怎么把EXCEL转pdf怎么分成2页

要将Excel转换为PDF并分成2页，可以使用以下几种方法：调整页面设置、拆分工作表、使用打印区域工具。 其中，调整页面设置是最为常用和方便的一种方法。通过设置页面的方向、缩放比例和页边距，可以确保Excel内容在PDF中合理分配到两页。下面详细介绍如何使用该方法。

一、调整页面设置

调整页面设置是最直接的方法，可以确保Excel内容在转换为PDF时合理分布在两页中。以下是具体步骤：

1、设置页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。在这里，你可以调整纸张方向（纵向或横向）、纸张大小（如A4或Letter）以及页边距。通常，调整纸张方向和页边距可以有效地控制内容在页面上的分布。

2、调整缩放比例

在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项。你可以选择“调整为”选项，并手动设置缩放比例，使内容适合在两页内显示。例如，如果内容较多，可以将缩放比例设置为50%或更小，以确保所有内容能显示在两页内。

3、设置打印区域

如果工作表内容较多，可以通过设置打印区域来确定要转换为PDF的具体内容。选择要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的内容会被转换为PDF，并且可以合理分布在两页中。

二、拆分工作表

拆分工作表也是一种有效的方法，尤其当Excel内容较多时，可以将内容拆分到两个或多个工作表中，然后分别转换为PDF。以下是具体步骤：

1、复制工作表

在Excel中，右键点击需要拆分的工作表标签，选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择“创建副本”，然后点击“确定”。这样你就有两个相同的工作表。

2、删除多余内容

在第一个工作表中，删除不需要的内容，确保只保留第一页的内容。在第二个工作表中，删除已经包含在第一页中的内容，确保只保留第二页的内容。这样可以确保内容合理分布在两个工作表中。

3、转换为PDF

分别选择每个工作表，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。这样可以确保每个工作表的内容分别转换为一个PDF文件，并合理分布在两页中。

三、使用打印区域工具

使用打印区域工具可以更加精确地控制要转换为PDF的内容，并确保内容合理分布在两页中。以下是具体步骤：

1、设置打印区域

在Excel中，选择要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的内容会被转换为PDF。

2、调整分页符

在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以看到蓝色的分页符，表示当前页面的范围。你可以拖动分页符，调整页面范围，确保内容合理分布在两页中。

3、预览打印效果

在调整分页符后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，可以预览打印效果。确保内容合理分布在两页中，然后选择“另存为”PDF格式。

四、使用第三方工具

如果上述方法无法满足你的需求，还可以使用一些第三方工具，如Adobe Acrobat、PDF转换工具等。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以更灵活地控制Excel内容的转换和分布。以下是使用Adobe Acrobat的具体步骤：

1、安装Adobe Acrobat

首先，确保你的计算机上已经安装了Adobe Acrobat。你可以从Adobe官方网站下载并安装该软件。

2、打开Excel文件

在Adobe Acrobat中，点击“文件”选项卡，选择“创建”，然后选择“PDF从文件”。在弹出的对话框中，选择要转换的Excel文件，然后点击“打开”。

3、调整页面设置

在Adobe Acrobat中，点击“工具”选项卡，选择“打印制作”，然后选择“页面设置”。在页面设置对话框中，可以调整纸张大小、方向和边距，确保内容合理分布在两页中。

4、保存为PDF

在调整页面设置后，点击“文件”选项卡，选择“保存为”，然后选择“PDF”格式。这样可以确保Excel内容合理分布在两页中，并保存为PDF格式。

总结：

将Excel转换为PDF并分成两页的方法有很多，包括调整页面设置、拆分工作表、使用打印区域工具和使用第三方工具等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最适合的方法。通过合理设置页面布局、调整缩放比例和设置打印区域，可以确保Excel内容在PDF中合理分布，并提高文档的可读性和美观性。