excel打印时怎么选充满

在Excel打印时选择充满页面的方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、使用打印区域和调整页边距。 其中，调整页面设置是最常用也是最有效的方法之一，通过在页面布局中进行设置，可以确保打印内容充满整个页面。以下是详细描述这一点的具体步骤和一些额外的技巧。

一、调整页面设置

1. 进入页面布局选项卡：在Excel中，点击页面布局选项卡，找到页面设置组。
2. 选择页面设置对话框：点击页面设置组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。
3. 调整缩放比例：在页面设置对话框中，选择“调整为”选项，设置为1页宽1页高，确保内容充满页面。
4. 预览打印效果：点击打印预览，检查打印效果是否满足要求。

调整页面设置可以确保Excel表格内容在打印时充满整个页面，不会出现内容被截断或留白的情况。这是因为通过缩放比例的设置，Excel会自动调整表格内容的大小，使其适应打印纸张的尺寸。

二、缩放打印比例

1. 自定义缩放比例：在页面布局选项卡中，找到缩放比例选项，可以手动调整缩放比例，如设置为120%或80%，以适应页面。
2. 使用打印预览：调整缩放比例后，使用打印预览功能，检查打印效果，确保内容充满页面但不失真。
3. 重复调整：如果第一次调整效果不佳，可以多次调整缩放比例，直到达到理想效果。

三、使用打印区域

1. 设置打印区域：选择需要打印的表格区域，点击页面布局选项卡中的打印区域，选择设置打印区域。
2. 调整打印区域大小：如果打印区域过大或过小，可以通过拖动选择框来调整打印区域的大小。
3. 预览打印效果：设置打印区域后，使用打印预览功能，检查打印效果，确保内容充满页面。

四、调整页边距

1. 进入页面设置对话框：在页面布局选项卡中，点击页面设置组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 调整页边距：在页面设置对话框中，选择页边距选项卡，调整上、下、左、右页边距的值，缩小页边距可以增加打印区域，从而使内容充满页面。
3. 检查打印效果：调整页边距后，使用打印预览功能，检查打印效果，确保内容充满页面。

五、使用分页预览

1. 打开分页预览：在页面布局选项卡中，点击分页预览，可以查看当前表格的分页情况。
2. 调整分页线：在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整内容的打印范围，使其充满页面。
3. 保存设置：调整分页线后，保存设置，检查打印效果。

六、使用纸张大小选项

1. 选择纸张大小：在页面布局选项卡中，点击纸张大小，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
2. 调整内容适应纸张：根据选择的纸张大小，调整表格内容的大小，使其充满页面。
3. 预览打印效果：选择纸张大小后，使用打印预览功能，检查打印效果。

七、使用打印标题

1. 设置打印标题：在页面布局选项卡中，点击打印标题，选择需要重复打印的标题行或列。
2. 确保内容对齐：设置打印标题后，确保表格内容与标题行或列对齐，避免内容错位。
3. 检查打印效果：设置打印标题后，使用打印预览功能，检查打印效果。

八、使用自定义页眉和页脚

1. 设置页眉和页脚：在页面设置对话框中，选择页眉/页脚选项卡，设置自定义页眉和页脚。
2. 调整页眉和页脚大小：根据需要，调整页眉和页脚的大小，确保不影响表格内容的打印。
3. 预览打印效果：设置页眉和页脚后，使用打印预览功能，检查打印效果。

九、使用网格线和边框

1. 显示网格线：在页面布局选项卡中，勾选打印网格线选项，使表格内容更加清晰。
2. 添加边框：选择表格内容，点击开始选项卡中的边框按钮，添加合适的边框样式。
3. 检查打印效果：设置网格线和边框后，使用打印预览功能，检查打印效果。

十、使用颜色和样式

1. 调整颜色：选择表格内容，点击开始选项卡中的字体颜色按钮，调整表格颜色，使其更加美观。
2. 应用样式：在开始选项卡中，选择单元格样式，应用合适的表格样式。
3. 检查打印效果：调整颜色和样式后，使用打印预览功能，检查打印效果。

通过以上方法，可以确保在Excel打印时，表格内容能够充满页面，提高打印质量和效果。不同的方法可以结合使用，根据具体需求进行调整，以达到最佳打印效果。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何设置打印时的充满选项？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置打印时的充满选项：

• 在Excel中选择您想要打印的工作表。
• 进入页面布局视图，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到并点击“缩放”选项，然后选择“适合”。
• 接下来，点击“打印”选项卡，然后点击“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，找到并选择“适合”选项，然后点击“纸张大小”下拉菜单，选择“自动”。
• 最后，点击“确定”以保存设置，然后进行打印。

这样设置后，Excel将自动调整工作表的大小，使其充满整个打印纸张。

2. 如何在Excel中实现打印时自动调整列宽和行高？

如果您希望在打印Excel工作表时，列宽和行高能够自动调整以适应内容，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择您想要打印的工作表。
• 进入页面布局视图，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到并点击“缩放”选项，然后选择“适合”。
• 接下来，点击“打印”选项卡，然后点击“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，找到并选择“适合”选项，然后点击“纸张大小”下拉菜单，选择“自动”。
• 在同一个页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在工作表选项卡中，勾选“自动调整列宽”和“自动调整行高”复选框。
• 最后，点击“确定”以保存设置，然后进行打印。

这样设置后，Excel将根据单元格中的内容自动调整列宽和行高，确保内容完整显示在打印纸张上。

3. 如何在Excel中调整打印边距以充分利用纸张空间？

如果您想要在Excel中调整打印边距，以便充分利用纸张空间，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您想要打印的工作表。
• 进入页面布局视图，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到并点击“边距”选项，然后选择“自定义边距”。
• 在自定义边距对话框中，调整上、下、左、右边距的数值，以便使工作表尽可能地充满纸张。
• 您可以根据需要调整页眉和页脚的边距，以确保打印效果符合预期。
• 在调整完边距后，点击“确定”以保存设置，然后进行打印。

这样设置后，Excel将根据您调整的边距数值来调整打印区域，充分利用纸张空间，使打印效果更加优化。