excel计算公式后怎么样能复制数据

在Excel中，复制计算公式后的数据可以通过以下步骤：使用“复制”和“选择性粘贴”功能、将公式转换为值、使用快捷键。 下面详细描述其中一个步骤：使用“复制”和“选择性粘贴”功能来将公式的结果转换为静态数据，这样就不会因为公式的变化而改变结果。这种方法非常适合在处理大量数据时使用，因为它能有效地保留计算结果。

一、复制和选择性粘贴功能

1、复制公式结果

在Excel中，我们经常需要复制公式的计算结果而不是公式本身。例如，你在一个单元格中使用了SUM函数来计算一列数字的总和，然后你希望将这个总和复制到另一个位置，而不是将整个公式复制过去。在这种情况下，你可以使用“复制”和“选择性粘贴”功能。

首先，选择包含公式的单元格。然后，按下Ctrl+C来复制该单元格。

2、选择性粘贴为值

接下来，选择你希望粘贴结果的目标单元格。右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“值”选项。这样，Excel会将公式的结果粘贴到目标单元格，而不是公式本身。

使用这种方法，你可以确保粘贴的内容不会因为源单元格中数据的变化而改变，从而保持数据的一致性和稳定性。

二、将公式转换为值

1、使用快捷键

除了使用右键菜单中的“选择性粘贴”功能，你还可以使用快捷键来快速将公式转换为值。首先，选择包含公式的单元格并复制它。然后，选择你希望粘贴结果的目标单元格，按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，选择“值”并点击“确定”。

2、使用粘贴选项按钮

在Excel中，当你复制并粘贴内容后，目标单元格右下角会出现一个粘贴选项按钮。点击该按钮可以选择“值”选项，将公式转换为值。这种方法非常直观，适用于不熟悉快捷键的用户。

三、使用快捷键

1、Ctrl+Shift+V

在Windows系统中，你可以使用Ctrl+Shift+V快捷键来快速将公式转换为值。这种方法不仅简单快捷，还能帮助你提高工作效率。

2、Cmd+Shift+V

在Mac系统中，你可以使用Cmd+Shift+V快捷键来实现同样的功能。这种方法同样适用于不熟悉Excel界面的用户。

四、粘贴为链接

1、创建动态链接

有时候，你可能希望在两个工作表之间创建动态链接，以便一个工作表中的数据变化会自动更新到另一个工作表。在这种情况下，你可以使用“粘贴为链接”功能。

首先，选择包含公式的单元格并复制它。然后，选择目标单元格，右键单击并选择“选择性粘贴”中的“链接”选项。这样，目标单元格会自动更新源单元格中的数据变化。

2、使用公式引用

另一种创建动态链接的方法是直接在目标单元格中输入公式引用。例如，如果你希望在Sheet2中引用Sheet1中A1单元格的数据，可以在Sheet2中的目标单元格中输入“=Sheet1!A1”。这样，目标单元格会自动更新源单元格中的数据变化。

五、使用宏来自动化

1、录制宏

如果你需要频繁地将公式转换为值，使用宏来自动化这一过程是一个不错的选择。首先，打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。在宏录制过程中，执行复制和选择性粘贴为值的操作。完成后，点击“停止录制”按钮。

2、运行宏

录制宏后，你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行宏。选择你刚才录制的宏并点击“运行”按钮，Excel会自动执行你录制的操作。这种方法不仅能提高工作效率，还能确保操作的一致性和准确性。

六、使用第三方插件

1、插件介绍

市场上有许多第三方插件可以帮助你更高效地处理Excel数据。这些插件通常提供丰富的功能，包括将公式转换为值、批量处理数据等。例如，Kutools for Excel是一款流行的Excel插件，它提供了超过300个高级功能，可以帮助你更高效地处理Excel数据。

2、安装和使用

安装第三方插件通常非常简单，只需下载并运行安装程序即可。安装完成后，插件会自动集成到Excel中，并在工具栏中添加新的功能按钮。你可以通过点击这些按钮来快速执行将公式转换为值的操作。

七、使用VBA代码

1、编写VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现将公式转换为值的操作。首先，打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块并编写代码。例如，你可以使用以下代码将选定区域的公式转换为值：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2、运行VBA代码

编写好VBA代码后，你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行代码。选择你刚才编写的宏并点击“运行”按钮，Excel会自动将选定区域的公式转换为值。这种方法适用于需要处理大量数据的用户，因为它可以显著提高工作效率。

八、使用Power Query

1、加载数据

Power Query是Excel中的一种强大数据处理工具，它可以帮助你从多种数据源中加载、转换和合并数据。首先，打开Excel并点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择你希望加载的数据源。

2、转换公式为值

加载数据后，Power Query会打开一个新的窗口，在其中你可以对数据进行各种转换操作。要将公式转换为值，可以使用“添加列”功能创建一个新的列，该列包含公式的计算结果。完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将转换后的数据加载回Excel中。

九、使用Pandas库

1、安装Pandas

如果你熟悉Python编程语言，可以使用Pandas库来处理Excel数据。首先，确保你已经安装了Python和Pandas库。如果没有安装，可以使用以下命令来安装：

pip install pandas

2、读取和写入Excel数据

使用Pandas库，你可以轻松地读取和写入Excel数据。以下是一个简单的示例，展示如何将公式转换为值：

import pandas as pd
读取Excel数据
df = pd.read_excel('your_file.xlsx', sheet_name='Sheet1')
将公式转换为值
df['Column_with_formula'] = df['Column_with_formula'].apply(lambda x: eval(str(x)))
将转换后的数据写入新的Excel文件
df.to_excel('your_new_file.xlsx', index=False)

这种方法适用于需要处理大量数据的用户，因为Pandas库提供了丰富的数据处理功能，可以显著提高工作效率。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel中的公式结果转换为静态数据，并根据具体需求选择最适合你的方法。无论是使用Excel自带的功能、快捷键、宏、第三方插件，还是编写VBA代码和使用外部工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这篇文章对你有所帮助，提高你的工作效率和数据处理能力。