excel表格怎么打印出线

要在Excel表格中打印出线，可以通过添加边框、设置打印区域、调整页面布局等方式实现。首先，选择需要添加边框的单元格区域，点击“边框”按钮并选择适当的边框样式、确保打印区域正确设置、在页面布局中选择合适的纸张大小和打印方向。接下来，我们将详细介绍这些步骤。

一、设置边框

1. 选择单元格区域

   • 打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标或使用键盘快捷键（如Shift + 方向键）来选择多个单元格。

2. 添加边框

   • 在工具栏中找到“边框”按钮，通常位于“开始”选项卡中。点击按钮并选择适当的边框样式，如“所有边框”、“外边框”和“内边框”等。添加边框可以使表格在打印时更加清晰和整齐。

3. 自定义边框样式

   • 如果需要更高级的边框设置，可以选择“更多边框”选项。在弹出的对话框中，可以选择线条样式、颜色以及应用边框的具体位置（上、下、左、右）。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

   • 确定需要打印的具体单元格区域。选择该区域后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。

2. 查看打印区域

   • 通过点击“打印预览”按钮，可以预览打印效果。如果打印区域设置不正确，可以通过调整选择区域重新设置打印区域。

三、调整页面布局

1. 选择纸张大小

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”按钮，选择适当的纸张大小（如A4、A3等）。选择合适的纸张大小可以确保表格在打印时不会被裁剪或缩小。

2. 设置打印方向

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”打印。根据表格的内容和布局，选择合适的打印方向，以确保表格在一页内完整显示。

3. 调整页边距

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮，选择适当的页边距设置（如正常、窄、宽等）。调整页边距可以使表格在打印时更加居中和整齐。

四、添加网格线

1. 启用网格线打印

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，勾选“打印”复选框。这样可以在打印时显示单元格的网格线，增加表格的可读性。

2. 调整网格线颜色

   • 如果需要，可以通过点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，找到“显示选项”，调整网格线颜色。选择合适的颜色可以使网格线在打印时更加明显。

五、预览和打印

1. 打印预览

   • 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，进入打印预览界面。仔细检查打印预览，确保表格和边框显示正确。如果有任何问题，可以返回编辑界面进行调整。

2. 打印设置

   • 在打印预览界面，选择适当的打印机和打印设置，如打印份数、纸张方向等。确保所有设置正确无误后，点击“打印”按钮开始打印。

通过以上步骤，可以确保Excel表格中的线条在打印时正确显示。以下是一些额外的技巧和注意事项：

六、使用表格样式

1. 应用表格样式

   • Excel提供了多种预设的表格样式，可以快速应用到表格中。选择需要应用样式的表格区域，点击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮，选择适当的样式。这些样式通常包含边框和填充颜色，使表格在打印时更加美观。

2. 自定义表格样式

   • 如果预设样式不能满足需求，可以自定义表格样式。在“表格样式”选项中，选择“自定义表格样式”并进行编辑。可以调整边框样式、颜色、字体等，以满足特定需求。

七、使用条件格式

1. 应用条件格式

   • 条件格式可以根据特定条件自动应用格式。选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。设置规则条件和格式，使表格在打印时更加突出重点信息。

2. 管理规则

   • 如果需要调整或删除条件格式，可以点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。在弹出的对话框中，可以查看、编辑或删除现有规则。

八、使用页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

   • 在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，点击并选择“页眉”或“页脚”。可以输入文本、插入图片或添加页码等信息，使打印的表格更加专业。

2. 自定义页眉和页脚

   • 在页眉和页脚编辑界面，可以使用工具栏中的选项进行自定义。例如，可以插入当前日期、文件路径、工作表名称等信息，使打印的表格更加详细和易于识别。

九、使用分隔符和分页符

1. 插入分隔符

   • 如果需要将表格分成多页打印，可以插入分隔符。在“页面布局”选项卡中，找到“分隔符”按钮，选择“插入分隔符”。这样可以确保表格在打印时按预期分割。

2. 调整分页符

   • 如果Excel自动插入的分页符不符合需求，可以手动调整。在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”按钮，选择“调整分页符”。拖动分页符到合适的位置，使打印的表格更加整齐和合理。

十、保存和共享设置

1. 保存打印设置

   • 在完成所有设置后，可以保存Excel文件，以便下次打印时无需重新设置。在“文件”选项卡中，选择“保存”或“另存为”，并选择适当的文件格式（如xlsx、xls等）。

2. 共享打印设置

   • 如果需要将打印设置共享给其他用户，可以将Excel文件发送给他们。确保文件包含所有设置和格式，以便其他用户在打印时获得相同的效果。

通过以上详细步骤，可以确保Excel表格中的线条在打印时正确显示，并使表格更加清晰和专业。同时，掌握这些技巧和方法，可以提高工作效率和表格打印质量。希望这些内容对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印出边框线？
在Excel中打印表格时，默认情况下是不会显示边框线的，但你可以通过以下步骤来打印出边框线：

• 选择你想要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中的“边框”组中，点击“边框”按钮。
• 选择你想要的边框样式和线条粗细。
• 点击“打印预览”按钮，确保边框线显示正常。
• 最后，点击“打印”按钮来打印带有边框线的表格。

2. 怎样在Excel打印时只打印出表格的边框线而不打印其他内容？
如果你只想打印Excel表格的边框线而不包括其他内容，可以按照以下步骤操作：

• 选择你想要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中的“边框”组中，点击“边框”按钮。
• 选择你想要的边框样式和线条粗细。
• 点击“打印预览”按钮，确保只有表格的边框线显示。
• 在打印预览模式下，点击“打印”按钮来只打印表格的边框线。

3. 如何在Excel打印时调整边框线的粗细和样式？
要调整Excel表格中边框线的粗细和样式，可以按照以下步骤操作：

• 选择你想要调整边框线的表格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中的“边框”组中，点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置对话框中，选择你想要的线条粗细和样式。
• 点击“确定”按钮来应用所选的边框线样式。
• 在打印预览模式下，查看边框线的粗细和样式是否符合要求，如需调整可以返回边框设置对话框进行修改。