excel图片里面的文字怎么提取出来

excel图片里面的文字怎么提取出来

Excel图片里面的文字提取方法包括使用OCR软件、使用在线OCR工具、使用Excel内置功能、利用第三方插件。 其中,使用OCR(光学字符识别)软件是一种非常有效的方法,通过这种方法可以高效地识别并提取图片中的文字内容。OCR软件能够自动扫描图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式,适用于大多数图片文字提取需求。

一、OCR软件

OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)软件是专门用于从图片、扫描文档或手写文本中提取文字的工具。以下是一些常见的OCR软件及其使用方法:

1. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑工具,内置OCR功能,可以轻松将图片中的文字提取出来。

  1. 打开Adobe Acrobat,选择“工具”菜单中的“增强扫描”选项。
  2. 选择“文件”并打开包含图片的文件。
  3. 选择“识别文本”选项,Adobe Acrobat将自动扫描并识别图片中的文字。
  4. 识别完成后,文本将变为可编辑状态,可以复制并粘贴到Excel中。

2. 使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件,支持多种语言的文字识别,并提供高度准确的识别结果。

  1. 下载并安装ABBYY FineReader。
  2. 打开软件,选择“打开”选项并导入包含图片的文件。
  3. 选择“识别”按钮,软件将自动扫描并识别图片中的文字。
  4. 识别完成后,可以将文字导出为文本文件或直接复制到Excel中。

二、在线OCR工具

如果不想安装额外的软件,可以使用在线OCR工具。这些工具通常是免费的,且操作简单。以下是一些常见的在线OCR工具及其使用方法:

1. 使用OnlineOCR

OnlineOCR是一个免费的在线OCR工具,支持多种语言和文件格式。

  1. 打开OnlineOCR网站(https://www.onlineocr.net/)。
  2. 点击“选择文件”按钮并上传包含图片的文件。
  3. 选择输出格式(例如,TXT或DOCX)。
  4. 点击“转换”按钮,工具将自动识别并提取图片中的文字。
  5. 识别完成后,可以下载文本文件并将其复制到Excel中。

2. 使用Google Drive

Google Drive内置OCR功能,可以直接从图片中提取文字。

  1. 打开Google Drive并上传包含图片的文件。
  2. 右键点击文件,选择“用Google Docs打开”选项。
  3. Google Docs将自动识别并提取图片中的文字,文本将显示在文档中。
  4. 复制提取的文字并粘贴到Excel中。

三、Excel内置功能

Excel本身没有直接的OCR功能,但可以通过一些技巧和工具组合来实现图片文字提取。

1. 使用OneNote

OneNote是Microsoft Office套件中的一部分,内置OCR功能,可以从图片中提取文字。

  1. 打开OneNote并创建一个新页面。
  2. 将图片拖动到OneNote页面中。
  3. 右键点击图片,选择“复制图片中的文本”选项。
  4. OneNote将自动识别并复制图片中的文字,可以将其粘贴到Excel中。

2. 使用Office 365内置OCR

如果使用Office 365,可以利用其内置的OCR功能来提取图片中的文字。

  1. 打开Word并创建一个新文档。
  2. 将图片插入到文档中。
  3. 选择图片并点击“图片格式”选项卡中的“文字环绕”按钮。
  4. 选择“识别”选项,Word将自动识别并提取图片中的文字。
  5. 复制提取的文字并粘贴到Excel中。

四、第三方插件

除了上述方法,还可以使用一些第三方插件来实现图片文字提取。这些插件通常集成在Excel中,提供便捷的OCR功能。

1. 使用Easy Screen OCR

Easy Screen OCR是一款简单易用的OCR插件,支持多种语言的文字识别。

  1. 下载并安装Easy Screen OCR插件。
  2. 打开Excel并启动Easy Screen OCR插件。
  3. 导入包含图片的文件,选择“识别”按钮。
  4. 插件将自动识别并提取图片中的文字,可以将其粘贴到Excel中。

2. 使用i2OCR

i2OCR是一个免费的在线OCR工具,也提供插件形式,可以直接集成到Excel中使用。

  1. 下载并安装i2OCR插件。
  2. 打开Excel并启动i2OCR插件。
  3. 导入包含图片的文件,选择“识别”按钮。
  4. 插件将自动识别并提取图片中的文字,可以将其粘贴到Excel中。

总结

从Excel图片中提取文字的方法有很多,选择合适的方法取决于具体的需求和使用环境。使用OCR软件、在线OCR工具、Excel内置功能和第三方插件都是有效的解决方案,其中OCR软件和在线工具是最为方便和高效的选择。通过这些方法,可以轻松将图片中的文字提取出来,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何从Excel图片中提取文字?
要从Excel图片中提取文字,可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel,并选择包含图片的单元格。
  • 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“图片”按钮,将图片插入到工作表中。
  • 右键点击图片,选择“另存为图片”,将图片保存到本地。
  • 打开图片处理软件(如Adobe Photoshop、GIMP等),导入保存的图片。
  • 使用OCR(光学字符识别)技术,将图片中的文字转换为可编辑的文本。
  • 将识别出的文本复制到Excel中或保存到文本文件中。

2. 有没有什么工具可以帮助从Excel图片中提取文字?
是的,有很多工具可以帮助从Excel图片中提取文字。以下是一些常用的工具:

  • Adobe Acrobat Pro:这款软件不仅可以编辑PDF文件,还具有OCR功能,可以从图片中提取文字。
  • ABBYY FineReader:这是一款专业的OCR软件,可以从图片中提取文字,并支持多种文件格式。
  • Google 文字识别(OCR)工具:这是一个免费在线工具,可以将图片中的文字转换为可编辑的文本。
  • Microsoft OneNote:这款笔记软件内置了OCR功能,可以从图片中提取文字并保存到笔记中。

3. 提取Excel图片中的文字是否会影响文字的准确性?
提取Excel图片中的文字可能会受到一些因素的影响而导致准确性有所降低。以下是可能影响文字准确性的因素:

  • 图片质量:如果图片模糊、像素低,或者存在扭曲、倾斜等问题,可能会影响OCR的准确性。
  • 文字复杂性:一些特殊字体、手写文字或者在图片中与背景颜色相似的文字可能会更难被准确识别。
  • 文字密度:如果图片中的文字非常密集,字符之间没有明显的间隔,可能会增加识别错误的概率。
  • 语言和文化:OCR软件对不同语言和文化的文字处理能力可能有所差异,可能会影响准确性。

请注意,尽管OCR技术已经相当成熟,但仍然可能出现一些误识别的情况。因此,在使用提取的文字时,请务必进行校对和验证。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4823947

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