excel打印的时候怎么跳行

在Excel中打印时跳行的方法包括：设置页眉页脚、调整行高和列宽、使用分页符。 其中，使用分页符是最为灵活和常见的方法。它允许用户在特定位置强制换页，从而在打印时实现跳行效果。

一、设置页眉页脚

在Excel中，页眉和页脚可以为每页添加固定的内容，如标题、页码和日期。设置页眉页脚可以帮助你在每页的开头或结尾添加额外的信息，使打印效果更为专业。

1. 添加页眉页脚的方法

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在弹出的对话框中输入需要添加的内容。

通过这种方式，你可以在每一页打印时自动添加固定的内容，从而在视觉上实现跳行的效果。

二、调整行高和列宽

调整行高和列宽是另一种实现打印跳行的方法。通过增加行高或列宽，可以在打印时人为地增加页面的空白区域，从而实现跳行效果。

1. 调整行高的方法

选中需要调整的行。
右键点击选中的行，选择“行高”。
在弹出的对话框中输入合适的行高值。

2. 调整列宽的方法

选中需要调整的列。
右键点击选中的列，选择“列宽”。
在弹出的对话框中输入合适的列宽值。

通过这种方式，可以控制页面的布局，从而在打印时实现跳行效果。

三、使用分页符

分页符是Excel中最为常见和灵活的实现跳行的方法。通过添加或删除分页符，可以在特定位置强制换页，从而在打印时实现跳行效果。

1. 添加分页符的方法

选中需要添加分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”。

2. 删除分页符的方法

选中需要删除分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“删除分页符”。

通过这种方式，可以精确控制每一页的打印内容，从而实现打印时的跳行效果。

四、打印预览和调整

在实际打印之前，使用打印预览功能可以查看实际的打印效果，并进行必要的调整。

1. 使用打印预览的方法

点击“文件”菜单。
选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 调整打印设置的方法

在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
在弹出的对话框中，调整页面设置、页边距和打印方向等参数。

通过打印预览和调整，可以确保最终的打印效果符合预期，从而实现跳行效果。

五、使用宏实现高级跳行功能

如果需要更加复杂和自动化的跳行功能，可以考虑使用Excel的宏功能。宏是一种自动化工具，可以通过编写VBA代码实现复杂的打印跳行效果。

1. 启用宏的方法

点击“开发工具”选项卡。
选择“宏”。
在弹出的对话框中，输入宏的名称并点击“创建”。

2. 编写宏代码的方法

在打开的VBA编辑器中，输入需要的代码。
保存并运行宏。

通过这种方式，可以实现更加复杂和自动化的打印跳行效果，满足更高的打印需求。

六、总结

在Excel中打印时跳行的方法有很多，包括设置页眉页脚、调整行高和列宽、使用分页符、打印预览和调整以及使用宏实现高级跳行功能。每一种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，可以有效地控制Excel的打印效果，实现专业和精确的打印跳行。