怎么样对excel图片压缩

在Excel中对图片进行压缩的方法有多种：使用内置的图片压缩工具、调整图片分辨率、使用第三方压缩软件、减少图片数量。其中，使用内置的图片压缩工具是最常用且便捷的方法。通过Excel自带的图片压缩功能，用户可以选择适当的压缩选项以减少文件大小，同时保持图片的质量。接下来我们将详细介绍这些方法和步骤。

一、使用内置的图片压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以帮助用户快速压缩图片，从而减少文件大小。这种方法非常便捷，不需要借助外部软件。

1、选择并压缩图片

在Excel中，选中需要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡。在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。

2、设置压缩选项

弹出“压缩图片”对话框，用户可以选择是否仅应用于所选图片，或者应用于文档中的所有图片。还可以选择目标输出，通常有“电子邮件（96 ppi）”、“网页（150 ppi）”和“打印（220 ppi）”几种选项。选择合适的选项后，点击“确定”进行压缩。

二、调整图片分辨率

调整图片的分辨率是另一种有效的压缩方法。分辨率越低，图片占用的空间越小。

1、在外部工具中调整分辨率

在图片插入Excel之前，可以使用图像处理软件（如Photoshop、GIMP等）调整图片的分辨率。例如，将图片的DPI（每英寸像素数）从300降低到150甚至96，从而减少图片的文件大小。

2、插入调整后的图片

将调整后的图片插入到Excel中。通过这种方式，图片在进入Excel之前就已经被压缩，有助于控制文件大小。

三、使用第三方压缩软件

第三方压缩软件可以为用户提供更多的压缩选项和灵活性。常用的图片压缩软件有TinyPNG、JPEGmini、ImageOptim等。

1、选择合适的压缩软件

根据图片的格式选择合适的压缩软件。例如，TinyPNG适用于PNG和JPEG格式的图片，而JPEGmini专注于JPEG格式的图片。

2、压缩图片并插入Excel

将图片上传到压缩软件网站或应用，选择压缩选项后进行压缩。然后，将压缩后的图片插入到Excel中。

四、减少图片数量

有时，文件大小过大是由于图片数量过多导致的。适当减少图片数量，可以显著降低Excel文件的大小。

1、评估图片的必要性

检查文档中的图片，评估每张图片是否是必要的。删除那些不太重要或重复的图片，减轻文件的负担。

2、合并图片内容

如果文档中有多张图片传达相似的信息，可以考虑将这些图片合并为一张。通过图像处理软件合并图片，然后插入到Excel中。

五、优化图片格式

不同的图片格式在压缩效果上有很大的差异。选择合适的图片格式，可以在不损失太多质量的前提下，显著减少文件大小。

1、选择合适的图片格式

对于图像内容较为复杂、色彩丰富的图片，JPEG格式通常比PNG格式压缩效果更好。而对于透明背景的图像，PNG格式则是更好的选择。

2、转换图片格式

使用图片编辑软件将图片格式转换为合适的格式。例如，将复杂的JPEG图片转换为PNG格式，或将简单的PNG图片转换为JPEG格式。

六、使用Excel插件

有些Excel插件专门用于优化和压缩文档中的图片。这些插件可以提供更多的压缩选项和更高效的压缩算法。

1、寻找并安装插件

在网上寻找合适的Excel图片压缩插件，例如Kutools for Excel。下载安装插件后，按照插件说明进行配置。

2、使用插件压缩图片

打开插件，选择需要压缩的图片或文档，按照插件提供的选项进行压缩。插件通常会提供更细致的压缩选项，用户可以根据需要进行调整。

七、总结与建议

在Excel中压缩图片的目的是为了减少文件大小，提高文档的加载和处理速度。在选择压缩方法时，用户应综合考虑图片质量和文件大小，选择最合适的压缩方式。

通过使用内置的图片压缩工具、调整图片分辨率、使用第三方压缩软件、减少图片数量、优化图片格式、使用Excel插件等方法，用户可以有效地压缩Excel文件中的图片，达到优化文档的目的。希望本文所提供的方法和技巧，能为用户在处理Excel文档时提供实用的帮助。