excel文档已经保存怎么恢复

恢复已保存的Excel文档有多种方法，包括使用文件历史记录、利用Excel自带的自动恢复功能、从临时文件中恢复、恢复之前的版本、以及使用专业的数据恢复软件。其中，利用Excel自带的自动恢复功能是最为便捷且常见的方法。以下将详细介绍如何使用Excel自带的自动恢复功能来恢复文件。

当你在Excel中工作时，Excel会自动保存工作中的文件副本，这些副本可以在Excel崩溃或意外关闭时帮助你恢复文件。要使用这一功能，你需要先确保自动恢复功能已开启。默认情况下，自动恢复功能是开启的，但你可以在“文件”选项卡中的“选项”菜单下的“保存”选项卡中确认这一设置。自动恢复功能会根据设定的时间间隔（通常是每10分钟）自动保存文件副本，这样即便出现意外，你也能恢复最新的工作进展。

一、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统提供的一种备份和恢复功能，可以帮助用户恢复被覆盖、删除或损坏的文件。

启用文件历史记录：
- 确保你的计算机已经启用了文件历史记录功能。如果未启用，可以通过“设置”>“更新和安全”>“备份”进行设置。
恢复文件历史记录：
- 找到你需要恢复的文件夹，右键单击，选择“还原以前的版本”。在弹出的窗口中，你可以看到不同时间点的文件版本，选择你需要的版本进行恢复。

二、Excel自带的自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能可以帮助你在Excel意外关闭或崩溃时恢复文件。

检查自动恢复功能是否开启：
- 打开Excel，点击“文件”>“选项”>“保存”，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置时间间隔（默认是10分钟）。
恢复自动保存的文件：
- 在Excel重新启动后，自动恢复窗格会显示最近的自动保存文件，你可以选择相应的文件进行恢复和保存。

三、临时文件恢复

临时文件是系统在运行程序时自动生成的临时文件，有时可以帮助你恢复未保存的Excel文件。

找到临时文件：
- 打开文件资源管理器，输入“%temp%”并按回车键，进入临时文件夹。
查找相关文件：
- 在临时文件夹中查找以“.tmp”或“.xlsx”结尾的文件，通常这些文件名会包含部分原文件名称。找到合适的文件后，尝试打开并保存。

四、恢复之前的版本

恢复之前的版本功能可以帮助你恢复文件的较早版本。

右键单击文件：
- 在文件资源管理器中找到需要恢复的Excel文件，右键单击选择“属性”。
选择之前的版本：
- 在“属性”窗口中，点击“之前的版本”选项卡，选择需要恢复的版本并点击“还原”。

五、使用专业数据恢复软件

专业数据恢复软件可以帮助你找回被删除或丢失的Excel文件。

选择数据恢复软件：
- 市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择适合你的软件并下载安装。
扫描和恢复文件：
- 启动软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹，开始扫描。扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件并保存到安全位置。

总结

恢复已保存的Excel文档有多种方法，包括文件历史记录、Excel自带的自动恢复功能、临时文件恢复、恢复之前的版本、以及使用专业数据恢复软件。根据不同的情况选择合适的方法，可以提高文件恢复的成功率。确保日常工作中启用自动保存和定期备份文件，是预防文件丢失的有效措施。