EXCEL怎么按word打印出来

EXCEL按WORD打印出来的方法有：使用页面布局和打印区域设置、使用Word的邮件合并功能、转换为PDF格式再打印。其中，使用页面布局和打印区域设置是最常见且方便的方法，可以确保Excel表格在打印时保持良好的格式和布局。下面详细介绍这些方法。

一、使用页面布局和打印区域设置

在Excel中，页面布局和打印区域设置是确保表格打印效果的关键步骤。通过正确设置页面布局和打印区域，可以使Excel文件在打印时看起来更像Word文档。

1. 页面布局设置

首先，打开需要打印的Excel文件，进入“页面布局”选项卡。这里可以设置页面方向、纸张大小、边距和缩放比例等参数。

页面方向：根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向。一般来说，较宽的表格可以选择横向打印，而较长的表格选择纵向打印。

纸张大小：选择合适的纸张大小，通常使用A4纸。如果表格内容较多，可以选择更大的纸张，例如A3。

边距：设置页面边距，确保表格内容不会被截断。通常，可以选择默认的边距设置，或者根据需要自定义边距。

缩放比例：如果表格内容较多，可以适当缩小比例，使其能够在一页纸上打印出来。注意不要缩小得太多，以免影响阅读效果。

2. 打印区域设置

打印区域设置可以确保只打印需要的部分，而不包括不必要的空白区域。

选择打印区域：在Excel中，选中需要打印的单元格范围，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

调整分页符：在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮，可以看到打印页的分界线。拖动分界线可以调整分页位置，确保表格在打印时不会被拆成多页。

3. 打印预览和打印

在设置好页面布局和打印区域后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。这里可以预览打印效果，并进行最后的调整。确认无误后，点击“打印”按钮即可。

二、使用Word的邮件合并功能

Word的邮件合并功能可以将Excel表格中的数据导入到Word文档中，并进行格式化和打印。

1. 准备Excel数据

首先，确保Excel表格中的数据格式正确，表头清晰，数据完整。将Excel文件保存为.xlsx格式。

2. 启动Word邮件合并

打开Word，进入“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”或其他合适的文档类型。

3. 选择收件人

在“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后找到并选择准备好的Excel文件。在弹出的对话框中，选择包含数据的工作表。

4. 插入合并域

点击“插入合并域”按钮，选择需要插入的Excel数据字段。将这些字段插入到Word文档的合适位置，完成数据的格式化。

5. 完成合并和打印

在“邮件”选项卡中，点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”或“打印文档”，即可将Excel数据导入到Word文档中，并进行打印。

三、转换为PDF格式再打印

将Excel文件转换为PDF格式，然后打印，可以确保表格格式和布局在打印时不会发生变化。

1. 将Excel文件转换为PDF

打开需要打印的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在保存类型下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”按钮，即可将Excel文件转换为PDF格式。

2. 打开PDF文件并打印

使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开转换后的PDF文件，点击“打印”按钮，即可将表格打印出来。

四、其他注意事项

1. 调整表格格式

在Excel中打印表格时，确保表格格式清晰、易读。例如，使用合适的字体大小、字体颜色和单元格边框等，使表格在打印时更加美观。

2. 合并单元格

如果表格中有较长的标题或说明，可以使用合并单元格功能，使其在打印时更加整齐。

3. 页眉和页脚

在页面布局中，可以设置页眉和页脚，添加页码、日期等信息，使打印的表格更加专业。

4. 打印设置

在打印预览界面，可以选择打印的页数、纸张方向、缩放比例等设置，确保打印效果符合预期。

5. 试打印

在正式打印前，可以进行试打印，检查打印效果，确保没有格式问题或内容丢失。

通过以上方法，可以有效地将Excel表格按Word文档的格式打印出来。无论是通过页面布局和打印区域设置，还是使用Word的邮件合并功能，或者转换为PDF格式，都可以确保打印效果清晰、美观。同时，注意表格格式、合并单元格、页眉页脚等细节，可以进一步提升打印效果。希望这些方法和技巧对您有所帮助。