excel表格里面图片怎么压缩

回答：在Excel表格中压缩图片的方法包括：使用Excel内置的图片压缩工具、使用第三方图片压缩软件、调整图片格式和分辨率。其中，使用Excel内置的图片压缩工具是最便捷和直接的方法。此工具允许用户在不离开Excel的情况下快速压缩图片，从而减少文件大小，提高工作效率。

一、使用EXCEL内置的图片压缩工具

Excel提供了一个内置的图片压缩工具，方便用户对插入的图片进行压缩，以减少文件体积。操作步骤如下：

选择图片：在Excel工作表中，单击要压缩的图片以选中它。
打开图片工具：在菜单栏中，选择“格式”选项卡，这个选项卡只有在图片被选中时才会出现。
压缩图片：在“格式”选项卡中，找到并单击“压缩图片”按钮。通常这个按钮在“调整”组中。
选择压缩选项：会弹出一个对话框，您可以选择适用的压缩设置，包括分辨率和是否应用到所有图片。
确认压缩：选择好设置后，点击“确定”完成压缩。

这种方法非常直观且操作简单，适合对Excel不太熟悉的用户。然而，这种方法也有其局限性，特别是在处理大量高分辨率图片时，压缩效果可能不如第三方工具那么显著。

二、使用第三方图片压缩软件

使用专业的第三方图片压缩软件可以更有效地压缩图片，从而减少Excel文件的体积。常见的图片压缩软件包括TinyPNG、JPEGmini和ImageOptim等。

1. TinyPNG

TinyPNG是一款在线图片压缩工具，支持PNG和JPEG格式。使用方法如下：

访问网站：打开TinyPNG网站（tinypng.com）。
上传图片：将要压缩的图片拖放到上传区域，网站会自动进行压缩。
下载压缩图片：压缩完成后，下载压缩后的图片并插入Excel表格中。

2. JPEGmini

JPEGmini是一款专门压缩JPEG图片的工具，提供了桌面和在线版本。使用方法如下：

下载并安装软件：前往JPEGmini官网，下载并安装软件。
导入图片：打开软件，将要压缩的图片导入。
压缩图片：软件会自动进行压缩，完成后保存压缩后的图片。
插入图片：将压缩后的图片插入Excel表格中。

三、调整图片格式和分辨率

除了使用压缩工具外，通过调整图片格式和分辨率也能有效减少图片体积，从而减小Excel文件的大小。

1. 调整图片格式

不同图片格式的压缩效果不同，通常JPEG格式的图片比PNG格式的图片体积小。可以通过图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）将图片格式转换为JPEG。

打开图片编辑软件：如Photoshop或GIMP。
打开图片文件：在软件中打开要转换格式的图片。
另存为JPEG格式：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，选择JPEG格式并保存。

2. 调整图片分辨率

降低图片分辨率可以显著减少图片体积，适合对图片质量要求不高的情况。

打开图片编辑软件：如Photoshop或GIMP。
调整图片尺寸：选择“图像”菜单中的“图像大小”选项，调整分辨率和尺寸。
保存图片：保存调整后的图片，并插入Excel表格中。

四、批量处理图片

在处理大量图片时，逐一压缩和调整图片可能非常耗时。此时，可以使用批量处理工具或脚本来提高效率。

1. 使用批处理工具

如IrfanView、XnConvert等工具可以批量处理图片，包括压缩、调整格式和分辨率等。

下载并安装工具：如IrfanView或XnConvert。
导入图片：将要处理的图片批量导入工具中。
设置处理参数：设置压缩、格式转换和分辨率调整等参数。
批量处理：执行批量处理操作，完成后将处理后的图片插入Excel表格中。

2. 编写脚本

对于熟悉编程的用户，可以编写Python脚本使用Pillow库批量处理图片。

安装Pillow库：在命令行中运行pip install Pillow。
编写脚本：

from PIL import Image
import os
def compress_images(input_folder, output_folder, quality=85):
    if not os.path.exists(output_folder):
        os.makedirs(output_folder)
    for filename in os.listdir(input_folder):
        if filename.endswith(('.jpg', '.jpeg', '.png')):
            img = Image.open(os.path.join(input_folder, filename))
            img.save(os.path.join(output_folder, filename), quality=quality)
input_folder = 'path/to/your/images'
output_folder = 'path/to/save/compressed/images'
compress_images(input_folder, output_folder)

运行脚本：在命令行中运行脚本，完成批量处理后将压缩的图片插入Excel表格中。

五、使用云存储和链接

在某些情况下，直接嵌入高分辨率图片可能不合适，可以考虑使用云存储，将图片上传到云端，通过链接在Excel中引用。

1. 上传图片到云存储

将图片上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox等。

上传图片：将图片上传到云存储服务中。
获取链接：获取图片的共享链接。

2. 在Excel中引用图片链接

通过插入超链接或使用Excel的插入图片功能引用云端图片链接。

插入超链接：在需要引用图片的单元格中，右键选择“插入超链接”，粘贴图片链接。
插入图片链接：选择“插入”菜单中的“图片”选项，选择“来自文件”，输入图片链接。

六、定期清理和优化Excel文件

在长期使用Excel过程中，文件中可能会累积大量冗余数据和图片，定期清理和优化Excel文件有助于保持文件小巧和高效。

1. 删除未使用的图片

定期检查并删除未使用的图片，可以通过Excel的“选择窗格”工具查看和管理工作表中的所有对象。

2. 优化工作表结构

将图片和数据分离，创建专门的图片工作表，通过链接引用，提高文件的可维护性和性能。

七、结论

通过使用Excel内置的图片压缩工具、第三方图片压缩软件、调整图片格式和分辨率、批量处理工具或脚本、云存储和链接引用，以及定期清理和优化Excel文件，可以有效地压缩Excel表格中的图片，减少文件体积，提高工作效率。根据具体需求选择适合的方法，确保在保证图片质量的同时，实现文件的高效管理。