excel表格虚线外怎么打印

要在Excel中打印虚线外的内容，可以通过调整页面设置、使用分页预览和调整打印区域来实现。首先，需要确保所有内容都在可打印区域内，然后调整页面设置以确保打印输出符合预期。

一、调整页面设置

在Excel中打印虚线外的内容，首先要确保页面设置适当。以下是一些步骤和技巧：

1. 检查页面布局：

   • 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
   • 在页面布局选项卡中，有“边距”、“方向”、“纸张大小”等选项，可以通过调整这些设置来改变页面布局，以便更好地适应打印需求。

2. 调整缩放比例：

   • 在页面布局选项卡中，找到“缩放比例”选项。
   • 可以通过调整百分比来缩放表格内容，使其适应打印页面。例如，可以将缩放比例调整为50%或70%，具体根据表格内容和页面大小而定。

3. 设置打印区域：

   • 选择要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
   • 选择“设置打印区域”，这样可以确保只打印选中的内容。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更直观地看到打印页面的布局，并进行调整：

1. 打开分页预览：

   • 点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
   • 在分页预览模式下，你可以看到分页符和虚线，这些虚线表示页面的边界。

2. 调整分页符：

   • 你可以拖动虚线来调整分页符的位置，使表格内容更好地适应页面。
   • 在调整分页符时，注意保持表格的完整性，避免将重要内容分割到不同页面上。

3. 检查打印预览：

   • 在分页预览模式下，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
   • 在打印预览中，可以看到最终打印效果。如果有任何不满意的地方，可以返回分页预览进行调整。

三、调整打印区域

确保所有需要打印的内容都在可打印区域内，可以通过以下步骤来实现：

1. 选择打印区域：

   • 选择要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
   • 选择“设置打印区域”，这样可以确保只打印选中的内容。

2. 调整列宽和行高：

   • 如果表格内容超出页面边界，可以通过调整列宽和行高来缩小表格。
   • 选择需要调整的列或行，右键点击，然后选择“列宽”或“行高”，输入新的值进行调整。

3. 使用自动换行：

   • 如果单元格内容较多，可以使用自动换行功能，使内容在单元格内显示完整。
   • 选择需要调整的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，然后勾选“自动换行”选项。

四、使用打印选项

在打印选项中，可以进行进一步的设置，以确保打印效果符合预期：

1. 调整页面方向：

   • 在打印选项中，可以选择页面方向为“纵向”或“横向”。
   • 根据表格内容的宽度和高度选择合适的页面方向，以便更好地适应打印需求。

2. 选择纸张大小：

   • 在打印选项中，可以选择不同的纸张大小，如A4、A3等。
   • 根据表格内容的大小选择合适的纸张，以确保打印效果最佳。

3. 调整页边距：

   • 在打印选项中，可以调整页边距，以增加或减少页面的可打印区域。
   • 合理调整页边距，可以使表格内容更好地适应页面，提高打印效果。

五、优化打印效果

为了获得最佳的打印效果，还可以考虑以下几点：

1. 使用表格样式：

   • 在Excel中，可以使用预设的表格样式，来美化表格内容。
   • 选择表格内容，点击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮，选择合适的样式应用。

2. 添加页眉和页脚：

   • 在页面布局选项卡中，可以添加页眉和页脚，来显示额外的信息，如页码、日期、标题等。
   • 点击“页眉和页脚”按钮，选择合适的选项进行添加。

3. 检查打印质量：

   • 在打印选项中，可以选择打印质量，如草稿、标准、高质量等。
   • 根据打印需求选择合适的打印质量，以确保打印效果最佳。

通过以上步骤和技巧，可以在Excel中打印虚线外的内容，并确保打印效果符合预期。合理调整页面设置、使用分页预览、设置打印区域和优化打印效果，可以帮助你更好地完成Excel表格的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中设置了虚线的边框，但是在打印时，虚线边框却没有出现，怎么办？

在Excel中，虚线边框默认不会被打印出来。要解决这个问题，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要打印的表格区域。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项，选择“页面设置”。
• 接下来，在页面设置对话框的“表格”选项卡中，勾选“网格线”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，然后进行打印操作，虚线边框就会被打印出来了。

2. 如何在Excel表格中设置自定义的虚线边框样式？

如果你想在Excel表格中使用自定义的虚线边框样式，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，在表格中选中需要设置边框的单元格或区域。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏的“开始”选项卡中的“边框”按钮，弹出边框设置菜单。
• 在边框设置菜单中，选择“更多边框”选项。
• 在边框设置对话框中，选择“线条样式”为“虚线”。
• 在“预览”窗格中，可以通过点击预览区域的不同边框线段来添加虚线边框。
• 最后，点击“确定”按钮，所设置的自定义虚线边框样式就会应用到选中的单元格或区域中。

3. Excel表格中的虚线边框如何调整粗细和颜色？

如果你想调整Excel表格中虚线边框的粗细和颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在表格中选中需要调整边框的单元格或区域。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏的“开始”选项卡中的“边框”按钮，弹出边框设置菜单。
• 在边框设置菜单中，选择“线条样式”为“虚线”。
• 在“预览”窗格中，点击预览区域的不同边框线段，可以选择不同的线型、粗细和颜色。
• 最后，点击“确定”按钮，所设置的虚线边框的粗细和颜色就会应用到选中的单元格或区域中。