Excel身份证证号怎么输出

Excel身份证证号输出的方法有：格式设置、文本函数、数据有效性和VBA宏等。 其中，格式设置是最常用且简单的方法，适用于大多数用户。通过将单元格格式设置为文本，可以避免Excel将身份证号码自动转换为科学计数法或去掉前导零。下面将详细介绍如何使用这些方法来输出身份证号码。

一、格式设置

1.1 将单元格格式设置为文本

当需要在Excel中输入身份证号码时，首先确保单元格的格式设置为文本格式。这样可以避免Excel自动将长数字转换为科学计数法或删除前导零。

操作步骤：

1. 选择要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

1.2 直接在输入时加上引号

另一种简便的方法是在输入身份证号码时，直接在号码前加上一个单引号 '。例如，输入 '123456789012345678，这样Excel会自动将其识别为文本。

二、文本函数

2.1 使用TEXT函数

如果已经输入了一些身份证号码，并且这些号码被Excel错误地转换为数字格式，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式。

操作步骤：

1. 假设身份证号码在A列，从A1开始。
2. 在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1,"0")，然后按Enter键。
3. 向下填充公式应用到其它单元格。

2.2 使用CONCATENATE函数

如果需要将多个单元格的内容合并成一个身份证号码，可以使用CONCATENATE函数。

操作步骤：

1. 假设身份证号码分为两部分，分别在A列和B列。
2. 在C1单元格中输入公式 =CONCATENATE(A1,B1)，然后按Enter键。
3. 向下填充公式应用到其它单元格。

三、数据有效性

通过设置数据有效性，可以确保用户在输入身份证号码时遵循特定的格式和长度。

3.1 设置数据有效性规则

操作步骤：

1. 选择要应用数据有效性的单元格或列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”规则。
4. 输入公式 =AND(ISNUMBER(VALUE(A1)),LEN(A1)=18)，确保身份证号码为18位数字。
5. 点击“确定”。

四、VBA宏

4.1 编写VBA宏格式化身份证号码

如果需要处理大量的身份证号码，或者需要更复杂的操作，可以编写VBA宏来自动格式化身份证号码。

操作步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub FormatIDNumber()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
5. 选择要格式化的身份证号码单元格，然后按Alt + F8运行宏 FormatIDNumber。

五、常见问题及解决方法

5.1 身份证号码显示为科学计数法

当身份证号码显示为科学计数法时，可以通过将单元格格式设置为文本，或者在输入时加上单引号来解决。

5.2 身份证号码前导零丢失

如果身份证号码的前导零被丢失，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式，或者在输入时加上单引号。

5.3 身份证号码长度不正确

通过设置数据有效性规则，可以确保输入的身份证号码为18位数字。

六、总结

通过以上几种方法，可以有效地在Excel中输出和处理身份证号码。无论是通过格式设置、文本函数、数据有效性还是VBA宏，都可以确保身份证号码以正确的形式显示和存储。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，避免因身份证号码格式错误而导致的数据处理问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将身份证号码按照指定格式进行输出？

• 首先，选中需要输出身份证号码的单元格或者单元格区域。
• 其次，右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”文本框中输入身份证号码的格式，例如“000000-00000000-000X”，其中X代表校验位。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将自动将身份证号码按照指定格式输出。

2. 如何使用Excel公式提取身份证号码的各个部分信息？

• 首先，假设身份证号码位于A1单元格。
• 其次，使用以下公式提取身份证号码的各个部分信息：
  • 姓名：=LEFT(A1,2)
  • 出生年月日：=MID(A1,7,8)
  • 性别：=MID(A1,15,1)
  • 校验位：=RIGHT(A1,1)
• 最后，将公式应用到相应的单元格中，即可提取身份证号码的各个部分信息。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的合法性？

• 首先，假设身份证号码位于A1单元格。
• 其次，使用以下公式验证身份证号码的合法性：
  • =IF(LEN(A1)=18,IF(SUMPRODUCT(--MID(A1,1,17),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2})=MID(A1,18,1),"合法","非法"),"非法")
• 最后，将公式应用到相应的单元格中，Excel将会显示该身份证号码的合法性结果。

请注意，上述方法仅用于演示和参考，具体应根据实际需求进行调整。