excel自动保存怎么撤销

Excel自动保存是一个强大的功能，可以确保您不会丢失工作进度。然而，撤销自动保存可能会在某些情况下非常有用，具体操作包括：关闭自动保存功能、使用“撤销”按钮恢复原始数据、通过文件历史记录恢复、使用备份文件恢复。关闭自动保存功能可以防止Excel自动保存不必要的更改，这是最直接的方式。

关闭自动保存功能：在Excel中，您可以通过关闭自动保存功能来防止它自动保存您的更改，从而实现撤销自动保存。具体操作步骤如下：

打开Excel文件。
点击窗口左上角的“文件”选项。
选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
在“保存文档”部分，找到并取消勾选“自动保存每隔”选项。

一、关闭自动保存功能

关闭自动保存功能是防止Excel自动保存不必要更改的最直接方法。通过此方法，您可以在需要的情况下手动保存您的工作，这样可以更好地控制文件的保存状态。

1. 关闭自动保存功能的步骤

要关闭Excel的自动保存功能，您可以按照以下步骤操作：

打开您要编辑的Excel文件。
点击窗口左上角的“文件”选项，这将打开文件菜单。
选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
在“保存文档”部分，找到并取消勾选“自动保存每隔”选项。

2. 关闭自动保存功能的好处

关闭自动保存功能可以带来多个好处：

防止误操作的保存：有时候我们可能会不小心进行了一些错误的操作，如果开启了自动保存，错误操作会被自动保存下来，关闭自动保存则可以避免这种情况。
节省系统资源：自动保存功能会占用一些系统资源，尤其是在处理大型文件时，关闭自动保存可以使Excel运行更加流畅。
提升工作效率：通过手动控制保存时间，您可以更好地安排自己的工作进度和保存频率，从而提升工作效率。

二、使用“撤销”按钮恢复原始数据

Excel提供了一个非常方便的“撤销”按钮，您可以使用它来恢复到之前的状态。这个功能是非常有用的，尤其是在您发现某个操作不正确或不需要时。

1. 如何使用“撤销”按钮

“撤销”按钮通常位于Excel窗口的左上角，图标是一个向左弯曲的箭头。您可以通过点击这个按钮或者使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的操作。

进行一些操作，如删除单元格内容或修改数据。
点击“撤销”按钮或者按下快捷键Ctrl+Z，即可将操作撤销，恢复到操作前的状态。

2. 撤销按钮的局限性

虽然“撤销”按钮非常有用，但它也有一些局限性：

只能撤销最近的操作：撤销按钮只能撤销最近的操作，无法撤销很久之前的更改。
撤销次数有限：不同版本的Excel对于撤销操作的次数有限制，一般情况下为100次左右。
关闭文件后无法撤销：如果文件已经关闭并重新打开，之前的操作将无法通过撤销按钮恢复。

三、通过文件历史记录恢复

如果您使用的是Office 365或其他支持版本控制的云存储服务，您可以通过文件历史记录来恢复到之前的版本。这是一个非常强大的功能，可以帮助您在多次保存后恢复到需要的版本。

1. 访问文件历史记录

要访问文件历史记录，您可以按照以下步骤操作：

打开您要恢复的Excel文件。
点击窗口左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“信息”。
在“信息”页面，您将看到一个“版本历史记录”选项，点击它。
在弹出的窗口中，您将看到该文件的所有历史版本，选择一个您想要恢复的版本并点击“恢复”。

2. 文件历史记录的优势

文件历史记录功能具有以下优势：

多次保存后的恢复：即使文件已经多次保存，您仍然可以通过文件历史记录恢复到之前的版本。
详细的版本信息：文件历史记录中包含了每个版本的详细信息，包括保存时间和修改者，方便您查找需要的版本。
避免数据丢失：即使文件意外损坏或者误删，您仍然可以通过文件历史记录恢复重要数据。

四、使用备份文件恢复

备份文件是确保数据安全的重要手段，通过备份文件，您可以在需要时恢复到之前的状态。备份文件可以是手动创建的副本，也可以是系统自动生成的备份。

1. 手动创建备份文件

手动创建备份文件是最简单的备份方法，您可以按照以下步骤操作：

打开您要备份的Excel文件。
点击窗口左上角的“文件”选项，选择“另存为”。
在“另存为”窗口中，选择一个不同的文件名和保存位置，点击“保存”。

2. 使用系统自动备份

某些版本的Excel支持自动备份功能，您可以通过以下步骤启用自动备份：

打开Excel文件，点击窗口左上角的“文件”选项。
选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
在“保存文档”部分，找到“保留最后自动保存的版本”选项，勾选并设置保存间隔。

通过以上方法，您可以有效地撤销Excel的自动保存功能，确保数据的安全性和可恢复性。无论是关闭自动保存功能、使用“撤销”按钮、通过文件历史记录恢复，还是使用备份文件恢复，这些方法都可以帮助您更好地管理和保护您的Excel文件。