excel怎么恢复默认的格式化

要将Excel恢复到默认的格式化，可以通过以下步骤：使用“清除格式”选项、使用“格式刷”工具、重新应用默认模板。 其中，使用“清除格式”选项是最快捷的方法。这是因为它能够一次性清除选定区域内的所有格式，包括字体、颜色、边框等，只保留原始数据。

一、使用“清除格式”选项

“清除格式”选项是Excel中最直接和快速的方法之一，可以让你将选定区域内的所有格式恢复到默认状态。这一方法不仅简便，而且不需要额外的插件或工具。

如何使用“清除格式”选项

1. 选择单元格区域：首先，选中你要恢复默认格式的单元格区域。你可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，也可以使用快捷键Ctrl+A来选择整个工作表。
2. 点击“清除”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“编辑”组里的“清除”按钮。
3. 选择“清除格式”：在下拉菜单中选择“清除格式”。这样，选定区域内的所有格式将被清除，单元格会恢复到默认格式。

这种方法特别适用于大规模的格式清理操作，非常高效。

二、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中另一个非常有用的功能，它可以将一个单元格的格式复制到其他单元格。通过这种方式，你可以迅速将默认格式应用到特定区域。

如何使用“格式刷”工具

1. 选择带有默认格式的单元格：首先，选择一个已经具有默认格式的单元格。通常，这可以是一个新创建的工作表中的任意单元格。
2. 点击“格式刷”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“剪贴板”组里的“格式刷”按钮。
3. 应用到目标单元格：然后，用鼠标拖动选择你希望应用默认格式的单元格区域。这样，格式刷会将所选单元格的格式应用到目标单元格中。

这种方法非常适合用于小范围的格式应用操作，可以精确地控制格式化的目标区域。

三、重新应用默认模板

如果你希望将整个工作表恢复到默认格式，重新应用默认模板是一个有效的解决方案。通过这种方法，你可以确保所有单元格都使用默认的字体、颜色和边框设置。

如何重新应用默认模板

1. 创建一个新工作表：首先，创建一个新的Excel工作表。新的工作表通常会使用Excel的默认格式设置。
2. 复制数据：将你现有工作表中的所有数据复制到新的工作表中。可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键来完成这个操作。
3. 保存和替换：最后，将新的工作表保存并替换旧的工作表。这样，所有数据将使用默认格式。

这种方法适合于需要大规模恢复默认格式的情况，虽然步骤稍微繁琐，但效果非常彻底。

四、使用VBA代码恢复默认格式

对于那些熟悉VBA（Visual Basic for Applications）代码的用户来说，使用VBA代码可以实现更复杂和高效的格式恢复操作。通过编写简单的VBA脚本，你可以自动化地将选定区域内的所有格式恢复到默认状态。

如何使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub ClearFormats()
   
       Selection.ClearFormats
   End Sub
   

4. 运行代码：选择你希望恢复默认格式的单元格区域，然后运行这个脚本。你可以通过按下F5来运行脚本。

这种方法适用于需要频繁进行格式恢复操作的用户，通过VBA脚本可以大大提高工作效率。

五、使用外部插件和工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助你恢复默认格式。这些工具通常提供更高级和自定义的格式化恢复选项，适合于需要特定格式需求的用户。

流行的Excel插件

1. Kutools for Excel：Kutools是一个功能强大的Excel插件，它提供了超过300个实用的功能，包括格式恢复。你可以通过Kutools的清除工具快速恢复默认格式。
2. Ablebits：Ablebits是另一个流行的Excel插件，提供了许多数据管理和格式化工具。它的格式清理工具可以帮助你迅速恢复默认格式。

这些插件通常需要额外购买，但对于需要频繁处理复杂格式化任务的用户来说，这些工具是非常值得投资的。

六、总结

恢复Excel默认格式的方法有很多，从简单的“清除格式”选项到复杂的VBA代码，每种方法都有其特定的应用场景。选择最适合你需求的方法，可以大大提高你的工作效率。无论是通过Excel自带功能还是使用第三方插件，都可以帮助你轻松实现格式恢复。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复Excel表格的默认格式化？

• 问题： 我在Excel中对表格进行了一些格式化操作，现在我想恢复表格到默认的格式化，应该怎么做？
• 回答： 恢复Excel表格的默认格式化非常简单。首先，选中你想要恢复默认格式的表格区域。然后，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡，在“样式”组下找到“清除”按钮。点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。这样就可以将选中的表格区域恢复到默认的格式化状态了。

2. 如何恢复Excel单元格的默认格式？

• 问题： 我在Excel中对某个单元格进行了一些格式化操作，现在我想恢复该单元格的默认格式，应该怎么做？
• 回答： 恢复Excel单元格的默认格式非常简单。首先，选中你想要恢复默认格式的单元格。然后，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡，在“样式”组下找到“清除”按钮。点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。这样就可以将选中的单元格恢复到默认的格式化状态了。

3. 如何恢复Excel工作簿的默认格式？

• 问题： 我在Excel中对整个工作簿进行了一些格式化操作，现在我想恢复工作簿的默认格式，应该怎么做？
• 回答： 恢复Excel工作簿的默认格式也是非常简单的。首先，点击Excel工具栏上的“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的选项对话框中，选择“常规”选项卡，在右侧的“当创建新工作簿时”下拉菜单中选择“使用空白模板”。点击“确定”按钮，这样在你创建新的工作簿时，就会使用默认的格式化了。如果你想将已有的工作簿恢复到默认的格式化，可以通过另存为新工作簿的方式来实现。