A1, 2), "")

七、实践中的应用案例

以下是一些实际应用中的案例，展示如何在不同场景中使用这些方法。

1、财务报表处理

在财务报表中，经常需要提取金额的最后两位数字。例如，对于一个金额1234.56，可以使用以下公式提取后两位小数：

=RIGHT(TEXT(A1, "0.00"), 2)

结果将是“56”。

2、产品编码处理

在产品编码处理中，经常需要提取编码的最后两位数字。例如，对于一个产品编码ABC1234，可以使用以下公式提取后两位数字：

=RIGHT(A1, 2)

结果将是“34”。

3、身份证号处理

在身份证号处理中，经常需要提取身份证号的最后两位数字。例如，对于一个身份证号1234567890123456，可以使用以下公式提取后两位数字：

=RIGHT(A1, 2)

结果将是“56”。

八、总结

通过上述方法，可以灵活地在Excel中提取数字的后两位。RIGHT函数简单直接、TEXT函数组合丰富多样、VBA编程灵活高效。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。在实际应用中，可以结合多种方法，处理各种复杂的数据场景。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只保留数字的后两位？

在Excel中，您可以使用以下方法只保留数字的后两位：

• 首先，选中您要处理的单元格或数据列。
• 然后，右键单击所选单元格或数据列，并选择“格式单元格”选项。
• 接下来，在“数字”选项卡下的“分类”列表中，选择“常规”或“数字”选项。
• 最后，在“小数位数”框中输入“2”，然后点击“确定”按钮。

2. 如何将Excel中的数字转换为只保留后两位的格式？

如果您希望将Excel中的数字转换为只保留后两位的格式，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您要转换的单元格或数据列。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，在“数字”组中，找到“小数位数”框，输入“2”。
• 最后，按下“回车”键或点击旁边的“完成”按钮，Excel将自动将数字转换为只保留后两位的格式。

3. 如何使用Excel公式只提取数字的后两位？

如果您需要使用Excel公式来提取数字的后两位，您可以尝试以下公式：

• 首先，假设您的数字位于A1单元格，您可以在另一个单元格中使用以下公式：=RIGHT(A1, 2)
• 这个公式将提取A1单元格中数字的后两位，并将结果显示在您选择的单元格中。

请注意，以上公式只适用于提取数字的后两位，如果您的单元格中包含其他字符或文本，可能需要进行额外的处理。