excel表格里把文字排成两排怎么弄

在Excel表格中将文字排成两排可以通过多种方法实现：使用换行符、调整单元格格式、使用文本框。本文将详细介绍这些方法，并提供一些有用的技巧和注意事项，以帮助你在Excel中更好地排版和整理数据。

在Excel中将文字排成两排是一个常见的需求，特别是在处理大量数据或需要精确排版时。以下是几种实现方法的详细介绍：

一、使用换行符

1、手动插入换行符

在Excel中，你可以通过手动插入换行符来将文字排成两排。具体步骤如下：

双击要编辑的单元格，或者按F2键进入编辑模式。
将光标放在需要换行的位置。
按下Alt + Enter键，这时光标会移动到下一行，你可以继续输入文字。

示例：

如果你在一个单元格中输入“Excel表格”，然后按下Alt + Enter，再输入“排成两排”，最终会显示为：

Excel表格排成两排

2、使用公式插入换行符

你也可以通过公式来插入换行符。例如，使用CHAR(10)函数来表示换行符。以下是一个示例：

=A1 & CHAR(10) & B1

这段公式将单元格A1和B1的内容合并，并在它们之间插入一个换行符。

二、调整单元格格式

1、自动换行

Excel提供了一个自动换行功能，可以在单元格内容超过单元格宽度时自动换行。具体步骤如下：

选中需要调整的单元格或区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
勾选“自动换行”选项，然后点击“确定”。

这样，当单元格中的内容超过单元格宽度时，Excel会自动将文字换行。

2、调整行高和列宽

调整行高和列宽可以帮助你更好地控制文字的排版。具体步骤如下：

选中需要调整的行或列。
右键点击，选择“行高”或“列宽”。
输入合适的数值，然后点击“确定”。

通过调整行高和列宽，你可以确保每行的文字都能显示完整，避免文字被截断。

三、使用文本框

1、插入文本框

在Excel中，你可以通过插入文本框来实现更灵活的文字排版。具体步骤如下：

点击“插入”选项卡。
选择“文本框”工具，然后在工作表中绘制一个文本框。
在文本框中输入文字，并通过调整文本框的大小和位置来实现排版。

2、格式化文本框

你可以通过格式化文本框来进一步美化文字排版。具体步骤如下：

右键点击文本框，选择“设置文本框格式”。
在弹出的对话框中，选择合适的格式选项，例如边框、填充颜色等。

使用文本框可以实现更加灵活的排版效果，适用于需要精确控制排版的情况。

四、使用合并单元格

1、合并单元格

合并单元格可以帮助你在一个大单元格中排版文字。具体步骤如下：

选中需要合并的单元格区域。
右键点击，选择“合并单元格”。

2、在合并单元格中排版

在合并后的单元格中，你可以使用Alt + Enter键手动换行，或者使用自动换行功能。

五、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以帮助你根据特定条件自动调整单元格格式。具体步骤如下：

选中需要设置条件格式的单元格或区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择合适的条件格式规则，并设置格式选项。

2、实现自动换行

通过设置条件格式，你可以在特定条件下自动换行，例如根据单元格内容的长度来自动调整行高。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表可以帮助你更好地组织和分析数据。具体步骤如下：

选中数据区域。
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、在数据透视表中排版

在数据透视表中，你可以通过调整字段布局和格式来实现文字排版。例如，通过将字段拖动到行标签或列标签区域，可以实现不同的排版效果。

七、使用宏和VBA

1、编写宏

宏可以帮助你自动化Excel中的许多操作，包括文字排版。具体步骤如下：

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中编写宏代码，例如：

Sub InsertLineBreak()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", vbLf)
    Next cell
End Sub

保存并运行宏。

2、运行宏

在Excel中，你可以通过按下Alt + F8键来运行宏。选择你编写的宏，然后点击“运行”。

八、使用第三方插件

1、安装插件

市场上有许多第三方插件可以帮助你在Excel中实现高级排版功能。具体步骤如下：

下载并安装合适的插件。
在Excel中启用插件。

2、使用插件

根据插件的功能和使用说明，你可以通过插件实现更灵活的文字排版。例如，一些插件可以帮助你自动换行、调整行高和列宽、合并单元格等。

九、使用图表和图形

1、创建图表

图表可以帮助你以图形化的方式展示数据。具体步骤如下：

选中数据区域。
点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
选择合适的图表类型，然后点击“确定”。

2、在图表中排版

在图表中，你可以通过调整标签、标题和图例的格式来实现文字排版。例如，通过双击图表元素，可以打开格式设置对话框，调整字体、颜色和位置等。

十、使用公式和函数

1、使用文本函数

Excel提供了许多文本函数，可以帮助你在单元格中实现高级排版。例如，使用CONCATENATE函数可以合并多个单元格的内容，并在其中插入换行符。具体示例如下：

=CONCATENATE(A1, CHAR(10), B1)

2、使用数组公式

数组公式可以帮助你在多个单元格中实现复杂的排版。例如，使用TRANSPOSE函数可以将数据从行转换为列，或者从列转换为行。具体示例如下：

=TRANSPOSE(A1:A5)

通过以上方法，你可以在Excel中实现更灵活和美观的文字排版。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助你提高工作效率和数据展示效果。