excel怎么每页显示表尾

在Excel中，每页显示表尾的主要方法包括：使用页脚、复制表尾到每页、使用VBA代码。下面将详细介绍如何实现这一目标。

一、使用页脚

Excel提供了在每页打印时添加页脚的功能。通过页脚，你可以在每页的底部插入固定内容，例如表尾总结信息。具体步骤如下：

进入页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
打开页脚设置：点击页面底部的“添加页脚”区域，这时页面会分为三部分（左、中、右）。
输入表尾信息：在你希望显示表尾信息的区域输入内容。你可以添加文本、图片、页码等。

这种方法的优点是简单易行，但只能添加有限的内容。如果你的表尾信息较多，则需要其他方法。

二、复制表尾到每页

如果你需要在每页的底部显示完整的表尾信息，可以手动将表尾复制到每页的底部。步骤如下：

复制表尾内容：选中表尾的所有单元格，右键选择“复制”。
插入表尾到每页：在每页的底部插入新的行，然后右键选择“粘贴”。

虽然这个方法直观，但对于页数较多的情况，手动操作会非常繁琐且容易出错。因此，建议在表格较小且页数不多的情况下使用。

三、使用VBA代码

对于需要在每页显示复杂表尾信息的情况，使用VBA代码自动化处理是最佳选择。以下是一段简单的VBA代码示例：

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim footerRange As Range
    Dim pageBreaks As HPageBreaks
    Dim pb As HPageBreak
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set footerRange = ws.Range("A101:Z101") ' 假设表尾在第101行
    ' 获取所有水平分页符
    Set pageBreaks = ws.HPageBreaks
    ' 遍历所有分页符，并在其之前插入表尾
    For Each pb In pageBreaks
        lastRow = pb.Location.Row
        ws.Rows(lastRow).Insert Shift:=xlDown
        footerRange.Copy ws.Rows(lastRow)
    Next pb
End Sub

此代码会在每个分页符之前插入表尾内容，确保每页底部都有相同的表尾信息。

四、页面布局设置

利用Excel的页面布局设置，可以在打印时控制每页显示的内容。例如，将表尾信息放在每页的固定位置。

设置打印区域：选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
调整分页符：在“页面布局”选项卡中选择“分隔符”，手动调整分页符的位置，确保每页底部留出足够空间放置表尾信息。
预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，预览每页的打印效果，确保表尾信息显示正确。

五、使用模板

如果你经常需要在每页显示相同的表尾信息，可以创建一个包含表尾信息的模板。步骤如下：

创建模板文件：在Excel中，创建一个新的工作表，输入表尾信息，并设置好页面布局。
保存为模板：点击“文件”，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
使用模板：每次创建新的工作簿时，选择此模板，即可自动包含表尾信息。

六、使用图表和图形工具

对于一些需要特殊格式或设计的表尾信息，可以使用Excel的图表和图形工具。例如，可以创建一个包含表尾信息的图表或图片，然后将其插入到每页的底部。

创建图表或图片：在Excel中，使用插入选项卡创建一个包含表尾信息的图表或图片。
复制到每页：选中图表或图片，右键选择“复制”，然后在每页的底部粘贴。

这种方法适用于需要特殊格式或设计的表尾信息，但需要手动操作，每页都需要粘贴一次。

七、使用第三方工具或插件

如果Excel内置功能无法满足你的需求，可以考虑使用第三方工具或插件。例如，一些高级的Excel插件提供了更多的分页和打印选项，可以更灵活地控制每页显示的内容。

选择合适的插件：根据需要选择适合的第三方工具或插件，确保其兼容性和功能满足需求。
安装和使用插件：按照插件提供的说明进行安装和配置，使用插件提供的功能实现每页显示表尾信息。

这些方法提供了多种实现每页显示表尾信息的途径，根据具体需求和表格复杂程度选择合适的方法。无论是简单的页脚设置，还是复杂的VBA代码，都可以帮助你实现这一目标，提高工作效率。