excel表怎么让标题每张打印都有

要在Excel中让标题在每张打印的页面上都显示，可以使用“打印标题”功能。这是一个非常有用的功能，特别是在打印多页的长表格时，可以确保每页都有明确的标题行或标题列，方便阅读和理解数据。具体操作步骤包括：设置打印区域、使用页眉和页脚功能、冻结窗格以便于查看数据。以下是详细的操作步骤和一些高级设置技巧。

一、打印标题的设置步骤

1. 打开页面布局选项卡

首先，在Excel中打开你需要打印的工作表。然后，点击页面布局选项卡。在页面布局选项卡中，可以找到“打印标题”选项。

2. 选择打印标题

在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。这个按钮位于页面设置组中，点击后会打开“页面设置”对话框。

3. 设置顶端标题行和左侧标题列

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望在每页打印时重复的标题行。例如，如果你的标题行位于第1行，你可以输入“$1:$1”。同样地，在“左侧标题列”框中，你可以输入希望在每页打印时重复的列。

4. 确认并应用设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮。这样，每次打印时，选择的标题行或标题列都会在每一页的顶部或左侧重复出现。

二、使用页眉和页脚功能

在打印多页的Excel表格时，除了设置打印标题，还可以使用页眉和页脚功能来添加更多信息，例如页码、日期、文件名等。

1. 进入页眉和页脚设置

在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚工具设计选项卡。

2. 添加页眉和页脚内容

在页眉和页脚工具设计选项卡中，可以选择预定义的页眉和页脚模板，或者自定义内容。可以添加页码、日期、时间、文件路径和文件名等信息。

3. 确认并应用设置

完成页眉和页脚的设置后，点击工作表中的任意位置，退出页眉和页脚编辑模式。这样，在打印时，页眉和页脚会出现在每一页的顶部或底部。

三、冻结窗格以便于查看数据

在Excel中，冻结窗格功能可以帮助在滚动表格时保持标题行或标题列可见。虽然这不影响打印结果，但在编辑和查看数据时非常有用。

1. 选择需要冻结的行或列

选择你希望冻结的行下面的一行，或者选择你希望冻结的列右边的一列。例如，如果你希望冻结第1行，选择第2行。

2. 冻结窗格

在视图选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结拆分窗格”。这样，在你滚动工作表时，选定的标题行或标题列将保持可见。

四、打印预览和调整

在完成所有设置后，建议使用打印预览功能来检查打印效果，以确保标题行和标题列正确显示在每一页上。

1. 打开打印预览

点击文件选项卡，然后选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，你可以看到每一页的打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，例如纸张大小、页边距、方向等。确保所有设置都符合你的要求，然后进行打印。

五、使用高级打印设置

在一些情况下，可能需要更高级的打印设置来满足特定需求。例如，打印特定页码范围、设置打印比例等。

1. 打印特定页码范围

在打印预览界面，可以选择打印特定的页码范围。例如，只打印第1到第3页。这样可以节省纸张和墨水，尤其是在处理大量数据时。

2. 设置打印比例

在页面设置对话框中，可以设置打印比例。例如，将表格缩放到一页宽或一页高。这对于大表格非常有用，可以确保所有内容在一页上显示。

六、保存打印设置

为了避免每次打印时都需要重新设置，可以将打印设置保存到工作簿中。

1. 保存工作簿

完成所有打印设置后，保存工作簿。这样，打印设置将与工作簿一起保存，下次打开时仍然有效。

2. 创建打印模板

如果经常需要打印相似的表格，可以创建一个打印模板。将设置好的工作簿另存为模板文件（*.xltx），下次创建新工作簿时可以直接使用模板，节省时间。

七、总结和常见问题解答

通过以上步骤，可以确保Excel表格在打印时每页都有标题行或标题列。这不仅提高了表格的可读性，还确保了数据的完整性和一致性。以下是一些常见问题及解答：

1. 为什么我的打印标题不显示？

确保在页面设置对话框中正确设置了顶端标题行或左侧标题列，并且没有其他覆盖设置。

2. 如何解决打印预览和实际打印效果不一致的问题？

检查打印机设置、纸张大小、页边距等，并确保所有设置在打印预览中正确反映。

3. 如何打印多个工作表并保持一致的打印设置？

可以将打印设置应用到整个工作簿，或者分别设置每个工作表的打印标题。

通过以上详细步骤和技巧，可以轻松实现Excel表格的打印标题设置，确保每页都有明确的标题行或标题列，提高打印效果和数据可读性。